事项清单，你要列得靠谱一些

下面我们不妨来思考一下，自己能不能从“海绵”里重拾正在流逝的每分每秒呢？

你早已意识到时间是多么珍贵，为了在有限的时间里尽可能地做出成绩，你首先尝试着让自己的工作更有条理一些。于是，你列出了一串长长的“事项清单”，然后逐条照着去做。很快，你发现：

●清单上的事情从来没有做完过，总是完成几件，马上又有几件新的冒出来。

●自己常常为清单上的“事项”抓狂，“为什么我有这么多的事要做？”“到底要怎样才能做完这些事情？”“时间为什么不能再多一些？”……

●很努力地按照清单行事，但是等到下班时才发现最重要的事情还没有做。

……

你觉得“事项清单”就是自己找来折磨自己的！你甚至开始怀疑这样做是不是对的！其实，如果你能让自己所列的“事项清单”靠谱一些，事情就会完全不一样。

19世纪末20世纪初，英国有一位名叫查尔斯·施瓦布的人，他非常富有。一天，一位年轻人来找他，对他说：“施瓦布先生，我有个方法能够为你节省许多时间。我相信，只要你去使用它，就能每天节省好几个小时的宝贵时间。我要把这个方法献给你，而我的要求是，你试用一个月，然后你判定它值多少钱，就支付给我多少钱。”

施瓦布先生答应了年轻人的要求。一个月后，施瓦布先生支付给年轻人10万英镑。

是不是很惊奇？富翁施瓦布先生竟然支付了10万英镑给年轻人！什么方法能够值10万英镑呢？

其实这个方法就是关于“事项清单”的。只不过年轻人的“事项清单”与你所列的不同。这个简单而具有奇效的方法是，每天入睡前写下第二天你要做的5件最重要的事情。

就这么简单？有这样的疑问其实很正常，不过只要你亲自去尝试一下，你就会发现它的妙不可言了。当然，在具体使用的过程中，你需要注意一些问题。

注意1：时间——每天入睡前

注意列写清单的时间，不是每天工作开始时，更不是每周一开始时，而是每天入睡前。通常来说，在入睡前思考并列出重要事项会作用于潜意识。在接下来你已经睡着的6～8小时里，你的大脑会潜意识地思考你所列出的事项，从而形成非常强大的力量，让你在真正开始做这些事情的时候事半功倍。

注意2：培养成为习惯

任何事情都不是一蹴而就的，都有一个累积的过程。你想要它发挥更大的力量，就要更长久地坚持下去，而坚持最好的方法就是把它变成习惯。一开始，你可能会觉得很不适应，只是列出5件最重要的事也要花上半个小时，但这并不是浪费时间，只要每天去做，很快就能养成列出最重要5件事的习惯，而且几分钟内就能完成。

注意3：用“写”开启承诺的力量

将5件最重要的事列在纸上是非常有效的做法。因为当你把它们写下来的时候，就像做出了某种承诺，承诺的力量会敦促你去完成它们。正所谓“好记性不如烂笔头”，把它们写下来，它们便会在你的大脑中留下更加深刻的痕迹。

注意4：5件就好，有些事不是越多越好

把事项写下来，是一种很有效的时间节省方法，但有一个问题，那就是如果事项太多，你会丧失做的动力，甚至连每天把它们写下来都很难做到。而“5件”事情，既能保证你对时间的利用率，又能避免丧失动力。

5件！不能再多。同时，只能是5件最重要的事情，不是5件最容易办到的事情，不是5件能最快办到的事情，也不是5件最紧急的事情，而是5件真正重要的事情。

注意5：未完成的事项“滚动”到第二天，尽力就好，别为难自己

在忙碌了一天过后，却发现“事项清单”上竟然还有2件（甚至3件）事情没有完成时，你是否感到灰心丧气呢？如果你只是盯着没有完成的事情，很容易就会陷入负面情绪中，没有信心，缺乏动力再坚持下去。其实你大可不必如此，反而应该将注意力放在已经完成的事情上——因为你已经完成了好几件重要的事情，也知道今晚清单上的第一项与第二项要列什么了，所以完全可以为自己鼓掌。

注意6：行动起来

任何事情都必须在行动以后才能取得效果。如果你只是列出它们而迟迟不采取行动，它们就没有任何意义。在“事项清单”上清楚地列出5件最重要的事情，这份清单将是你第二天行动的基础。

最后需要强调的是，千万不要觉得这个主意看起来简单所以没什么价值。事实上经过研究调查，专家们发现使用过这个方法后，80%以上的人的生活都得到了根本性的改变。

当然，写清单时，你难免要费力思考什么事情对你来说是真正重要的，这可能会让你感到头疼。不过通过下面的“‘待办→必办’事项清单”，你会更有条理也更轻松地找到真正重要的事。

当你制定了一个普通的待办事项清单后，选择其中5件最重要的事项写到另一侧“必办”栏目下，这很简单。