6.不断地实践ABCDE方法
ABCDE方法是一种确定事务轻重缓急秩序的技巧。这一技巧每天都用得著,很简单,但却非常有效,它能使你成为你那个领域最卓有成效的人之一。
这一技巧最大的优点在于它简单实用。它的工作方法是:先列出第二天必须做的事,而后根据所列的内容进行思考。
你要在列出的每一项工作前面标上A、B、C、D、E,然后开始做第一项工作。
A级工作是你必须去做的工作,它非常地重要,如果你不做,就会面临严重的后果。诸如完成老板在即将召开的董事会上要用的报告、拜访一个关键的客户等,都属于A级工作。这些工作,在你生活中占极其重要的地位。
如果A级工作不只一项,你可以分一分轻重缓急,在每一项前面分别标上A1、A2、A3等。
B级工作是你应当做的工作,如果你不去做,后果不很严重。意思是说,如果你不去做,有人可能会不高兴或不舒服,但它绝不像A级工作那么重要。诸如查看你的电子邮件、回一个不重要的电话等,都属于B级工作。这些工作,在你的生活中占次要的地位。
需要提醒的是,你在行动的时候,绝不能犯捡了芝麻丢了西瓜的错误。如果你还有A级工作尚未做完,绝不要花大量的时间去做B级工作。
C级工作是你不做也不会有什么不良后果,但做了更好的工作。诸如打电话给一个朋友、跟某个同事一起喝咖啡或吃饭、工作之余与主管闲聊等,都属于C级工作。这些工作,对你的生活影响小甚至没有影响。
D级工作是你可以委托别人做的事情。不用自己动手,能委托别人做的事情尽量委托别人去做,这样你就有更多时间去做更重要的事情。
E级工作是你可以根本不用管的鸡毛蒜皮的事情。这种事情可能曾经是很重要的,但现在跟你或其他任何人都没有什么关系了。你做这类事情往往是出于习惯,或者纯粹是因为你喜欢做这种事情。
只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上,你就能办事井井有条,并且可以把更多重要的事情做得更快。
要使这种ABCDE方法行之有效的关键是,你现在要训练自己立即著手做你的A级工作直到把它完成。运用你的意志力坚持把这项最重要的工作做下去,完成整个工作之前不要停手。
不断地实践ABCDE方法,开始做之前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入更多思考;一旦你行动起来,你能做的重要的事情就越多,而且完成事情的速度就越快。