沟通前先营造良好的氛围

现代社会,说话和沟通能力的重要性毋庸置疑,沟通能力是一个人情商高低的重要指标,俗话说,“一言可以兴邦,一言可以废邦”。善于说话的人,在这个世界上能够御风而行,万事顺意、不会说话的则如船搁浅滩,步步难行。因此,我们可以长得不漂亮、不帅气,但一定要说得漂亮,恰当的表达、巧妙的沟通,都能让你在生活和工作中顺心顺意。成功的人之所以成功的秘诀之一便是能说会道。而任何一个高情商者的必杀技是在他们沟通前都会先营造良好的氛围。

的确,所谓沟通的定义,指的就是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情保持通畅。可见,沟通一定要是双向的,这样一来一往,才能够算得上是真正成功的交流。

为此,我们在与人谈话中,要想获得好的沟通效果,就要营造好的沟通氛围。

我们先来看看下面这个故事:

有这样一个小男孩,他的工作就是替人割草。一天,他叫来他的朋友,给了这位朋友5美元,希望他能打电话给一位老太太。

电话拔通后,男孩的朋友开始按照男孩事先吩咐的顺序问:“请问您需不需要割草?”

老太太回答说:“谢谢,不需要,我已经有了割草工。”

“可是,我会帮您额外拔除那些杂草。”

“我的割草工已经做了。”

此时,男孩的朋友还是继续说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”

老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我真的不需要新的割草工。”

当听到老太太这样回答后,男孩便暗示朋友可以挂电话了。此时,这位朋友很不解地问男孩:“我不明白的是,你明明就是老太太的割草工人,为什么还要打这个电话?”

割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”

这个故事的寓意是:沟通是必要的,我们只有打开双方的话匣子,勤与客户、老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。

事实上,真正有效的沟通一定是互动的,而这个互动可以利用当时的环境特点来帮助自己实现。

然而,与人沟通的过程中,总是有些人,似乎并不领我们的情,无论我们怎么鼓励,他们都羞于表达,甚至面无表情,在他们的语言词典里,似乎就只有“是”与“不是”,或者“行”与“不行”,让人觉得无法与其攀谈,让交谈显得尴尬。其实,只要我们学会营造氛围,就能够在无形之中慢慢增添几分说话的自信心,找到打开话匣子的钥匙,从而赢得别人的尊重与友谊。

其实,这还是因为我们没有营造出好的氛围,为此,我们可以从以下几个方面努力:

1.摆脱陌生人情结

如果对方不爱说话,且是陌生人,那么,你不需要特意装模作样,不过也要表现出你的诚意。其实每个人跟陌生人交谈时内心都会不安,一定要自己先放下陌生人情结。这样,与之交谈的时候,才会显得随意轻松,在谈话时要关注对方的表现,如果对方不感兴趣,就得停住你谈的话题了。

2.拉近关系,更易打开话匣

1984年5月,美国总统里根在访华时来到了复旦大学。

当时,里根总统来到了一间大教室,里面坐了一百多位学生,他发现,现场的氛围有点严肃,然后,他开了个玩笑:“其实,同学,我们还有着很密切的关系呢,以前,我的夫人南希和你们的谢希德校长都是美国史密斯学院的学生,那这样推断,我们也算很好的朋友嘛!”说完这段话,大家给了他热烈的掌声,他成功拉近了与一百多位异国学生的心理距离,接下来的谈话更是轻松、融洽。

从里根总统的这番话中,我们看到了他平易近人的个性,表达出了想与学生们亲近的愿望,于是,这一番话很快便营造出了和谐的交谈氛围,其实,人与人之间,都有个从不识到相识的过程,只要我们有交往的愿望并主动表达出来,那么,你就可以换来对方的亲近。

因此,我们与人沟通前,不妨也学一学里根总统的这种套关系的技巧,拉近彼此间的关系,交流起来就会顺利得多。这里“套”的“关系”,可以是朋友、可以是同学,可以是共同参加过某个会议,可能都曾去过某个地方……总之,只要是可能拉近与对方关系的内容都可以。但是,我们还需要注意的是,千万不能提及对方不想提及的内容或者是对方不感兴趣的话题。

3.重视对方说的每一句话

那些说话妄自尊大,小看别人的人总会引起别人的反感,最终在交往中使自己走到孤立无援的地步。与人沟通,目的在于交流意见、达成共识,只有重视对方说的每一句话,才能同样赢得尊重。

4.懂得倾听,并适时反馈

沟通的过程,并不完全是说的过程。我们有说的权利,但每个人都希望被倾听,这是一种自我价值的认定,而我们的反馈则是倾听的最好证明。因此,只有满足对方说的欲望,才会让人对你产生亲近的愿望。

总之,与人沟通的过程中,让对方多说话,是营造沟通氛围的重要方式,并不会让我们丧失交流的机会,反而会有助于你达到沟通目的。