1.2 财务总监的权力

财务总监的权力是由其在董事会中的地位和其在管理层中的作用决定的。财务总监代表董事会对管理层实施财务监控,其一般是企业董事会中相关委员会的主要成员,同时也是企业经营管理中的重要一员。财务总监参与企业的经营管理,对企业的财务工作进行领导与监控。

1.2.1 行使董事会权力

财务总监行使董事会权力,是以董事身份行使其权力的,拥有董事的所有权力,承担董事的所有责任。具体而言,财务总监行使董事会权力主要是行使董事会下属相关委员会的权力。这些相关委员会包括财务委员会、投资委员会、预算委员会、薪酬委员会、审计委员会、股东委员会、发展委员会、执行委员会。

(一)参与企业投资决策

除日常生产经营外,投资也是决定企业命运的一项重要活动。如果说日常生产经营决定企业短期生存状况,投资则决定企业长期的生存与发展。企业作为一个以持续经营、追求发展为目标的营利性组织,为了长远发展,投资必不可少。财务总监作为财务方面的专业人士和企业财务管理方面的最高组织指挥者,要积极参与企业的投资决策,对企业投资进行承受力分析和经济效益分析,并要筹措投资所需要的资金。

(二)调配企业营运资金

人们常将企业的资金比作人体身上的血液,缺少血液人就会死,即使不缺血,血液流动不畅也会使人体生病。企业也一样,缺少资金就有可能面临倒闭,资金流动不畅就会使企业出现经营困难。

企业的经营过程其实就是一项资金转化为另一项资金的过程,即从货币资金开始,经过储备资金、生产资金、销售资金这几个阶段的转化之后再回到货币资金的状态,不断往复。在企业资金的循环过程中,为满足资金的需求量和确保资金流动顺畅,需要有人来合理调配资金。对企业营运资金的管理是企业财务管理的重要内容之一,也是难度比较大的一项工作。如何合理调配企业营运资金,保证企业资金顺畅流动,是财务总监的日常工作之一。

资金对企业的重要性不用多说,在企业生产经营过程中,资金的需求量是随着生产经营的变化而不断变化的。由于种种原因,企业不可能准备一个随时支取资金的百宝箱。只有一小部分企业能随时拿出企业经营所需要的全部资金,而绝大多数企业需要通过资本市场、金融市场、经营市场去筹措经营所需要的资金。筹措企业生产经营、投资发展所需要的资金是财务总监的重要工作之一。

(三)审核会计报告

虽然财务总监在企业里要做的工作很多,但其中最基础的还是会计核算工作。财务总监作为企业财务管理方面的最高组织指挥者,其首要的任务就是组织好企业的会计核算,企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实的会计核算基础之上的。会计核算是企业财务管理过程的基础,其工作内容非常具体和繁杂。财务总监主要是组织会计核算,并不需要亲自进行具体会计操作。财务总监主要是组织企业会计核算体系以及相关财务、管理制度的建立,努力建设一个高效的会计机构,带出一支有战斗力的团队,促使企业会计核算符合国家的政策及企业的利益要求。会计核算的所有工作最终是以会计报告综合反映出来的。财务总监通过审核会计报告来监管企业会计核算工作,并监管经营过程中各项制度、政策执行的情况,监控企业的预算执行过程与结果。审核企业会计报告是财务总监必不可少的工作之一。

(四)进行企业经济活动分析

企业会计报告专业性、综合性比较强,其中很多财务数据比较笼统,只能综合反映企业的某些经营状况,而至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映。为保证企业管理者能读懂其中的内容,财务总监应利用自己的专业知识,通过对企业各方面经营活动过程的了解,利用所学的专业分析方法,对企业经济活动情况进行综合分析,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。

(五)组织企业财务预算的编制、日常检查等工作

随着企业规模的扩大,预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务管理也是如此。超过一定规模的企业的财务管理主要是围绕财务预算来进行的。财务总监作为财务管理方面的最高组织指挥者,因此,其组织企业进行财务预算的编制是顺理成章的事。当然,预算编制只是财务管理的初始环节,财务管理关键还在于执行。要使执行不偏离规划,财务总监在执行过程中时刻进行预算的日常检查必不可少,只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理、事后有分析。

(六)管理企业财务制度

企业是一个以营利为目的的经济组织,经济组织管理具有共性,那就是制度化,即以制度管人管事。财务管理作为经济组织管理中的一个重要组成部分,并且是核心部分,其体系化和制度化必不可少。作为企业财务方面的最高组织指挥者和责任人,财务总监是这一制度化体系建设的组织者,应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行,组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行;应对制度的执行进行详查,以确保企业守法经营。

1.2.2 行使管理层权力

财务总监行使管理层权力,首先要做好成本控制,组织企业进行成本管理,压缩企业成本;其次要合理调节企业税负,进行企业纳税筹划;最后要协调各方面财务关系,做好财务管理工作。

(一)组织企业进行成本管理,压缩企业成本

在现代经济社会中,做独家生意的情况是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品。在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要。在激烈的市场竞争中,成本在很大程度上决定了企业的盈利水平乃至命运。成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一。组织企业进行成本核算、成本管理和压缩企业支出,是财务总监必须做好的一项工作。

(二)进行企业纳税筹划

依法纳税是每个企业应承担的法定义务,为国家建设多实现税收,对每个企业来说都是一件非常光荣的事。但交税都会引起企业资金净流出,这就意味着留给企业自用的资金就会少一些。这对企业来说是一种压力,特别是当企业面临急需资金的情况时更是如此。企业既要做到依法纳税,又要避免资金过快、过集中地流出,因此,必须进行业务调节、纳税筹划。通过纳税筹划,企业可以在遵守国家法规的基础上,合理调节企业税负,调节资金流动,这是财务总监的工作目标之一。

(三)协调各方面财务关系

财务部门作为企业组织中的一个重要部分,财务管理作为企业管理体系的重要内容之一,都不可能独立于组织而存在。财务关系是企业在组织财务活动过程中与有关各方面发生的经济利益关系,与企业的经济利益息息相关。因此,协调各方面财务关系至关重要,是财务总监行使管理层权力的重要组成部分。