第二版前言

美国社会预测学家约翰·奈斯比特指出：“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”应用文写作，作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一，是现代人必须掌握的，尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用文写作，更是直接与我们的日常工作、生活和学习密不可分。比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，就要写报告；推销产品，就要写广告，等等。

应用文是每个现代人必须掌握的工具之一，应用文写作是每个现代人必须具备的技能之一。在知识经济时代，应用文已经社会化、大众化。作为公共基础课的应用文写作课程日益受到高职高专院校的重视，绝大多数院校都在各专业开设了这门课程。

随着教学改革的逐步深入，为适应新时期教学改革的需求，在《应用文写作》（第一版）的基础上，我们特组织一批具有多年教学经验的教师修订了这本教材。本次修订对原书各部分都作了认真推敲，在广泛听取各方面意见的基础上，调整了一些章节的内容，并吸收了最新的研究成果。

本书共选入常用文种67个，每个文种均按照“概念、分类、特点、内容要素、格式与结构模板、范文及要素评析、强化实训与拓展实训”的体例编排。

第二版除替换了部分例文并增加了适合时代要求的文种外，特别强调写作习题的设计。经过长期的教学实践我们感到，担任应用文教学的教师如果只是抓住教材中现成格式、固定用语进行教学，只告诉学生应该怎样写，必定收效甚微，结果只能是教师教得无味，学生学得无趣。我们必须让学生尝试错误，在对应用文写作各种错误的尝试和反省中去认识应用文除固定格式和固定用语价值以外的其他要素，从而掌握整体的写法。设计科学实用的写作习题，既是让学生充分尝试错误的最有效的途径，也是提高师生双方教与学积极性的最有效的方法。

第二版中的大部分写作习题都是提供充满繁杂信息的情景，以便让学生完整经历拟写标题—筛选信息—构思结构—选择（修改）语体—作者署名及成文时间这样一个过程。学生在进行这样的训练时，各种问题都会暴露出来，教师一边组织学生研讨、纠错，一边引导学生研读教材，从而掌握应用文写作的规范。建议任课教师将组织学生进行写作训练作为抓手，以训练、纠错带动写作知识学习和技能的掌握。

参与本教材编写的教师在这方面已经作了多年的尝试，积累了很多成功的经验，这使得我们对第二版的出版更加充满信心。

本书第二版紧紧围绕高等教育对应用型人才培养的目标和要求，坚持以“教学致用”为宗旨，编写力求深入浅出、通俗易懂，重点突出应用文写作实用性功能，同时兼顾这门课程的通识性的教学要求。本教材最大的特点是重视运用例文与表格说明问题，进一步加大教材的案例化程度。具体体现在以下两个方面：

其一，本教材案例编排力求新颖，时代感强，坚持理论与实践相结合的原则，把必要的理论知识融会到日常事务的应用中去。在编写过程中，我们选取了大量新颖、典型的例文来诠释应用文写作知识，突出知识的实用性、通俗性和专业性，并且例文的选用力求与政府机关、企事业单位的实际情况保持一致，选用最新的案例、最新的信息，依据最新的情况，对实际工作中出现的新问题提出建议和对策。

其二，本教材体例力求简洁明快、条理清晰，所选实例得当，文后附有必要的分析说明。每个文种最后的“强化实训与拓展实训”都设置了本节内容涉及的案例分析与实训试题，以方便教师与学生的教与学。为了让学生区别相近文种，每章都设有“相近（临）文种的关系与比较”栏目。

由于时间紧迫，水平有限，书中难免存在一些不足和缺点，恳请广大读者不吝批评指正，以便再版时修订，使之日臻完善！

编 者

2011年2月