5.3　画柱形图的技巧

5.3.1　技巧1：PPT中的动态柱形图

让柱形图在演示文稿（PPT）中跳舞，这就是常讲的动态柱形图。

演示文稿中的柱形图，可以在演示文稿中画，画法与在电子文档中的画法一样，也可以直接将电子文档中画好的柱形图直接复制并粘贴到演示文稿中。本节介绍后面这种方法。

动态柱形图的设置，可以用演示文稿现有的动画按钮进行设置，也可以用演示文稿之外的动画模板进行设置。这里介绍前一种方法。

以图5-3为例，用演示文稿现有的动画按钮设置动态柱形图，结果如图5-10所示。

结合图5-10，画动态柱形图的基本步骤如下。

第1步，准备柱形图。

（1）右击图5-3中的柱形图，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。双击打开一张空白的演示文稿，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”命令下的第二个按钮，即“保留源格式和嵌入工作簿”按钮。

（2）为美观起见，为有更好的演示效果，对复制到演示文稿中的柱形图，可拖动其右下角的双向箭头，把柱形图放大。同时调整文字和数字的字号。

（3）单击演示文稿中的柱形图，任务栏会出现“图表工具”。所有画图操作，与在电子文档中的一样，比如，在电子表格中更新数值，演示文稿中的柱形图也会跟着变化。

第2步，设置柱形图的动画效果。

单击柱形图，再选择“动画”选项卡，在“高级动画”这一组单击“添加动画”的下拉按钮，选择“浮入”选项。在“动画”这一组单击“效果选项”的下拉按钮，这时，就出现了若干动画效果的按钮。

比如，设置每根柱子从左往右升起的方法，即在默认的“上浮”方向中，单击“按类别”按钮，在“计时”这一组单击“开始”的下拉按钮，选择“上一动画之后”选项。

第3步，放映。

设置好以后，单击“幻灯片放映”按钮。这时，柱形图中的每一根柱子，就按捺不住地开始“表演”了。

5.3.2　技巧2：平均线的画法

根据一组数据计算均值，可以知道这一组数据的平均水平。均值不仅可以算出来，也可以在统计图中画出来。在柱形图中，画一根横向的平均线，可以很清楚地看到，各柱子所呈现的数据是在平均线以上还是在平均线以下，或是正巧落在平均线上。

带平均线的柱形图如图5-11所示。

图5-11是带平均线的柱形图，这条“黄金线”是怎么画出来的？

画横向平均线的步骤如下。

第1步，录入数据，结果如图5-12所示。

第2步，计算均值。在弹出的电子表格中，修改统计表，拖曳区域右下角的按钮向右，在C列添加均值，计算2015—2019年快递业务量均值的方法是：在C3单元格输入“=AVERAGE（B3:B7）”，然后拖动C3单元格的填充柄到C7，修改后的统计表，结果如图5-12所示。

在电子文档中，柱形图由原来的一个系列柱形图变成了两个系列的柱形图，即一个系列是由B列的快递业务量画的柱形图，另一个系列是由C列快递业务量均值新添加的柱形图。

第3步，更改图形。在电子文档中，双击由均值画的柱形图，在弹出的对话框“更改图表类型”中选择“折线图”选项，选择第一款折线图，最后单击“确定”按钮，关闭“更改图表类型”对话框。

第4步，美化。柱子的RGB值为（57,154,181），平均线的RGB值为（255,192,0）。删除纵轴。用文本框的形式添加起点值0。

添加横向平均线的结果，如图5-11所示。

当然，如果计算机自动设置了添加平均线这一项，点击之间，平均线就跃然而出，那就更好了。可以想到，这样的设置一点也不难，既然这样，可以期待以后升级版的造化了。