1.10　打印工作表

Excel可以充分发挥打印机的功能，利用Excel，用户可以打印出一份漂亮的工作表。每张工作表的打印设置主要包括有“页面设置”“打印预览”“打印”三方面。如果在一个工作簿中，有几个工作表需要进行相同的打印设置，则首先应该选择这些工作表，然后设置这些打印项目。

1.页面设置

当使用“页面设置”命令时，打开“页面设置”对话框，在此可进行页面、页边距、页眉、页脚和工作表的设置。这些与Word的页面设置基本相同。

2.设置打印区域

与Word文档不同的是Excel工作表中的内容可以通过“设置打印区域”来进行选择性打印，方法如下：

①选定要打印的区域。

②选择“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”，此时，选定的区域被设置为“打印区域”。

设置打印区域在数据处理中是很有用的，如某工程计算在一个工作表的左面是要打印的内容，右面是计算的草纸部分或者不需要打印的内容，这时可将左面需要打印的内容设置为“打印区域”。

3.打印预览

单击“打印预览”按钮将打开“打印预览”窗口。在窗口底部的状态栏中显示了当前打印页的页码和总页码，在屏幕的上方有一排按钮，可进行设置和查看。

4.打印

选择“文件”→“打印”命令将打开“打印”对话框，在此可进行有关设置。单击“确定”按钮开始打印。

值得一提的是，当一个工作簿的所有工作表需要连续打印时，应在“打印”对话框选中“整个工作簿”，并单击“预览”按钮，可以看到全部打印内容。如果设置了页码，在“预览”中页码是连续排的。在实际打印时，页码也是连续排的。