第四节　表达方式

表达是文秘写作过程的重要一环，主要体现在如何恰当地运用表达方式方面。表达方式，是运用语言介绍情况、陈述事实、阐述观点、表达情感的具体方法。表达方式有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。文秘写作一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙述、议论和说明的表达方式。

一、叙述

叙述是记叙人物、事件、管理的动态和发展过程来表述思想的一种表达方式。在文秘写作中，叙述是表彰或处分通报、情况报告、调查报告等文种的主要表达方式，主要用于交代背景，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论提供事实依据等。

叙述的方法有顺序、倒叙、插叙、补叙和平叙。文秘写作一般采用顺叙的方法，注重事件的过程性特点，以符合人们的认识规律，能让读者尽快了解所叙内容。另外，叙述常与其他表达方式结合运用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。

文秘写作的叙述要求主要有：

第一，交代清楚叙述要素。叙述要素包括时间、地点、人物、事件（事项）、原因和结果等。这些要素是把事实说清楚的最起码条件，是读者认识事物、掌握内容的基本要点与线索，因此在写作中要交代清楚，做到脉络明晰。

第二，注重运用概括叙述。文秘写作的叙述要求概括准、线条粗，整体勾画，不要求具体、详尽。采用概括叙述，既可以交代清楚情况事件，使读者对其有总的清晰印象，又可以保证语言精练，篇幅短小，使之便于批阅和处理。

第三，正确安排主次详略。对于大量的素材要作取舍，确定详略，使全文层次清晰，主旨明确、突出。凡与主旨密切相关的部分是叙述的重点，应写深说透，使重点突出；与主旨关系不大的部分，则概括叙述；无关的部分则予省略。总之，以有利于说明主旨为宗旨。

二、议论

议论即议事论理，也就是作者对所述情况或事件进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度。应用文中的议论，一般建立在叙事的基础之上，是对问题的分析和判断，主要作用是用来揭示层次的意义，证明文章的观点，揭示人们阅读时理解的方向。

完整的议论由论点、论据和论证三部分构成。应用文议论的特点主要有：一是常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证的结果、立场、主张等。二是多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。三是往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。

文秘写作的议论要求主要有：

第一，观点正确鲜明。应用文的议论建立在“事”的基础之上，说理是对问题的分析。所有提出的办法、意见或措施、要求等，都必须从叙事中合乎逻辑地引出，具有科学性。同时要明确阐明作者的观点，即提倡什么，反对什么，肯定什么，否定什么，绝不含糊其辞。

第二，论证直截了当。应用文中的议论往往都是针对特定的事实、事件，阐明对某一问题的看法，属于就事论事式的议论。因而不需像议论文那样追求完整的论证过程，而只需三言两语，把问题的性质、结论性的意见等直接点明就可以了。

第三，重视引据论说。对于党政公文而言，为了使各项工作的原则、措施及方案符合党和国家的方针政策，让事项的贯彻更加权威化，要注重从政策、理论中寻找依据来引用论说。

三、说明

说明是对客观事物的介绍和解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律等。说明是文秘写作中使用最为广泛的表达方式，命令、决定、决议中的办法、指示，请示中的缘由、事项，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体运用。调查报告、工作计划、工作总结、广告文案、经济合同等，更是说明大显身手的地方。

文秘写作中说明的特点主要有：一是常与叙述、议论结合使用，只用说明一种表达方式的情况很少。二是注意运用具体的数据资料，便于直观化地、概要地说明问题。三是自然语言和书面辅助语言交替使用。应用文经常运用文表结合、图文结合的方式来说明问题，两种语言的交替使用，使应用文的语言表述更为直观、简明。

文秘写作的说明要求主要有：

第一，冷静客观。即实事求是地进行说明，对说明对象作出公正的、实际的介绍和解说，其间不夹杂个人的情感，使文章得以反映客观事物的本来面目及本质规律。

第二，简而得要。这是指说明的语言要求，要简练而道出本质，有明确的规定性。不论是情况说明，还是法规性、条例性说明，都要在分寸上、界限上体现出解释的单一性和规定的确定性。

第三，言之有序。即说明要有条不紊，要根据事物各自的特征及本身的条理采取合适的说明顺序。说明顺序通常有时间顺序、空间顺序和逻辑顺序三种。文秘写作中，说明多用逻辑顺序，同时与其他顺序结合使用。