1.2.2　公文写作的结构——内容材料，谋篇布局

写作公文前，掌握其写作的结构是十分有必要的，那么何为公文写作的结构呢？其写作的结构又有哪些构成要素呢？下面将为大家具体介绍公文写作的结构。

1．结构的定义

所谓写作的结构，即拟写者按照一定的主题思想，对需要拟写的材料进行组织和编排，使之能够更好地传达出文章所要表达的意图。同理，公文写作的结构，是对公文材料的组织与编排、谋篇与布局。

公文按照一定的结构写作，可以让公文形成一定的样式，符合公文规范性的要求；也可以帮助拟写者厘清行文思路，使材料有序地被组织成一个有机的整体，从而更好地发挥公文的作用；还可以增添公文的可读性，从而更好地发挥公文的实用价值。

2．结构的构成要素

不同种类的公文表现为不同的文体，因而也具有不同的内容结构，但总的来说，公文是一种应用文体，其结构大致可按照标题、开头、主体、结尾等要素来进行谋篇布局，具体说明如下。

（1）标题：是公文主要思想和内容的总述，一般由公文的主要内容和公文文种构成，有些社会组织发布的公文，在标题中还应写明发文单位的名称。

（2）开头：是公文内容的简要介绍或总述性话语，从而引出主体内容。其开头的写作有以下几种方式，具体陈述如下。

●　目的式：将公文写作的目的、缘由或意义交代清楚，然后引出下文。

●　依据式：先阐述公文写作的依据，或引用的政策、法规等，然后引出下文。

●　介绍式：概括性地介绍公文的主要内容、主要情况、背景等，适用于一些活动或会议类的公文写作。

●　结论式：将结论、结果先陈述出来，然后在主体部分详细论述。

●　提问式：先提出一个与公文内容相关的问题，然后引出下文，常用作调查报告的写作。

（3）主体：主体是公文内容的核心部分，也是结构布局的关键，它主要体现在层次与段落两个方面，具体说明如下。

●　层次上，公文的内容按照一定的次序进行编排，其内容的各个侧面构成“链条”，连接成主体部分。其层次的安排有以下3种不同的方式，具体如图1-3所示。

●　段落上，公文的内容按照分行的形式划分为若干段，每一个段落为一个内容的展现或一个层次，各段落间用过渡语，如“特通报如下”等串联起来，形成完整的篇章。

（4）结尾：即公文内容的结束。写作结尾时，可以将主体内容的结束视作结尾，收束全文；可以总结归纳全文的主旨，以示强调结束全文；也可以提出希望与号召，以展望未来结束全文；还可以使用特定的结束用语，如“以上请示若无不妥，请予以批准”等。