第一节 主旨确立
一、主旨的含义和作用
主旨，通常又称之为“主题”,它是作者通过文章的全部内容表达的主要意图或基本观点。我国古代文论中没有“主题”这个概念，那时所使用的与主题含义相同或相近的术语是“意”、“义”、“旨”、“主脑”等。庄子在《天道》篇中说：“语之所贵者，意也”；陆机在《文赋》中指出：“或文繁理富，而意不指适。”他们说的“意”就是“主题”的意思。
历代文章大家都十分强调文章的立意，强调“作文一篇，定有一篇之主脑”（李渔《闲情偶寄》）。无论什么文章“俱以意为主”（王夫之《姜斋诗话》）。这里所言的立主脑、立意，实际上就是指确立主旨。各类文章都有明确的写作主旨，但不同文体在主旨的表现上则不尽相同。议论文要通过概念、判断、推理表明作者赞成什么，反对什么；文艺作品要通过形象的塑造、情节的建构，间接地反映作者的目的；而应用文体则是指作者在传达政策、告知事项、汇报工作、总结经验或交流思想时，通过全文来表达基本意图或意见目的。
主旨是文章内容的重要核心因素，在一篇文章中具有主导作用。
首先，主旨是文章的灵魂和生命。一篇应用文，有材料，有结构，也就是说有血有肉，体格健壮，当然十分好。但是，如果没有主旨，也就等于没有了思想，没有了灵魂，剩下的就只不过是一个躯壳。唐代刘禹锡在《陋室铭》中写道：“山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵。”主旨就是应用文中的“仙”和“龙”，它决定着文章的质量高低，价值大小，作用强弱和影响好坏。衡量一篇文章的质量，首先看主旨是否明确、正确。主旨不明确，文章则平庸浅薄；主旨不正确，文章就会产生不良后果。
其次，主旨是文章的核心和统帅。清代王夫之作了一个生动比喻，他说：“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”（《夕堂永日绪论》）主旨是贯穿于文章始终的一条主线，处于统摄全局的关键地位。材料的详略取舍须按主旨的需要来确定；结构的安排，须从表现主旨出发；语言的运用，也得为表现主旨服务。可以说，主旨对文章全局具有战略性指导意义。有了明确的主旨，作者就能在丰富复杂的材料中抓住重点环节和中心，起到表情达意、交流思想的作用。
二、主旨确立的方法
文秘写作的目的是为工作服务，具有明显的针对性和客观性，其写作主旨的确立应从以下几个方面去考虑：
（一）方针政策是主旨确立的直接依据
机关工作本质上是创造性地贯彻执行党和国家的方针政策和上级指示精神，各类公务文书是各级机关组织贯彻执行党和国家方针政策、上级指示的工具。鉴于此，应用文主旨的确立往往直接依据中央和上级的有关精神，按照党的政策和国家的规定考虑。有时甚至要在文稿中直接具体地写上根据中央或上级的哪份文件，本着什么精神，按照什么规定，要解决的是什么问题。所以，认真学习、深刻领会和全面把握中央和上级文件精神，对于公文主旨的确立十分重要。
（二）领导意图是主旨确立的具体要求
所谓领导意图，实际上就是党和国家有关方针政策、上级指示在本单位的具体化。党政机关和企事业单位所撰写的公文，其作者是法定的某一机关、团体或某一企事业单位，或者是法定的某一级组织的领导人。所以，一篇公文是某一领导集体在工作活动中的产物，文秘写作是代机关立言，也是代领导立言。拟稿者在接受公文起草任务后，必须主动听取领导意见，准确领会领导意图，这是公文主旨确立必不可少的重要条件。
（三）工作实践是确立主旨的直接因由
机关公文要解决具体问题，其依据一是有关方针政策和指示精神，二是本单位的实际情况。我们在具体工作进程中，必然随时遇到一些实际问题要立即回答、解决。或者要求制定政策、布置执行；或者要求反映情况、提供参考；或者要求进行商洽、研究方法等。这就是说，一篇公文主旨的确立，是有一个实际工作中的直接因由的。这就要求我们将理论思想原则与本单位的实际相结合，占有大量材料，进行全面分析研究，提出解决问题的正确见解。
三、文秘写作的主旨要求
在把握文秘应用文的主旨时，要特别注意以下几点：
（一）主旨要客观
写作作为精神活动，不可能不打上作者的主观烙印。但应用文作者的写作意图是因客观的现实需要而形成的，是生活的某种需要促使作者表明某种态度。机关应用文则体现出机关、集体的意志。因此，应用文主旨的提炼应该依材取义，从纯客观的材料中提取，力求尊重事实，不用主观感情强加于客观。
（二）主旨要集中
文学文体可以一文多义，不同的欣赏者可以从中领略到不同的主题意义，而应用文则要求主旨集中单一，即一文一意，每篇文章只能表达一个主题。倘若在一篇应用文中，一题多意，主旨分散，就会使人难以把握。要使文章主旨集中，必须在动笔前明确写作意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料。
（三）主旨要明晰
文学作品包含着丰富的意义生成的可能性，“含不尽之意于言外”，应用文则强调主旨的明晰性。写应用文时，主旨不仅在撰稿前就应确定，而且在文本中要用简洁的语言加以概括，并在显要的位置直接明白地表达出来。如在标题中概括主旨，或者用主旨句在文章的段首或文末加以揭示等。主旨要清晰明白，使读者一看就明，不会产生歧义。