第一节 应用文的产生和发展、分类及特点

一、应用文的产生和发展

从结绳记事到用文字表达思想，社会逐渐进入了文明时期。文字最初是用来记载、交流生活和生产信息的。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，就有了应用文。应用文由来已久，在我国已有几千年的历史。我们至今尚能从应用文的某些种类中看到古代文明的渊源。就拿现代人应用最广的信件来说，秦汉时期人们称它为“牍”或“尺牍”。古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”。送给人的信牍约一尺长，故称“尺牍”，这一名称现在在“尺牍选本”之类中还在应用。有些重要的或需送递至远地的尺牍，要装入木制或皮革制的套子、匣子里，作用如同后来的信封，这种盛器叫“函”。所以，“函”又成了书信的别称。若要“函”牢固，便需用绳、漆捆好封好，这称为“缄”，至今人们在信封上还写“×××缄”的字样。

最早提出“应用文”这个名称的是清代学者刘熙载，他在《艺概》一书中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有下行，有平行。重其辞乃所以重其实也。”这里不仅提出了“应用文”这一名称，还说明了应用文的用途极其广泛。

任何文化的发展都有延续性，应用文也是如此。随着社会的进步、时代的变迁，应用文在人们的实际使用过程中不断继承、创新、发展起来。

中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布了《党政机关公文处理工作条例》（下文简称《条例》），对党政机关公文处理提出了新的标准、新的精神、新的要求。这就要求我们，尤其是各级党政机关干部和文秘工作者要立足于现实工作需要，熟练掌握公文写作，能够将各种公文文体运用自如。这也是应用文写作随着社会生活的发展、变化而不断发展、创新的一种体现。

二、应用文的分类

应用文应用广泛，种类繁多，按照不同的标准可以分为不同的类别。常见的分类有以下几种：

（1）按形成者分，可分为公务文书和私人文书。

（2）按行文方向分，可分为上行文、下行文、平行文。

（3）按紧急程度分，可分为特急件、急件、平件。

（4）按机密程度分，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

（5）按使用功能分，可分为党政公文、事务文书、商务文书、传播文书、礼仪文书、科技文书等。

除此以外，还有专用类应用文，就是专业性较强的文书，如科技类文书、司法类文书、外交类文书、军事类文书等，但由于其使用很专业，这里不一一赘述。

本书主要介绍党政公文、事务文书和商务文书。

（1）党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。在实际应用中，党政公文远远超出了党政机关范畴，在各行各业日常管理工作中广泛应用，因而党政公文又被称为“通用公文”。《条例》规定，党政公文共包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。

（2）事务文书是机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书，例如传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、消息、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

（3）商务文书是企业或个人处理商业事务时所使用的文书，主要包括意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

三、应用文的特点

应用文具有直接功用性、内容真实性、思维逻辑性和格式稳定性等特点。

（1）直接功用性。这是应用文的根本性特征。应用文最基本的特点就是“用”，为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。应用文是直接为现实生活和工作服务的，运用它可以直接解决现实生活和工作中遇到的问题，进行公务和事务管理。

（2）内容真实性。应用文要内容真实、事实确凿、数据准确，这是应用文功用性的保证。如果应用文内容不真实，就起不到应有的作用。

（3）思维逻辑性。应用文的写作要运用抽象思维，重视事理之间的逻辑关系，一是要尊重人的思维逻辑性，二是结构安排要有条理。应用文直陈事理，不管是事事关系还是事理关系，都必须运用逻辑关系阐述明白，使前因后果一目了然。因此，其在思维上具有很强的逻辑性。

（4）格式稳定性。应用文的格式往往是历史流传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反，否则就会不伦不类。这也是应用文规范性的体现。但应用文的格式也不是一成不变的。随着社会生活的变化，原有的格式已不能适应新形势的要求、不能很好地服务于工作和生活，这必将促使新的格式应运而生。也正因此，2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《党政机关公文处理工作条例》，同时1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。