史蒂芬·柯维大师的重要事项确认方法

在从“待办”到“必办”的梳理过程中，如果你还不能确定哪些事项应列于“必办”清单之下，那么可以使用下面的象限图。

有“思想巨匠”“影响美国历史进程的25位人物之一”“人类潜能导师”之称的史蒂芬·柯维发明了一个简单的坐标系，来帮助人们确定（而不是感觉）那些真正重要的、需要优先处理的事情是什么。

首先，在写下了你觉得需要做的全部事项后，用几分钟的时间以满分“10分”、最低分“0分”为标准分别对事情的“重要性”和“紧迫性”进行打分，如下表所示。

待办事项清单

续表

接着，建立一个坐标系，用来综合评定有限的时间最应该分配给哪些事情，建立的坐标系如下图所示。

象限被分成了4个部分，隶属于不同部分的事项有不同的处理方法。接下来只需将事件按照“紧迫性”和“重要性”的得分放入象限中，就能轻松地从繁杂的事务中找到真正需要马上去做的“必办事项”。一般来说，越是靠近右上方的事项，越应该列入“必办事项清单”，越应该马上行动起来。

下面，我们先分别来看看各个部分的具体情况。

部分1：马上行动——高重要性+高紧迫性

从上表中可以看出，事件③（预演明天会议上的演讲）就属于这一部分。

表面看来，属于这部分的事情非常容易处理，只需采取行动，果断利落地去完成就好。但实际上，很多人在面对这些事情的时候常常觉得压力很大、充满焦虑。你需要调整自我状态，以最好的状态投入其中去完成它们。

此外，如果有许多事项处于这一部分，那么你很有可能会抓狂，心里烦躁不安，即使行动起来也毫无章法。其实，你大可不必看到数量庞大的“必办事项”就失控，无论必办事项有多少，最后列入“必办事项清单”的、需要你在第二天立即采取行动的都不会超过5项，你只需要挑选出最靠近右上方的5件事项，列入清单并采取行动就可以了。当这些最需要去做的事情完成后，很多事情也会迎刃而解。你有限的时间被用在了“刀刃”上，发挥了最大的价值。

部分2：委派他人——低重要性+高紧迫性

从上表中可以看出，事件②（整理资料）就属于这一部分。没错，整理资料是必需的，而且还挺紧急，但思考一下，真的需要你亲自去做吗？能不能委托他人来做呢？让助理来做不是也很好吗？

如果你的时间被这部分事项占据了相当大一部分，你就需要反思一下自己是否总是“逆来顺受”、不懂得拒绝了。当然，你更应该学习一下委派的技术，相关内容，我们在后面会有详细的讲解。

部分3：放弃——低重要性+低紧迫性

从上表中可以看出，事件④（上QQ查看好友动态）就属于这一部分。无疑，这部分事件既不重要也不紧迫，实在没必要花时间在这上面。但事实上，很多人总是把大量的时间花在这上面。这是因为人们总是把这部分事项与“放松”等同起来。

其实，如果你听15分钟音乐，其间闭目养神，这算是利用音乐来放松。但是，在白天听一整天音乐，不停哼唱和摇摆身体，那就不是放松，而是懒惰了，而你要注意不要沦为懒惰的人。

部分4：规划——高重要性+低紧迫性

从上表中可以看出，事件①（思考新的工作方法）就属于这一部分。这部分事项具有非常重要但不怎么紧迫的特点。对它们，你要学会规划，有计划地去做、去完成。否则，它们很快就会跑到“马上行动”部分，给你造成压力。

学会了史蒂芬·柯维大师的管理方法，现在的你是不是能很轻松地找到最重要、最紧迫的事情并列入“必办事项清单”了呢？更加清楚应该将时间分配在哪些事情上的你，在工作中也一定会有更加出色的表现！