第三节　结构安排

一、结构的含义和作用

结构一词原是建筑学术语，指建筑物的内部构造。借用到文章写作中，指文章各部分按照一定的组合关系联结而成的序列形式。结构的核心是指如何妥帖、恰当地安排材料的问题，也就是常说的谋篇布局。具体而言就是，要使主旨清晰而有条理地贯穿全文，材料取舍得当，各部分衔接自然，全篇文章完整严密。从一篇文章来说，主旨解决“言之有理”，材料解决“言之有物”，结构则解决“言之有序”。

结构是文章主旨和材料的依托。任何文章总是要借助于一定的结构形式来组织安排材料、体现主旨思想的，因此文章的主旨、材料、结构三方面有密切联系。如果把文章比作人的生命体，那么主旨犹如人的“灵魂”，材料犹如人的“血肉”，而结构则如人的“骨架”，三者缺一不可。有了明确的主旨，选择了适当的材料，不一定能写成好文章，还需要谋篇布局。结构是文章形成过程中的关键，关系到文章的主旨、全部内容能否得到充分表现，直接关系文章的成败得失。

二、文秘写作的结构方式

文秘写作的结构安排具有相对固定性，概括地说，常见的结构形式有以下几种：

（一）总分式

这种结构方式是按事物的从属关系来组织材料。有的采用“总—分—总”形式，即：先有一段“总说”，如在前言部分总体概括基本情况或中心观点；接着进行“分列”，如在主体部分提出解决问题的意见、方法、措施等；最后一个“总”是指内容的归纳总结，或提出希望要求等。另外，也有的采用“总—分”形式，或采用“分—总”形式。

（二）并列式

这种结构方式是指将文章中所有的材料或观点按照不同的标准划分成不同类别，再逐一列举。这些被列举的材料和观点或者是一个问题的几个方面，或者是一个事物的几种存在形式，或者是一个部门的几种典型……但不管哪种情况，材料与材料之间的关系必须是并列的。

（三）直叙式

这是按时间先后为序，或以事情的发生、发展变化过程为序组织材料的结构方式。这种结构比较单一，事情的来龙去脉十分清楚。常用于内容单纯、叙事性强的文种。采用这种方式时，要按照发展顺序，把事件恰当地纵剖成几个阶段，使层次清晰明了。且要注意突出重点，切忌平均使用气力，平铺直叙。

（四）递进式

这是按事物事理的逐层深入关系来组织材料的结构方式。这种结构方式往往以提出问题、分析问题、解决问题为主要表现形式。其中分析问题是关键，可以是由表及里、由点到面的层层剖析，也可以是由浅入深、由感性到理性的步步升华。但不管采用哪种形式，材料和材料之间必须围绕结论逐步深入，以自然引出令人信服的结论。

在上述四种结构方式中，总分式和并列式可以合称为横式结构，它们的共同特点是文章的内在思路是横向展开的；直叙式和递进式可以合称为纵式结构，它们的共同特点是文章的内在思路是纵向展开的；而在多层次、复杂结构的应用文中，常会在不同的行文层次里分别运用横式和纵式结构方式，这时，可以称之为纵横交叉式结构方式。

三、文秘写作的结构原则

在谋划应用文的结构时，要注意以下几点：

（一）根据文种选择结构

在长期的写作实践中，应用文基本形成了各体文种的外在格式和内在要素的规范模式。比如行政公文的外在格式由眉首、主体和版记组成，内在模式是“凭—事—断”，即发文依据、发文事由、发文要求。作者不能随心所欲，自行一套，而要根据某种文体的规范选择结构。这既是正确规范表达的需要，也是快速写作的诀窍。

（二）力求排列的顺序化

应用文本结构的排列要依循人们顺畅的思维逻辑展开，一般不宜用倒叙和插叙结构，而要按照事物通常的过程进行叙述，或者按照事项来安排结构。外在结构上要一目了然，内在模式上各要素应排列有序。顺序化的结构让读者在一个轻松省力的阅读状态下接受，不存在任何阅读障碍和阻隔，使读者能迅速领会作者的意图。

（三）注重结构的外在衔接

应用文本各段落之间靠内在的逻辑勾连和外在的形式衔接形成有机整体。在外在形态上，一般要用序码标示内容的序列，用上位序码衔接层次，下位序码衔接段落，还可以用小标题和过渡词来衔接，使其在结构上形成一种外在连接的有机性与条理性，在层次上一目了然，从而便于读者阅读和领会。