指南专家指导组全程统筹和监督指南制定的各项工作，保持与指南工作组组长及时有效地沟通与合作。指南工作组副组长根据前期制定的指南计划和工作日程，协助组长组织小组成员开展各项工作。在整个过程中，都应该确保各成员能够恰当地表达自己的观点，协调和处理分歧。

指南项目组应定期举行会议，包括面对面、远程视频或电话会议。整个过程必须确保至少一次面对面会议。举办会议应该明确以下问题：会议的目的是什么？会议要实现的具体目标是什么？会议应该有哪些注意事项？会议要进行的决策以及得出的成果是什么？根据具体会议内容和目的，确定将要进行的事项。指南工作组应该辅助指南专家指导组协调好各成员的工作职责，完成以下工作：准备好会议议程和各项相关资料；向参会者发放资料和邀请，确定能参与的成员；收集好通过指南专家指导组评审的利益声明，并在大会上报告；做好会议记录和后期整理工作；安排协调好参会人员的其他问题，如住宿、饮食等。

此外，会议的后期工作也应该考虑周全，例如，如果会上未能形成最终推荐意见，那么之后应该如何处理？指南小组成员如果会后还有意见反馈，应该如何处理？是否有必要举行计划外的小组会议？

指南各组既密不可分，又各司其职，合理的规划和分工可保证高效地处理相关问题。现将各组工作的大体流程总结如下（图4-1）：