- 沟通力:正向有效沟通,从心开始
- 刘春海
- 2419字
- 2020-08-28 16:48:06
第二节 沟通是有目的的
沟通是有目的的,与聊天不同。两个人坐在一起聊天,嗑着瓜子,喝着茶水,天南地北都可以说。但这样的沟通没有任何目的可言,也是无效沟通。
沟通应该是有明确目的的,因此我们必须时刻记住目的,否则沟通一定是失败的。
记得上大学时,教授讲过这样一个故事:有三只猎狗追赶一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口,可不一会儿,从树洞里钻出了一只兔子。兔子飞快地爬上了另一棵大树。慌忙中兔子没站稳掉了下来,砸晕了正仰头看的三只猎狗,最后,兔子终于逃脱了。故事讲完后,教授问大家:“这个故事有什么问题吗?”大家提出了很多问题:“兔子不会爬树”“一只兔子怎么可能同时砸晕三只猎狗呢”……直到再也没人能挑出毛病了,教授才问大家:“土拨鼠哪儿去了?”
其实,很多人做事往往容易受干扰,常常把所有的注意力放在半道杀出的“兔子”身上,把原始目标抛到九霄云外了。
有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们到达了目的地,父亲问老大:“你看到了什么呢?”老大回答:“我看到了猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲摇摇头说:“不对。”父亲以相同的问题问老二,老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲又摇摇头说:“不对。”父亲又以相同的问题问老三,老三回答:“我只看到了骆驼。”
一般而言,在工作中,上司与下属的沟通具有四个目的,具体如下图所示。
沟通的四个目的
一、控制成员的行为
你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,因此,沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?看完下面的案例赏析,你就会明白这种沟通的目的是什么了。
案例赏析
做指挥的总经理
某市有一家五星级酒店,这个酒店的外籍总经理是法国人。酒店的常客每次去酒店,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次,一位客人跟他聊了聊,说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这家酒店,如果要让它能够真正像个五星级的酒店,我每天上上下下地跑大概要30次。”
他接着介绍说,他平时很少说话,但是他的手一直不停地指:当一个行李员站的位置不对时,他的手马上就指过去;吃自助餐时,一个餐具没有摆好,他的手马上指一下;当一个服务员的声音太大、动作太慢的时候,他同样用手指一下。他就这样上上下下地跑,对于游泳池,他都会站在那里看,用手在那里指。
【点评】
该酒店之所以是该地区做得最好的酒店,与这个总经理上上下下地盯着不无关系。沟通,讲得简单一点儿,就是人与人的接触,如果这个总经理不这样上上下下地跑,怎么可能接触到下属呢?
二、激励下属改善绩效
沟通的第二个目的是激励下属,也就是改善其工作的绩效。
自从计算机被当作日常必需品使用以后,人与人之间的交流就日渐减少。每天一上班,很多人都坐在计算机面前,一直到下班,于是人与人之间失去了很多面对面直接交流和沟通的机会。如果你是一个管理者,不要常常坐在自己的办公室,而是应该多出去走走,你会发现两件事情。
第一件事:不是每个下属都在做一些有意义的事情。
第二件事:人与人之间的连接不是由他们本身自主串接起来的。
一个团队好比是一条珍珠项链,下属是一颗颗珍珠,但是中间如果没有一根线串起来,这条珍珠项链是没办法戴的。此时,作为管理者的你,要主动一点,你就像中间的那根线,帮员工串接起来。因此,管理者不是天天开会,天天对着自己的计算机就够了,而是要走出去把下属串接一下,这样做可以有效地激励下属。
案例赏析
通过走动式管理来激励下属
艾森豪威尔是第二次世界大战时的盟军统帅。有一次,他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦,以及肩膀上挂了“几颗星”以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的迷惘。
最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”
【点评】
这个故事说明沟通就是一种激励。管理者在日常工作中,下属一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也未必知道。其实,这就是失去了激励。
尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司。作为一个管理者,你应该想办法弥补这个问题,常常出来走动走动,哪怕是上午十分钟,下午十分钟,对下属都会有非常大的影响。在管理学上这叫作走动管理。很多大公司反对把每个人分隔在一个小房间里面,其管理上的情与理也就在于此。
三、表达情感
在企业管理中,情感指的是工作上的一种满足或者挫败。
比如,安利公司有一个优点,它不像一般公司那样总是把“英雄豪杰”的照片挂在墙上。该公司有个很好的习惯,就是每一次找一个成功的业务员,叫他把故事讲给其他人听,再找一个失败的业务员,把他的挫折感讲给别人听,让大家一起交流。最后再把五个成功的人和五个失败的人聚集在一起,让大家再一次互相交流。安利的成功,与这种情感分享有很大的关系。
四、流通信息
对于流通信息的沟通方法,日本人的经验特别值得借鉴。日本的管理者之间在移交工作时,很少是同一天移交的,中间还要在一起工作一段时间。通常是半个月,至少也得一个星期,这表示流通信息的沟通不会断裂。
日本企业的崛起与兴盛,与其从来不让流通信息的沟通断裂有很大关系。因为流通信息一旦断裂,其他事物都将从头开始,一家公司好不容易栽培一个经理,结果他一离职,另外一个人就要从头再来。在他们身上投资,不是浪费吗?