ABC时间管理法如何应用

要想学会使用ABC时间管理法，可以按照以下步骤和原则进行：

1．划分事务级别

根据事务的重要性来规定优先顺序，对每一项工作做重要性分析：这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？做出判断之后，再根据判断确定事务的级别。

A级事务

非常有助于达到目标的，即为最重要的事务，将其标注为A--必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务，比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。

A级事务都是必须在短期内完成的任务。一旦完成，A级事务就会产生显著的效果。而如果没完成，那么严重的、令人沮丧的甚至是灾难性的后果就有可能发生。A级事务的关键是立刻行动起来去实施。

B级事务

如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事务，将其标注为B——应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高个人或组织的业绩，但不是关键性的。

B级事务应该在短期内完成。虽说不如A级事务那样紧迫，但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短，就应该将它们很快提升为A级。

C级事务

如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事务，将其标注为C——可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么有趣和紧急，都应该拖后处理。

C级事务是可以推迟，但不会造成严重后果的工作。该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。但其它一些事务，尤其是那些有较长时间限制的事务，也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。

2．看各级事务所占的比例及价值，而不是看其在整体中所占的百分比。

总体来说，ABC三级事务在事务总量中所占的比例及价值是这样的：

A级事务约占任务和工作总量的15%，这是你必须集中精力完成的事务。对所达到的目标而言，它真正的价值高达65%。

B级事务约占事务与工作总量的20%，你完成事务的价值也是20%。

C级事务占事务总量的65%，你完成这级事务的价值仅为15%。

3．灵活运用“ABC时间管理法”

（1）增加级别

如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况，你还可以再加一个级别，即D级事务。

D级事务是指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限，完成这些事固然很好，但不完成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在，它们不会给你带来任何不利的影响。

不过，进行D级事务也有一定的好处，它们往往会让你有意外的收获。比如，阅读一本旧杂志时恰巧有一篇很有意义的文章；购买一盏台灯完全改善了你的工作环境；在文具店闲逛时发现一种简化文件归档的工具；重新阅读手机使用说明时找到一些新功能等。

（2）细分级别

对于一些人来说，把任务只分成A、B、C三级是远远不够的，且这样划分会有太多的A级或C级任务。为了解决这个问题，你可以将各个级别进一步划分，比如A分为A1、A2、A3；B分为B1、B2、B3……当然，A1要比A2更重要一些，A2也比A3更重要一些；B级事务也是如此。

举个例子，你明天想完成6项事务，其中有两项A级事务，这两项中有一项是最重要的，那么就把它分为A1，另一项则分为A 2；如果B级中也有几项事务，也按照这种方法划分。

我们在工作或从事其他活动时，难免有不按重要顺序办事的倾向，习惯总使人优先做令人愉快或者方便的事，而往后推延不感兴趣的或者较为复杂的事。学习了ABC时间管理法后，请你立即动手在便条或日记本里写下这样一段话：“我明天必须做的事情是①②③④⑤……”按重要和紧急程度给它们细分级别，你会发现自己将变得精力充沛起来。其实用这种方法管理你的时间，你的时间和精力并没有因此而增加，只是把有限的精力和时间用在最需要的地方而已。这样坚持下去，你的学习效率不提高就不正常了。