第三节 5W1H法,图说管理会计知识汇

三姐(管理会计师)花了一下午时间,给两位姐姐和两位弟弟声情并茂地讲述了管理会计与财务会计的九大区别。

听完后,大姐(财务会计主管)叹了一口气,说道:“我们公司的财务会计每天都是在黏贴凭证、整理数据做账,月初报税,月中发放工资,月末出具报表。以前我们手工做报表时,如果有一分钱对不上,我们都得加班搞个通宵。我们的工作确实和管理会计不一样,我们不能‘跳出财务看财务’,缺乏业财融合经验,不了解企业的生产运作情况。”

兄弟俩听后也非常兴奋,说道:“今天听完三姐的介绍后,我们终于明白管理会计跟我们业务关联密切,能帮助业务迅速发展,还能帮助老爹和老妈解决他们各自的经营、生产和管理痛点,就像‘万能钥匙’一样,打开很多业务、运营和管理上难开的‘锁’啊。哎,早知你能帮到我们,咱们应该早点接上头。

“三姐,我们强烈建议,等老爹和老妈回来后,你给我们细致地讲一下:

1.管理会计如何为鱼店创造价值?

2.管理会计如何发挥分析、控制、规划、决策等作用?”

大姐和二姐也表示认同,希望能够系统性学习管理会计知识,在人工智能普及应用前,能够不被淘汰,给自己的未来多留一个出路。

三姐听了,笑了笑说道:“让我琢磨一下怎么讲,等老爹和老妈回来后,找个时间,我给你们6个人一起上一堂‘管理会计如何创造价值’的大课。你们可得做好记录,然后好好应用它。工具方法再好,放在那里不用,就是浪费,更对不起我付出的时间成本。”

一、导入5W1H工具,理解管理会计更容易

三姐琢磨了一下,觉得短期内,要想给大姐、二姐以及没有任何财务和会计基础知识的老爹、老妈、兄弟俩讲课,这可真是一件大难事。

仔细考虑后,三姐决定引入逻辑思考工具5W1H法,也叫六何分析法。这是在1932年,由美国政治学家拉斯韦尔提出的一套思考方法,后经过人们不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的模式。

5W1H法的构成元素,如图1-35所示。

图1-35 5W1H法的构成元素

二、5W1H法:图说“鱼店之家”中的管理会计知识汇

三姐按照5W1H法,即“为什么-是什么-谁来做-在哪做-用什么做-如何做”的逻辑顺序,设计了一张管理会计知识总览图,如图1-36所示,准备以“鱼店之家”为例,详细揭秘管理会计的常识。

对照图1-36的框架思路,三姐发现有5个知识点已经给两个姐姐和两个弟弟讲完了,于是她在总览图中画了“”,做了标记。

图1-36 5W1H法:“鱼店之家”中的管理会计知识总览

剩下的知识点,三姐计划利用两个晚上的时间,以“鱼店开源节流”为例,给鱼店家族所有成员讲两节大课,课程内容如下。

1.管理会计都有哪些特征?这些特征如何帮助企业用好钱、钱生钱?

2.管理会计是什么?如何走出4大认知误区?