三、精细我的社群

(一)确定社群标签

给社群贴上明确的、凸显的、好记的标签,方便别人来认识自己,这对社群的定位、话题分享和吸粉都很重要。

1.分析需求,找到引爆点

从表1-4的群员需求来看,未婚白领的需求非常多样化。这个读书群究竟要满足哪方面的需求呢?作为一个学习型社群,小丫跟大家讨论的结果是解决职场问题。那么,职场问题主要有哪些呢?通过大家共同的头脑风暴,总结以下方面:压力大、沟通技巧需要提升、无法跟同事很好地合作、情绪难以控制和时间不够用等。

从以上问题中,大家投票选出的急需解决的问题为“沟通技巧需要提升”。通过图1-2所示的漏斗,可以一步步找到社群标签。

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图1-2 找到社群标签的漏斗

小丫根据图1-2画出了读书群的标签,如图1-3所示。

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图1-3 读书会的社群标签

标签一般是一个词或词组,便于网络搜索及精确查询。从图1-3可以看到,读书会的目的是:提升白领的沟通技能,以白领、职场沟通作为群标签,可以让人一眼就知道群员是哪些人、社群交流的内容是什么,从而吸引有相同需求的人果断加入。

当然,不一定每个社群都需要严格按照图1-2所示的步骤来确定社群标签。因为有些社群一开始就确定了要探讨的某项技术,可以根据这项技术的聚焦程度来确定从漏斗的哪个层级开始。按照这样的步骤来进行,会帮助人们看清楚社群所在的位置(例如在哪个领域或行业),无论是吸粉还是做内容输出,都有了可以依靠的资源和强大的后盾。例如,建群初期话题不多时,群主可以分享一些最新的行业动态,从行业权威媒体上转载典型案例等,是很好的借力方式。

2.如何运用社群标签

标签对于一个社群来说,就像一张网络名片,帮助我们进行社群推广,吸纳有相同兴趣的人加入。用好标签,对社群来说是事半功倍。社群标签的运用,主要体现在以下三个方面:

(1)社群名称。建群初期要吸引新成员,有一个精准的社群名称很重要。例如,小丫要建立的读书会的社群标签为“白领、职场沟通”。社群的名称就可以直接用社群标签命名为“白领的职场沟通读书会”。这样表达很直白,方便他人通过不同的关键词搜索到社群。“白领的职场沟通读书会”这个社群名称可以分别通过白领、职场沟通、读书会三个关键词来搜索到。如果用QQ群的查找功能,输入这三个关键词就会出现无数个相关社群,但并没有这三个关键词结合起来的细分社群。这就是差异化定位,一个明确的社群名称就是一张有吸引力的社群名片。

(2)话题。社群的日常话题围绕着社群标签展开。这样更加聚焦,能避免有些社群每天闲聊、没有重点的情况。对群员来说,社群也会有更大的价值。

(3)吸粉。吸粉是每个社群都非常关注的,也是一个难点。作为学习型社群的产品就是内容,要吸粉也要靠内容营销。围绕着社群展开的话题,在整理加工后的文字中增加社群标签,更有利于他人从网络中通过搜索内容找到社群,主动申请为社群成员。

(二)差异化定位

通过分析需求,我们找到了群员感兴趣的话题。那么,大家参与这些话题时,希望获得什么样有价值的信息呢?就像很多人在朋友圈里晒各种照片,有人晒的是寂寞,有人晒的是自恋,有人晒的是自卑……正因为朋友圈能满足各种人群的各种需求,才会吸引这么多人加入。做社群也是一样的,我们需要精准地找到群员们的需求,并进行差异化定位。

正如前文所说,建立社群就像创业。我们通过前面的步骤,已经初步确定了我们的客户群体,大致了解到了他们的需求。接下来,就需要给自己的公司(社群)一个准确服务客户的定位。

在此,我们提供用户故事这个工具来帮助大家进行差异化的定位。用户故事是软件开发时管理用户需求的方法,我们借用到社群的价值探寻中来。

用户故事

作为社群的成员( )

我希望

以便

用户故事像一个简单的问卷,读者可以邀请群成员填写后进行汇总,然后用一句话进行提炼。

案例1-3 为什么要建立沙龙群

2006年,作为自由培训师的苏平老师想跟同行进行培训方面的交流,便申请加入了不少QQ群。入群后发现,群里要么是广告满天,要么是牢骚闲聊,要么是图片秀或群主的个人宣传,几乎没人讨论专业问题。苏老师尝试在几个群里发起培训相关问题后,偶尔有人参与,但很快就被广告、闲聊打断,难得持续10~20分钟的讨论,还因不同观点的群员相互争吵而告终。这种情况,让苏平老师非常郁闷。她也试过跟几位群主沟通,希望能对群做些规范和引导,无奈群主们都认为QQ群就是用来闲聊的,制定了规矩大家就不自由了。她又自己在群里做了一些引导,结果没有太大改观。最后,苏老师决定自己建立一个QQ群,用于培训专业交流。

于是,关于为什么要建立沙龙群的问题,就有了下面的用户故事:

作为培训师沙龙QQ群的成员(职业培训师或企业内部培训师)。

我希望在纯净、专业的氛围下进行交流

以便快速解决培训工作中的问题,并跟同行们进行专业交流,提升自我

根据这个用户故事,苏老师确定了沙龙群的宗旨,即打造最纯净的培训专业交流平台。同时,为了帮助群员进行有效的交流和提升,苏老师提出了沙龙群的理念,即分享是最好的学习。

案例1-4 白领职场沟通读书会的用户故事

小丫参考案例1-3,自己和两位核心成员各自写了一个用户故事。经过大家讨论后,一致确定了下面的用户故事。

作为白领职场沟通读书会群的成员(白领)。我希望通过读书和分享解决工作中的沟通问题,以便高效、高质地完成本职工作,并提升自己的职场竞争力。

根据这个用户故事,大家确定了白领职场沟通读书会的宗旨,即解决沟通问题,提升职场竞争力。

通过上面的步骤,小丫的读书会群就有了明确的定位,即通过读书和交流,为白领解决沟通问题,提升职场竞争力。图1-4为我们展示了对社群进行差异化定位的流程。

从图1-4可以看到,要想对社群进行差异化的定位,先要通过对社群种类的了解和自己建群初衷进行思考,运用“社群创建者的自我评估表”做到知己;之后列出线上线下哪些途径可以找到想要的人。在知己知彼的情况下,邀请核心成员进行头脑风暴,确定社群的标签。在此基础上,运用便利贴聚焦五步骤,找到社群的爆点话题。最后通过用户故事这个工具,提炼出社群的一句话定位。社群的定位就体现出了社群对群员们的价值所在。

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图1-4 社群定位的流程

(三)哪些做法能确保持续提供社群价值

前面回答了为什么要建立社群,明确了社群的目的、成员和价值,这只是确定了方向,还需要有具体的行动来带领我们前往目的地,以避免南辕北辙。

1.群规保驾护航

不少社群在建群初期,为了增加活跃度,没有设置社群的准入门槛。最终群里鱼龙混杂,垃圾信息漫天飞,降低了用户体验,也赶走了高质量的群员。俗话说,没有规矩不成方圆,虽然QQ群、微信群被大多数人认为是聊天群,但当我们用于学习和交流时,就需要建立规则,为社群宗旨和价值的实现保驾护航。

案例1-5 沙龙的群规

沙龙创始人苏平老师从之前加入其他QQ群的经历中,深刻地感受到了有所不为才能有所为。于是,她想到了建立群规。可群规的内容应该有哪些呢?她想了很多却难以抉择,最后她回到了源头。沙龙群的宗旨是打造最纯净的专业知识交流平台,其中的两个关键词分别是“纯净”和“专业”,群规里面的内容就应该为这两个关键词服务。于是,她有了下面的思考。

1.纯净

苏平老师梳理了在其他群遇到的各种问题后,有针对性地将相应措施纳入群规中(表1-6)。

表1-6 关于纯净的群规内容

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2.专业

沙龙群的专业,主要体现在群员的专业和话题的专业上。于是,她又在群规中增加了入群资格和话题的内容,如表1-7所示。

表1-7 关于纯净的群规内容

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无论思考问题还是做事情,都需要以终为始。看到沙龙群规的来由,我深刻地体验到了什么是以终为始,也认识到了群规是为目标服务的。如果不能以终为始,后果就是:要么后续的管理成本非常高,要么最终变成“死群”。

案例1-6 白领职场沟通读书会的群规

小丫参考了用户故事的内容,从案例1-5的群规中,选择了下面的内容:

(1)关于群内的话题,仅限读书、工作交流和沟通相关话题。

(2)群内谢绝任何形式的广告。

(3)发布非QQ自带表情或图片(含截图)者违规。

(4)使用超过11号字号者违规。

有了宗旨和群规,还不能急着建群,因为这只是相当于把毛坯房做了硬装修,还需要添加些软装饰,才能邀请大家入住。

2.文化氛围不能少

具体到学习型社群的创建过程,宗旨、群规相当于硬装修,其中宗旨决定了这个社群的整体风格,群规就是配合这个风格的固定装饰物,如地板、墙面、门窗等。完成了硬装修后,还需要进行软装饰。软装饰是可以随意移动的装饰品,包括布艺、挂画、植栽等。要想让其他家庭成员也喜欢这个刚装修完的新家,就需要在装修过程中,经过大家一起讨论确定风格、共同选择软装饰,充分考虑到大家共性的需求。任何一个空间,都会给人们带来某种感受。对于一个企业而言,是企业文化;对于一个群而言,是群文化。

案例1-7 沙龙的理念

在确定了沙龙的宗旨、群规后,苏老师想到:光有硬性的制度规定还不够,还需要有相应的文化氛围带动群员参与。作为职业培训师或企业内部培训师,大家来自不同的行业、企业,擅长不同的领域,如何才能让大家都愿意参与群内的专业交流呢?她想到了分享是最好的学习。因为加入群的培训人层次不同,可能有刚入行的新人,也可能有资深人士,还有不少介于二者之间的。这里的“分享”,可以是培训菜鸟在群里提出问题和困惑;可以是资深群员提供意见和建议;也可以是大家各自分享经验和教训。这样,专业度不同的培训人都有了在群里发言的机会。

于是,苏老师将“分享是最好的学习”作为沙龙的理念。九年多来,无论群的数量和群成员如何更迭,沙龙的群规如何调整,沙龙的宗旨和理念都没有改变。

有了群宗旨、群规这些硬装修,再加上文化、理念等软装饰,就使群员有了归属感,也更乐于发言,社群氛围也活跃起来了。