第二节 九个示例,图说管理会计与财务会计的九大区别

一张表,秀出管理会计和财务会计的九大区别

从“鱼店之家”示例中,我们已经看到了管理会计师、审计师和财务会计师的区别:针对同一事件,三者看问题的角度、关注的目标、工作内容和工作职责等都不一样。

具体来说,管理会计不同于财务会计,两者有着九大本质区别,如表1-1所示。

表1-1 管理会计与财务会计的九大本质区别(ⓒ邹志英)

区别1:“面向对象和关注点”的不同

我们以“鱼店之家”为例,来看看管理会计和财务会计两者的面向对象和关注点有何不同。

示例1-1

兄弟俩在湖边钓鱼,共钓到了8条鱼。

请问:

1.财务会计面向谁?关注什么?

2.管理会计面向谁?关注什么?

示例1-1解析

(1)图说财务会计的面向对象和关注点

从图1-5中,我们可以看到3个信息。

财务会计关注:这8条鱼有没有真实的原始凭证?入账是否合规?

图1-5 财务会计的面向对象和关注点

财务会计的面向对象

财务会计主要面向“外部”,包括:

①政府部门,包括但不限于工商局和税务局等;

②外部股东;

③银行等债权人;

④客户;

⑤供应商;

⑥股票分析师。

财务会计的信息粗细程度

财务会计提供的是“综合性信息”。比如,财务会计会将成本分为产品成本和期间费用,要求收入和成本在同一个会计期间内要匹配。不过,财务会计无法体现收入与成本之间的匹配关系。

财务会计的关注点

财务会计关注:证据和合规。

具体来说,财务会计会关注兄弟俩钓上来的这8条鱼:

①有没有真实的原始凭证?

②入账是否合规?

(2)图说管理会计的面向对象和关注点

从图1-6中,我们可以看到3个信息。

管理会计关注:兄弟俩是否完成了既定目标?如果没完成,原因是什么,如何改善?如果完成了,有哪些成功经验可以复制?

图1-6 管理会计的面向对象和关注点

管理会计的面向对象

管理会计面向“内部”,包括:

①企业内部的董事会;

②经营决策者;

③战略、研发、生产、采购、供应链、销售、市场、财务、人力资源、技术、项目管理等企业各级管理者。

管理会计的信息粗细程度

管理会计提供“细节性信息”。从图1-7中可以看出:管理会计将成本分为固定成本和变动成本、可控成本和不可控成本。固定成本又进一步分为直接成本和间接成本,高度体现了收入与成本之间的因果关系。

这样做的好处是可以一目了然地看到哪些成本跟收入的上升和下降有直接关联,有利于迅速做出决策。比如,是增加“鱼店之家”产品的销量,还是提高鱼罐头产品的单价;是控制鱼干的变动成本,还是降低鱼罐头的间接生产成本等。

而财务会计提供的“综合性信息”,就无法做到这一点。

图1-7 管理会计细化成本分类

管理会计的关注点

管理会计关注:战略目标和经营业绩。

具体来说,管理会计会关注兄弟俩钓上来的这8条鱼:

①跟业务目标对比,兄弟俩是否完成了任务?

②如果没完成目标,还有多大差距?背后的原因是什么?

③如何评价兄弟俩完成的业绩结果,是好、一般还是差?

④假设业绩结果不理想,用哪些手段可以提升兄弟俩的钓鱼数量?

可见,管理会计关注的是“经营业绩”,面对的是“目标、业绩、结果”。管理会计侧重于通过严密的逻辑性,找出影响个人、部门和公司业绩的动因,为经营决策提供强有力的支持,不受会计准则和税法制约,不是为了服务于政府监管。

(3)小结

管理会计、财务会计的面向对象和关注点不同,如图1-8所示。

图1-8 管理会计与财务会计的区别1

区别2:“目的”的不同

还是以“鱼店之家”为例,来看看管理会计和财务会计的目的有何不同。

示例1-2

“鱼店之家”在1月份,卖出鱼干和鱼罐头,收到产品货款3000元。

请问:

1.财务会计的目的是什么?

2.管理会计的目的是什么?

示例1-2解析

管理会计和财务会计的面向对象不同,目的就会不同。

(1)图说财务会计的目的

从图1-9中可以看出,当“鱼店之家”卖出鱼产品并收回产品货款3000元后,财务会计的目的是帮助鱼店数钱,通过财务报表描述鱼店的盈亏情况、资产和负债的组成以及现金流入和流出的状况。

图1-9 财务会计的目的

对外财务报表的特点体现在“真实”但“不全面”。因为财务报表是遵循业界统一的会计准则编制而成,任何规则都有其局限性,这就会导致任何一家企业的真实情况都无法完全反映在企业对外的财务报表中。

(2)图说管理会计的目的

从图1-10中可以看出,当“鱼店之家”卖出鱼产品并收回产品货款3000元后,管理会计的目的是分析鱼店赚钱或不赚钱的原因,找出鱼店赚钱的动因,预测鱼店的经济前景,规划鱼店的营利模式,以及衡量和控制鱼店经营过程中的风险。

图1-10 管理会计的目的

管理会计报告全面反映企业经营情况,既反映历史信息和数据,也反映现在和未来的信息和数据,可以帮助企业决策层和不同部门的管理者进行最优决策、实现最佳管控,从而促进企业战略落地和价值提升。

(3)小结

管理会计与财务会计的目的是不一样的,如图1-11所示。

图1-11 管理会计与财务会计的区别2

财务会计的目的是数钱;管理会计的目的是赚钱并始终围绕着企业价值创造和提升,解决企业生存和发展的问题。

两者的目的不同,特征就会有所不同。财务会计的特征是报告、解释;管理会计的特征除了报告和解释外,还有分析、预测、规划、衡量、评价和控制。

区别3:“底层逻辑”的不同

我们以“鱼店之家”为例,来看看管理会计和财务会计两者的底层逻辑有何不同。

示例1-3

兄弟俩拿回8条鱼。

请问:

1.财务会计的底层逻辑是什么?

2.管理会计的底层逻辑是什么?

示例1-3解析

(1)图说财务会计的底层逻辑

从图1-12中可以看出:当兄弟俩拿回8条鱼后,财务会计会充分考虑五大要素。

图1-12 财务会计的底层逻辑

可以明显看到,财务会计的严谨性和合规性特点。由于受到规则的限制,财务会计思维里的围墙比较厚重,有很多的条条框框,做事很难“跳出财务看财务”。

财务会计的底层逻辑导致企业业务部门和财务部门经常为了报销、发票和税务等事关系不和睦。

(2)图说管理会计的底层逻辑

从图1-13中可以看出:当兄弟俩拿回8条鱼后,管理会计会充分考虑三大要素。

图1-13 管理会计的底层逻辑

我们可以很明显看到,管理会计的底层逻辑是以实现企业战略目标为使命,以价值创造和提升为中心,使用创新思维和工具不断发现问题、分析问题和解决问题,为企业、部门和个人做出最优决策提供支持和建议,引领企业和业务前行。

除此之外,我们还可以看到管理会计比较灵活,不受外部规则制约,能够“跳出财务做财务”,看问题有高度、有格局且很大气。

(3)小结

管理会计和财务会计的目的不同,底层逻辑就会不同,如图1-14所示。

图1-14 管理会计与财务会计的区别3

区别4:“时效”的不同

我们以“鱼店之家”为例,来看看管理会计和财务会计两者关注的时效有何不同。

示例1-4

兄弟俩拿回8条鱼。

请问:

1.财务会计关注的时效是什么?

2.管理会计关注的时效是什么?

示例1-4解析

(1)图说财务会计关注的时效

从图1-15中可以看出,财务会计关注的时效是记录8条鱼的原始凭证上的时间。

图1-15 财务会计关注的时效

财务会计关注的是“一段线”,即从今天追溯到以前,秉承客观性原则或者历史成本原则,记录过去实际已经发生的经济业务,常被称作“呆瓜”——喜欢追思历史。

(2)图说管理会计关注的时效

从图1-16中可以看出,管理会计关注的是“一整条线”,基于历史数据,分析过去、控制现在并规划未来,它不会像财务会计那么“呆”,常被称作“精怪”——喜欢面向未来。

图1-16 管理会计关注的时效

举例来说,管理会计喜欢做的工作是“三看”:看过去、看现在和看未来,如图1-17所示。

图1-17 管理会计在时效上的“三看”

看过去:基于过去,找出问题

管理会计会拿公司、部门和个人现在完成的业绩结果与过去完成的业绩结果做分析对比,基于对比情况,锁定问题。

看现在:分析问题,把握现在

管理会计会基于找出的问题分析问题背后的原因。

看未来:采取行动,掌控未来

管理会计找到企业问题背后的根源后会对症下药,制定改善目标和行动方案,请决策层做出决策。决策后,会监控相关责任部门整改,确保同样的问题不会在未来重复发生。

(3)小结

管理会计和财务会计关注的时效不同,如图1-18所示。

所以说,财务会计是“面向过去”,而管理会计是“面向未来”。管理会计分析过去的目的是为了更好地控制现在、规划未来,这才是管理会计区别于财务会计的本质。

图1-18 管理会计与财务会计的区别4

区别5:“工作主体”的不同

我们以“鱼店之家”为例,来看看管理会计和财务会计两者的工作主体有何不同。

示例1-5

鱼店在2017年成立,以个人独资公司形式,在地方工商局注册,公司名称为“鱼店之家”。

请问:

1.财务会计的核算主体是什么?

2.管理会计的核算主体是什么?

示例1-5解析

(1)图说财务会计的工作主体

从图1-19中可以看出,财务会计的工作主体是个人独资公司“鱼店之家”,根据企业会计准则要求,对“鱼店之家”已经发生的交易或事项进行记录、加工处理,提供并解释历史信息。

图1-19 财务会计的工作主体

(2)图说管理会计的工作主体

从图1-20中可以看出,管理会计的工作主体是有层次性的,因管理会计服务于内部,可以根据企业内部的不同需求设定主体。

图1-20 管理会计的工作主体

由此可见,管理会计提供的决策支持信息更具体、更深入、更细致,范围更广,更能反映企业全方位、全过程、全员的经营管理状况,更利于决策者做出最优决策。

(3)小结

管理会计和财务会计的工作主体不同,两者有本质区别,如图1-21所示。

图1-21 管理会计与财务会计的区别5

所以说,财务会计是"记账型会计",而管理会计则是"经营和管理型会计"。

企业在划小核算单位后,由于财务会计提供的是以企业为核算主体的"综合性信息",数据颗粒度较大,因此光靠财务会计无法进行阿米巴建设。而管理会计则完全不同。需要特别说明的是,阿米巴的核心就是管理会计。

区别6:"工作内容"的不同

我们以"鱼店之家"为例,来看看管理会计和财务会计两者的工作内容有何不同。

示例1-6

兄弟俩钓鱼,鱼店生产鱼干和鱼罐头,卖产品,收钱。

请问:

1.财务会计的工作内容是什么?

2.管理会计的工作内容是什么?

示例1-6解析

管理会计和财务会计的工作内容有本质的区别。

(1)财务会计的工作内容

财务会计的主要工作是根据钓鱼数量和成本,生产制作鱼干和鱼罐头的成本、费用和数量,销售鱼产品的收入、数量和成本等一系列经营活动的性质和原始凭证,按照会计准则的要求进行记录入账、编制报表、按期申报税务并配合外审要求进行审计,如图1-22所示。

财务会计的报告有固定的格式和模板,比如:资产负债表、损益表和现金流量表。

财务会计人员不需要了解鱼店的战略目标和产品特色,也不需要了解鱼店钓鱼、生产、销售部门的业务流程和组织架构,他们只要有能够反映经营活动的有效凭证就可以工作。

图1-22 财务会计的工作内容

(2)管理会计的工作内容

管理会计的主要工作侧重在“管理”,工作内容包括:全面预算管理、成本管理、绩效管理、公司理财、内部控制和风险管理、经营分析、战略规划及决策管理,如图1-23所示。

图1-23 管理会计的工作内容

管理会计报告没有固定的格式和模板,各家企业都是“八仙过海,各显神通”。

管理会计人员必须要了解鱼店所处的外部政治与经济环境以及所处的行业特点、鱼店的战略目标和产品特色,还需要了解鱼店钓鱼、生产、销售部门的业务流程和组织架构等才可以工作。

(3)小结

管理会计与财务会计的工作内容是不一样的,如图1-24所示。财务会计的工作内容是记账、报账、编制报表、税务和审计;管理会计的工作内容是战略决策、公司理财、战略预算、经营分析、风险管理、成本管理和绩效评价等。

图1-24 管理会计与财务会计的区别6

区别7:“工作职责”的不同

我们来看看管理会计和财务会计两者的工作职责有何不同。

示例1-7

某公司发布了两则招聘启事,招聘财务会计和管理会计。

示例1-7解析

从图1-25中可以看出,管理会计和财务会计的工作职责完全不一样。

图1-25 管理会计和财务会计的工作职责

(1)财务会计的工作职责

财务会计主要负责填凭证、做报表、报销、申报纳税等,做一些简单的会计方面的分析工作,以核算为主,很少涉及管理方面的工作。

财务会计跟凭证、准则、数据、税法打交道,无须关注人性问题,也不用关注目标问题,但必须确保合规性和准确性,如图1-26所示。

图1-26 财务会计的工作职责

(2)管理会计的工作职责

管理会计主要负责计划、预算、分析、控制和评价等工作,以实现企业战略为目标,支持不同层级的管理者进行最优决策。

管理会计不用在意数据的精准,但考虑问题需要从人性角度出发,需要结合企业目标,挖掘业绩做得好或不好的动因。在做决策和采取行动前,应充分考虑企业文化、人员素质和特点,否则制定的决策和行动方案很难落地,如图1-27所示。

(3)小结

管理会计和财务会计的工作职责完全不一样,如图1-28所示。

图1-28 管理会计与财务会计的区别7

区别8:“使用工具”的不同

我们以“鱼店之家”为例,来看看管理会计和财务会计两者使用的工具有何不同。

示例1-8

兄弟俩钓鱼,“鱼店之家”生产鱼干和鱼罐头,卖产品,收钱。

请问:

1.财务会计使用的工具是什么?

2.管理会计使用的工具是什么?

示例1-8解析

管理会计和财务会计使用的工具有本质的区别。

(1)财务会计使用的工具

财务会计使用的工具为会计准则、税法和记账凭证,如图1-29所示。

图1-29 财务会计使用的工具

(2)管理会计使用的工具

管理会计使用的工具有3类:数学模型、统计方法和管理工具。具体来说,包括战略预算、平衡计分卡、战略地图、PEST模型、杜邦模型、盈亏平衡、敏感性分析和作业成本法等,如图1-30所示。

图1-30 管理会计使用的工具

(3)小结

管理会计和财务会计使用的工具有着本质的区别,如图1-31所示。

图1-31 管理会计与财务会计的区别8

区别9:“由谁做”的不同

我们以“鱼店之家”为例,来看看管理会计和财务会计两者的由谁做有何不同。

示例1-9

兄弟俩钓鱼,鱼店生产鱼干和鱼罐头,卖产品,收钱。

请问:

1.财务会计该由谁来做?

2.管理会计该由谁来做?

示例1-9解析

(1)财务会计工作由谁做

从图1-32中可以看出,财务会计的工作该由财会基础知识扎实、操作能力强、工作细致的财会专业人才来承担。

(2)管理会计工作由谁做

从图1-33中可以看出,管理会计的工作无须从业人员学习财务或会计专业知识,但需要从业人员懂企业战略、懂业务和产品、懂管理,具备管理会计思维和创新思维,有好奇心和沟通能力,有较强的分析与判断能力,具备较宽的知识面和果断的应变能力。管理会计的水平取决于从业人员综合素质的高低。

图1-32 财务会计工作由谁做

图1-33 管理会计工作由谁做

(3)小结

综上所述,管理会计和财务会计对从业人员的要求有本质的区别。因此,财务会计的工作必须由企业的财务部门来完成,而管理会计的工作却不一定由企业财务部门来承担。

从图1-34中我们可以看出,企业管理会计工作既可以由会计部门或财务部门来承担,也可以单独设立管理会计部门或管理会计中心,还可以由业务部门来承担跟本部门相关的管理会计工作。从这个角度来说,企业的所有部门都可以运用管理会计的思维和方法,提升本部门的价值,从而实现1+1>2的协调效应。

图1-34 管理会计与财务会计的区别9