- Excel 2007财务管理与管理会计
- 一线工作室编著
- 810字
- 2020-08-28 08:45:58
2.1 创建实际销售额表格
1 启动“Microsoft Office Excel 2007”程序，新建工作簿将其命名为“效果文件”，右击工作表标签“Sheet1”，选择重命名，将其重命名为“趋势分析法”，如图2-1所示。
图2-1
技巧加油站：快速重命名
双击工作表标签可以快速重命名。
2 在工作表“趋势分析法”中输入如图2-2所示的计算表格。
图2-2
知识储备站：设置单元格的格式
右击单元格，选择“设置单元格格式”，出现如图2-3所示的“设置单元格格式”对话框。它包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”、“保护”共6个选项卡。
图2-3
在Excel中提供了大量的数字格式，如常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分数、分数、科学计数、文本、特殊、自定义等类型。
当单元格中输入的数字位数超过11位时，系统将以“科学计数”格式显示输入的数字，如果输入的数字位数超过15位，系统将15位以后的数字全部显示为“0”，这样就无法正常显示数字。要想正常显示，可以在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡下的“分类”下面选中“文本”，这样就可以了。
技巧加油站：快速定义文本格式
在输入数字时前面加上一个英文状态下的单引号“’”，就可以快速的将数字格式设置为“文本”。
“对齐”选项卡
默认情况下，单元格中数值型数字靠右对齐，而文本型数字靠左对齐。
可以通过设置文本的水平对齐、垂直对齐和文字方向来美化表格。还可以对文本进行控制，比如自动换行、缩小字体填充、合并单元格等。
“字体”选项卡
在这里可以设置单元格文本的字体、字形、字号、颜色、下画线以及特殊效果，比如下标、上标。
“边框”选项卡
在这里可以设置线条的样式、颜色，还可以预置边框的位置。边框可以位于单元格的一侧或几侧，比如位于单元格的四周，穿过单元格中间，或者连接单元格的对角线。
“填充”选项卡
在这里可以设置单元格的背景色、图案颜色和图案样式。
“保护”选项卡
在这里可以实现对单元格的锁定和公式的隐藏。但是只有在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”命令后，锁定单元格或隐藏公式才有效。