5.2　柱形图的画法

在柱形图中，从柱子的长短，可以看出数值的大小。柱子越长，数值越大。比较数值的大小，看出最大值和最小值，看出数值之间的关系。柱形图如图5-3所示。

看图说话：由图5-3可见，从2015年到2019年，在这五年的时间里，中国快递业务量呈阶梯状逐年增加，由2015年的206.7亿件激增到2019年的635.2亿件，增加428.5亿件，即635.2-206.7＝428.5（亿件）。五年间，中国快递业务量的规模，每年刷新一个百亿件，跃上一个百亿件的新台阶，每年以一百亿件的级别跨年。

接下来，以图5-3为例，详解画柱形图的步骤，即画图前的准备、柱形图的规范和美化。

5.2.1　第1步，画图前的准备

1．审核数据

来源的审核。这组快递业务量的数据，来源权威，源于中国国家统计局发布的《2019年中国国民经济与社会发展统计公报》。

计算结果的审核。数据为总量数，只有一个系列，计算结果通过审核。

2．选择统计图

根据数据类型，选择统计图。快递业务量为总量数，数据类型为时间型数据，可以选择柱形图。根据柱形图中柱子的长短，比较各年快递业务量的大小。

3．画好统计表

根据画表的规则，画好统计表，再画柱形图。

打开电子文档，在任务栏中选择“插入”选项卡，在“插图”这一组选择“图表”选项，在弹出的对话框“插入图表”中默认的形式为柱形图，单击“确定”按钮，关闭“插入图表”对话框。这时，电子表格中默认的统计表和电子文档中默认的柱形图就双双“飞”出来了。

在电子表格中，默认的统计表如图5-4所示。默认的画柱形图的统计表显示，有4个类别和3个系列。将一个类别“年份”和一个系列“快递业务量”的数据录入统计表，删除多余的类别和系列，结果如图5-5所示。

在图5-5中，如果电子表格中的数据有变化，那么电子文档中柱形图的大小也会跟着变化，两者是互动的关系。

5.2.2　第2步，柱形图的规范

在电子文档中，默认的柱形图如图5-6所示。

图5-6为默认的柱形图，与默认的图5-4的数据相匹配。将默认的数据替换成实际的数据，默认的柱形图就发生变化了。用图5-5所示的实际数据画柱形图，结果如图5-7所示。

图5-7为不规范的柱形图。这张图看起来是柱形图的模样，但离有模有样的要求相差太远。这张统计图，不规范的地方，可以说是从上到下、从左到右、从里到外，都触犯了统计图的基本规范，也就是说，如同没有写对字一样，这张柱形图也没有画对。哪些地方没有画对呢？添加了统计图的基本要素后，结果如图5-8所示。

从不规范的图5-7到没有美化的图5-8，要在标题区、绘图区和来源区进行修改。

1．柱形图标题区的规范

目标：写好标题。

内容：添加时间、空间和数据的名称。

操作：将原标题“快递业务量（亿件）”改为“2015—2019年中国快递业务量的巨变”。新标题具备了时间（2015—2019年）、空间（中国）、数据的名称（快递业务量）这三个基本要素，“巨变”是对这组数据变化特点的文字提炼。

2．柱形图绘图区的规范

目标：添加画图元素。

内容：删除图例，添加计量单位、数值和横轴标题。

操作：

（1）删除图例。右击图例，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。只有一个系列的统计图，图例的存在成为了多余，因为图中对“快递业务量（亿件）”有了说明，如标题中显示了“快递业务量”，计量单位显示了“亿件”。

（2）添加计量单位。在“插入”这一组选择“绘制文本框”选项，在纵轴的上方添加文本框，在文本框中添加计量单位“亿件”。

（3）添加数值。右击任意一个柱子，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”选项，这时，所有柱子上的数值都整齐地站上去了。

（4）添加横轴标题。单击柱形图，选择“图表工具-布局”选项卡，在“标签”这一组单击“坐标轴标题”的下拉箭头，在“主要横坐标轴标题”下选择“坐标轴下方标题”，将默认的文字“坐标轴标题”改为“年份”。

3．柱形图来源区的规范

目标：添加来源区。

内容：添加数据来源和制图者的名称。

操作：

（1）单击柱形图，在任务栏的“图表工具”中选择“布局”选项卡。

（2）在“插入”这一组选择“绘制文本框”选项，在来源区的位置添加文本框，在文本框中添加文字，即在来源区的左边位置添加文字“来源：中国国家统计局”，在来源区的右边位置添加文字“制图：五重奏”。

5.2.3　第3步，柱形图的美化

从没有美化的图5-8到美化的图5-3，要在标题区、绘图区和来源区进行修改。

1．柱形图标题区的美化

主标题“2016—2019年中国快递业务量的巨变”，字体为微软雅黑，字号为12磅，加粗。

2．柱形图绘图区的美化

在柱形图中，绘图区的美化要点如图5-9所示。

1）横轴标题的美化。横轴的标题“年份”，字体为微软雅黑，字号为10磅，不加粗。

2）横轴的美化。

（1）数字的美化。分类的数字，字体为Arial，字号为10磅，不加粗。

（2）刻度线的美化。消除刻度线的方法为：双击横轴，在弹出的对话框“设置轴轴格式”中，将“主要刻度线类型”由“外部”改为“无”，单击“关闭”按钮，关闭“设置轴轴格式”对话框。

3）纵轴的美化。

（1）文字的美化。计量单位的文字，字体为微软雅黑，字号为10磅，不加粗。

（2）数字的美化。数字的字体为Arial，字号为10磅，不加粗。

（3）刻度线和刻度值的美化。将刻度线改为向内，将最大值改为800，将刻度单位改为200的方法为：双击纵轴，在弹出的对话框“设置轴轴格式”中，将“主要刻度线类型”由“外部”改为“内部”，将“最大值”由“700”改为“800”，将“主要刻度单位”由“100”改为“200”，单击“关闭”按钮，关闭“设置轴轴格式”对话框。

4）纵向柱子的美化。

（1）柱子间距的美化。将两个柱子的间距设置为小于柱子宽度的方法为：双击单击任意一根柱子，在弹出的对话框“设置数据系列格式”中，将“分类间距”调为80%，单击“关闭”按钮，关闭“设置数据系列格式”对话框。

（2）数值字体的美化。数值的字体为Arial，字号为12磅，不加粗。

（3）柱子颜色的美化。对默认的蓝色柱子进行修改，即双击任意一根柱子，在弹出的对话框“设置数据系列格式”中，将“填充”设置为“纯色填充”，单击“颜色”的下拉箭头，选择“其他颜色”选项，在弹出的对话框“颜色”中选择“自定义”选项卡，在“红色（R）”“绿色（G）”和“蓝色（B）”的方框中依次填入0、158和219，即柱子的RGB值为（0,158,219），最后单击“关闭”按钮，关闭“设置数据系列格式”对话框。设置最后一根柱子颜色的方法为：单击最后一根柱子，再单击这根柱子，表示单独选定了这根柱子，最后将这根柱子的RGB值设置为（232,149,124）。

5）边框线条的美化。

（1）外边框的美化。删除外边框的方法，即双击柱形图的外边框，在弹出的对话框“设置图表区域格式”中，将“边框颜色”设置为“无线条”，单击“关闭”按钮，关闭“设置图表区域格式”对话框。

（2）网格线的美化。删除网格线的方法为：右击网格线，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。

3．柱形图来源区的美化

数据来源和制图者名称的文字，字体设置为微软雅黑，字号为10磅，不加粗。

柱形图经过美化，结果如图5-3所示。

规范的统计图，美观又大方，这就是统计图的画手们孜孜以求的心仪对象。