第五节　语言运用

语言是人类最重要的信息交流工具，是思想与意图的直接表现，是构成文章的第一要素。离开了语言，再好的内容也无法表达。熟练地掌握语言这一工具，认真锤炼语言，正确、规范地运用语言是写好文章的基本前提。

文秘写作的语言运用，应具备准确、精练、朴实、庄重、严谨的一般要求，在外部形式上，则体现出以下几个鲜明特点。

一、事务用语程式化

多数应用文少不了事务处理，在长期的反复实践中，形成了一种惯用的、程式化的事务用语。文秘写作中常见的程式性词语主要有：

开端用语，如“为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于”等。

引叙用语，如“欣悉”、“惊悉”、“顷接”、“近接”、“据查”等。

谦敬用语，如“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱”等。

经办用语，如“经”、“业经”、“现经”、“拟”、“现拟”、“暂行”等。

过渡用语，如“为此”、“据此”、“现通知如下”、“现函复如下”等。

商洽用语，如“可否”、“妥否”、“当否”、“是否可行”等。

时态用语，如“兹”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“方”等。

令知用语，如“着令”、“特令”、“勒令”、“责令”、“务须”、“切勿”等。

综合用语，如“如上所述”、“综上所述”、“总之”、“有鉴于此”等。

结尾用语，如“特此通知”、“特此函达”、“此复”、“为盼”等。

二、文言词汇保留多

应用文的语言虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语言相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：为了体现应用文庄重典雅的语言风格，应用文中仍然保留了一些文言词汇，如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等。这些词汇不仅不会被淘汰，而且在语词的使用、位置的排放上基本固定，仍然显示出语言的生命力。

三、惯常运用专业术语

文秘写作最大的特征就是应用性，故无法回避各行各业大量的业务用语。专业术语多是应用文语言区别于其他文章的重要特征，这就要求文秘写作者熟悉业务，准确使用专业术语。如，仅就经济领域而言，就有资金、市场、投资、融资、信贷、利率、汇率、证券、债券、期货、权证、利润、税收、仓储、物流等。在应用文服务于不同行业时，不同行业的专业用语也就转化为应用文专用语。

四、频繁使用介宾结构

文秘写作中，介宾词组运用的频率很高。例如，表示目的、手段的介词：“为了”、“为”、“按照”；表示对象、范围的介词：“对”、“对于”、“关于”；表示依据、方式的介词：“在”、“根据”、“遵照”，等等。介宾词组在应用文的语言运用中，一般都充当状语或定语，并且连续运用，起限制、修饰作用，从目的、范围、对象、依据等各个方面对表述对象和内容进行限定，从而使其更加明确、严密。

实训设计

一、选择题（单选或多选）

1．文秘写作的主旨要求（　）

A．客观、集中、明晰
B．集中、明晰、多元
C．明晰、多元、深刻
D．多元、新颖、深刻

2．提出问题的依据，并对主旨加以表现和深化的是（　）

A．分析
B．归纳
C．材料
D．语言

3．构成文秘写作方向，构成文章内容核心的是（　）

A．结构
B．语言
C．材料
D．主旨

4．文秘写作主要运用（　）的表达方式。

A．叙述、描写
B．抒情、议论
C．叙述、议论
D．议论、说明

5．完整的叙述应包括（　）

A．时间、地点
B．原因、结果
C．过程、引言
D．人物、事件

6．文秘写作在选择材料时应（　）

A．围绕主旨选择材料
B．选择典型、新颖的材料
C．选择客观、真实的材料
D．选择符合写作者思想的材料

二、判断题

1．方针政策是文秘写作主旨确立的直接依据。（　）

2．应用文可以多事一文，多事一议。（　）

3．间接材料指的是阅读书报、检索资料，或由他人提供的第二手材料。（　）

4．应用文的材料是提出问题的依据和形成主旨的基础。（　）

5．典型材料就是具有代表性，能充分揭示事物本质的材料，可“以十当一”。（　）

6．应用文结构的安排，要围绕应用文的主旨去考虑。（　）

7．应用文即使缺少内在联系，只要注意外在衔接，上下文就不会断裂。（　）

8．文秘写作的叙述方式主要是顺叙，也可运用倒叙和插叙。（　）

9．应用文语言使用现代汉语，不使用文言词语。（　）

10．专业术语多是应用文语言区别于其他文章的重要特征。（　）

三、简答题

1．文秘写作主旨确立的方法有哪些？

2．文秘写作的材料选择要遵循哪些原则？

3．谋划应用文的结构要注意哪些方面？

4．文秘写作的叙述要求有哪些？

5．文秘写作中说明的特点有哪些？

6．文秘写作的语言运用在外部形式上体现出哪些特征？

四、阅读评析题

1．阅读下面这篇例文，指出其在主旨方面存在的问题。

关于设立手工艺品部的请示

××市供销社：

进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，我公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员两名。

另外，我公司有一笔货款，共计8万元，三年以上与对方未发生任何业务往来（对方已经破产），备有完整的证明材料，请求上级同意作为坏账处理。

以上请示妥否，请批复。

二〇××年七月十日

2．阅读下列文字，从材料的选择方面分析其存在的问题。

××市17名党外人士担任区县政府领导职务

新当选的××市××区副区长今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认真深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。

王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。

××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。

据了解，××市自去年10月开始的18个区人大换届选举工作截至今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13.6％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29.4％；无党派人士12人，占70.6％；女同志5人，占29.4％；平均年龄50岁。

据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼、提高的条件。

1987年××市各区、县政府换届时，党外区长只有5人。目前。全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比1988年的88人增长了近3倍。

3．仔细分析下列文字在结构方面存在的问题，并加以调整。

①在高山地区，空气稀薄，气压较低，水烧到七八十度就沸腾了，使用普通锅，熬粥米不烂，焖饭饭不熟。②用压力锅做饭又快又好。③压力锅是一种锅盖、锅底、锅帮都很厚的铝锅，它的锅盖边沿和锅帮上沿有用以互相咬合的卡口，盖和帮中间有密封胶圈。④大家知道，水的沸点高低，与大气的压强有关，大气压强高，水的沸点就升高，大气压强低，水的沸点也随之降低。⑤由于这个原因，使用压力锅做饭，花的时间少，做出来的饭也好吃。⑥如果使用压力锅，扣上锅盖以后，锅内呈封闭状态，可以不受外界气压的影响，水沸腾后蒸汽跑不出，造成锅内压力增高，水的沸点比在锅外要高得多。⑦压力锅是一种很受欢迎的做饭器具，特别是在气压低的高原山区，是一种不可缺少的炊事用具。

五、情景写作题

1．下面这个材料是对一件打架事件的叙述，节选自一篇处分决定。在处分决定中，对被处理事件采用了烦琐叙述，显然不恰当，请将其压缩至150字左右。

2012年8月21日，蒋未经领导同意，从工地拿回材料，在陈的宿舍的窗子附近搭起煮小锅、小灶的棚子，烧火时烟进入陈屋内，陈趁蒋不在时，就用钳子把捆棚子的铁线剪了，铁线剪后，棚子就垮了。当晚蒋见棚子被人拆垮就破口大骂，在骂的同时就往陈的窗口走去。这时陈也把窗子推开搭腔说：“是我剪的！”蒋问：“你为啥子给我剪了，你有劲为啥子做活时装死，劳动不积极，扛石头只扛二两重，你拆我明天还搭起。”陈说：“你明天搭起我还要给你拆了。”蒋说：“你敢！”说的同时，就用拳头砸陈的箱子，这时陈就用力推蒋一下，蒋顺手把挂在墙上的筷筒向陈砸过去，当即打在陈的手上，并把陈的蚊帐砸破了。就这样两人就扭抱在一起厮打了。在吵闹扭打过程中，在场的罗××等人给予劝阻，两人都不听。罗××怕事态扩大，产生严重后果，便上前劝阻拉架。陈不但不听反而用拳头狠狠打罗××的头部、胸部等处，当即就打得罗××出血不止，还呕吐，经卫生所急救止血处理后，基本脱离了危险。

2．恰当使用应用文专业词语和文言词语，改写下列语段，使之更简练、庄重。

（1）刚才接到你公司发来的传真，要求我们工厂把本月生产的全部产品火速发运到广州。对于这个要求，我们厂有以下一些困难，实在难以按照你们的要求办理。

（2）我们以上报告的事情和处理意见，如果没有什么不妥当的地方，就请领导批示后，转发给各个市、县人民政府，各地区行政公署以及同这件事有关的各个部门，按照报告中所提出的处理意见执行。

（3）通过8月5日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切希望你们告诉我们考察团到我们市的具体时间。