1.7 复制与数据填充及公式填充

1.7.1 复制

Excel的复制与Word的复制操作有些地方并不相同,有必要在这里介绍一下。

1.移动或复制单元格中的数据

如果通过拖动鼠标或单击“剪切”按钮或“复制”按钮,再单击“粘贴”按钮来复制单元格,Excel将复制整个单元格,包括其中的公式及其结果和格式,覆盖新位置的原有内容。如果在选定的复制区域中包含隐藏单元格,Excel将同时复制其中的隐藏单元格。如果在粘贴区域中包含隐藏的单元格、行或列,则需要显示其中的隐藏内容,才可以见到全部的复制单元格。

2.移动或复制公式

当移动公式时(不包括连同引用的单元格一起移动),公式中的单元格引用并不改变。当复制公式时,单元格绝对引用也不改变;但单元格相对引用将会改变。有关绝对引用和相对引用的详细内容,参见1.5节(单元格引用)。移动或复制公式的操作如下:

①选定包含待移动或复制公式的单元格。

②指向选定区域的边框。

③如果要移动单元格,请把选定区域拖动到粘贴区域左上角的单元格中,Excel将替换粘贴区域中所有的现有数据。

④如果要复制单元格,可在拖动时按住【Ctrl】键,或用“复制”“粘贴”命令。

3.特殊的移动和复制

通过“选择性粘贴”命令可以进行特殊的移动和复制操作,方法如下:

①选择“移动”或“复制”的单元格。

②单击“剪切”或“复制”按钮。

③将光标移到目的单元格。

④选择“编辑”→“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框。在该对话框中,选择“数值”,则将源单元格内的公式计算结果粘贴到目的单元格内;选择“格式”,则将源单元格内的格式粘贴到目的单元格内;选择“转置”,则将源单元格内的数据以行列互换的方式粘贴到目的单元格内。在完成行列调换后,原复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列;而原复制区域的最左列将显示于粘贴区域的顶行。