借助思维导图打造演说生产力

一直以来，我们都信奉“君子欲讷于言而敏于行”，认为成大事者应当埋头苦干，无须多言。但进入现代社会之后，企业的生存环境发生了巨变，“酒香不怕巷子深”的时代已经成为历史。在自媒体时代，人人都手握麦克风，消费者身边时时刻刻萦绕着海量信息，企业只要不发声，就会被遗忘。

所以，在这个时代，演说就是生产力，这种说法毫不夸张。通过演说，企业可以将听众转化为粉丝，提升客户的忠诚度，增加企业收益；可以增强员工的凝聚力、向心力，稳定人才队伍，带领团队取得更辉煌的成绩；可以不断吸引人才与资金；可以在行业交流会议上成为万众瞩目的焦点……

那么，演说的生产力要如何发挥出来呢？

在梳理大纲、立体化呈现演说内容方面，思维导图是一个极有效的工具。思维导图是一种图形思维工具，通过图文结合、图文并重的方式，将各级主题之间的关系展现出来，让关键词与颜色、图像等元素建立记忆链接，利用人的大脑在记忆、阅读、思维等方面的规律，帮演说者迅速搜集与主题相关的素材，构建各级主题，形成演说框架，进而呈现一场逻辑清晰、结构严谨的演说。

□ 思维导图对演说有何作用？

最常见的演说形式有两种：一种是有准备的演说，另一种是无准备的演说。无论哪种类型的演说，对于演说者来说，找到演说思路并组织演说内容都是挑战。思维导图的应用恰好可以激发演说者的思维，帮演说者对大脑中的素材进行有序整理，一方面增强演说者的信心，让其做到胸有成竹；另一方面给演说者创造一个自由演说的空间，让其即兴展示、即兴创造，始终吸引听众的注意力，长久地保持热情。具体来看，在演说生产力打造方面，思维导图大概有以下几大作用。

（1）管理演说过程

虽然演说者上台演说的时间最长不过一两个小时，大多数演说的时间只有十几分钟，但整个演说过程绝对不止这些时间。演说开始前，主办方与演说者要做大量准备工作。演说结束后，主办方与演说者也有很多事情要处理。所以，借助思维导图，我们可以将演说活动视作一个系统进行精细化管理，保证演说可以成功。

（2）梳理演说大纲

演说内容是什么？演说对象是谁？如何保证演说效果？这些都需要演说者精心设计。在这个过程中，演说者可以绘制思维导图，将各个重点内容放到思维导图中，做好标记。如果演说者在演说过程中忘记某个要点，看到思维导图可以立即找回记忆。同时，演说者可以按照思维导图列出的大纲进行试讲，或反复记忆，充分熟悉演说内容。

（3）呈现演说细节

演说者利用思维导图对演说大纲进行分解，将各个要点展开论述，可以使各项内容不断细化，使演说内容更加丰富、完整。演说者利用思维导图对演说内容进行梳理时，可以用关键词对各项内容进行概括；在正式演说时，再按照自己的习惯将内容完整地阐述出来。

（4）记忆演说要点

按照一般的演说速度200字/分钟计算，一篇15分钟的演说稿大约有3000字，相当于一篇小论文，包含很多要点。为了记忆这些要点，演说者可以利用思维导图将演说大纲结构化，在演说前将演说重点、故事名字、案例名称等关键信息标注出来。在演说过程中，演说者随便看一眼大纲就能触发很多内容，即便因为紧张忘词，也能通过快速浏览大纲找回记忆，继续演说。

□ 关键四步，打造一场精彩演说

从本质上看，演说就是演说者与听众就某个问题沟通、交流的过程。在交流之前，必须明确交流主题，组织交流内容，以达到预期的演说效果。在整个过程中，只要掌握四步，演说者就能利用思维导图取得事半功倍的效果。

（1）第一步：确定主题

演说就像写散文，为了达到“形散而神不散”的效果，必须提前确定主题。一场演说的主题不宜过多，一个主题为最佳。当然也有例外，如果一场演说有多个目的，可以根据演说目的适当地增加几个主题，但也不宜超过三个。

比如，在某场演说会上，我要围绕“早起”做一场演说，这个主题可以延伸出很多要点，比如早起的好处、怎样才能早起等。如果将这些内容放在一篇演说稿中，内容过多，观点不明，演说效果必然不会很好。所以，我聚焦其中一个要点，即早起的好处，确定这场演说的主题。

确定演说主题之后，我拿出一张A4纸，在中心位置画了一个方框，写上演说主题“早起的好处”，这就是这次思维导图的中心（如图1-3所示）。

（2）第二步：搭建框架

一般来讲，一场演说主要由四部分构成，分别是开场、主体内容、结束、提问。于是，正如图1-4所示，中心主题延伸出四个分支，内容框架初步建立。如果还有其他内容，可以再增加几个分支。

（3）第三步，详列提纲

确定了四个分支之后，我对每个分支进行细化（如图1-5所示）。比如开场，开场要做个人介绍，然后引出演说主题。其中，个人介绍包括姓名、职业、爱好，因为演说主题是“早起的好处”，为了引出主题，我在这部分添加了一些个人的早起习惯，连续365天早上5点钟起床，然后通过提问引出主题。

为什么要通过提问引出主题呢？因为通过提问，演说者可以增进与听众的互动，尤其是在开场，提问可以很好地吸引听众的注意力。

比如，在这场演说的开场，为了切入主题，我提出这样几个问题：“现在，我问大家一个问题，7点起床的有多少人，可以举手示意一下吗？”看到听众举手后，继续问：“好的，6点钟起床的呢？5点钟起床的呢？4点钟的呢？”“好的，谢谢大家的配合，通过大家举手我发现，7点钟起床的人居多，5点钟起床的人寥寥无几，4点钟起床的几乎没有。那么，早起究竟有什么好处呢？”

问完这个问题之后，演说进入第二个主体内容部分。比如，“早起的好处非常多，一天的时间被拉长、提高了效率、可以自己做早餐、可以运动”。我将这些好处逐条列出，形成了内容部分的大纲（如图1-6所示）。

主体内容说完，演说进入结束环节，这一环节的主要任务就是对整场演说进行总结，表示感谢。于是，顺应常理，在这一环节，我列了两点内容：总结与感谢（如图1-7所示）。

有些演说有提问环节，有些没有。这场演说设置了提问环节，所以我列了一个要点，做了两方面的准备（如图1-8所示）。如果有听众提问，我直接回答问题即可；如果没有听众提问，我要利用早起与早睡的方法对这个环节进行填充。

（4）第四步，完善优化

经过上述三步，一个演说大纲基本完成。但要想丰富演说内容，给听众留下深刻印象，演说者还需对大纲进行进一步完善，在演说过程中穿插一些故事与案例，实时吸引听众的注意力。比如，在做个人介绍时，准备一个小故事讲述自己名字的由来，让听众更好地记住自己。为了丰富演说内容，我在主体内容部分增加了一个跑步时遇到的趣事，听众听完发声大笑，现场气氛十分热烈。

做完上述四步，一个完整、清晰的演说大纲就完成了。相较于一篇中规中矩的演说稿来说，演说者按照思维导图演说，有更大的空间自由发挥，演说过程更自然，呈现出来的效果也更好。所以，在素材过多、没有头绪、找不到思路时，演说者不妨使用思维导图，发散思维，明晰逻辑，为听众呈现一场精彩的演说，释放演说的生产力。