80/20法则：把精力花在回报最高的事上

19世纪，意大利经济学家帕雷托发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此，这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组织或团体内，较小的部分比相对较大的部分拥有更多的价值。

在时间管理体系中，在优先顺序上也有一个帕雷托时间原则，也称80/20法则：假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。

时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果。因此，在工作或生活中，我们应该把十分重要的项目挑选出来，专注而细致地去完成它，即把时间用在更有意义的事情上。

如果我们使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，取得的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，取得的成果却占80%。例如：作为销售人员推销时，我们打50个电话，可能只有10个顾客给我们相约见面，就是说我们花了80%的时间在约见客户，但是只有20%的客户跟我们见面。作为一个职业经理，可能我们花了两个小时的时间做准备，但是会议进行了可能不到30分钟，也就是说用80%的时间做准备，造成的结果是20%，但是这20%的准备造成了80%的结果。

在成果产出的过程中，使用时间的前20%（投入）造就了80%的成果（产出）；相对地，使用其余80%的时间，只有20%的效果。

80/20规则告诉我们，在进行时间管理时，要把最重要的事情放在最有效率的时段来做。美国企业家威廉·穆尔在格利登公司做销售员时，第一个月仅挣了160美元。通过分析销售记录，他发现他80%的收益只来自20%的客户，但他却在所有的客户身上花费了同样的时间。在他的要求下，他名下36个最不活跃的客户被重新分配给了其他销售员，而他则把精力集中到最重要的客户身上。后来，他一个月就赚到了1000美元。穆尔对这一原则的坚持促使他成为凯利-穆尔油漆公司的主席。

一个人优秀与否往往取决于他是否能够高效地工作。我们应该掌握80/20法则，把精力花在回报最高的事情上，千万不要浪费时间在一些无聊的事情上。

有句谚语说：忙碌的人总是能抽出时间。而与之相反的说法则是：懒汉总说自己没空。80/20法则还能指导我们怎样挤出时间。

80/20法则告诉我们。在我们的生活中，大多数有意义、有价值的事情往往会发生在一小部分时间里。如何最合理地使用这20%的时间，使它的效用最大化，就成了我们时间管理的核心。同样，我们还可以合理而适当改动80%与20%的关系，我们的时间就会像海绵里的水，随着比例的变动而不断被挤出来。

当然，仅仅分析一天的时间是不够的。我们还可以总结一周、一个月或某一段时间里对我们最有效用的时段。就像前文所述，重要的不是80/20这个百分比，而在于我们应该抓好对我们最有利的时间，比如干扰因素最少的时间或是工作状态最佳的时间。我相信，只要我们努力发现并紧紧抓住带给我们最大效益的“20%”的时间，我们就一定能完成一个愉快而成功的工作过程。

时间不会不够用。事实上，时间多得是，我们只运用了我们20%的时间，对于聪明人来说，通常他们多利用的一点点时间造就了巨大的成绩。依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一场革命。