|第一章|　什么是会议

学习目标

导引案例

我国传说中的尧、舜时代大约是氏族社会的晚期。在那样一个时代，人们是怎么来处理重大问题的呢？司马迁的《史记》中记载了一段生动的氏族会议图景，主题是关于选择谁来担任帝尧的继承人。

尧曰：“谁可顺此事？”

放齐曰：“嗣子丹朱开明。”

尧曰：“吁！顽凶，不用。”

尧又曰：“谁可者？”

兜曰：“共工旁聚布功，可用。”

尧曰：“共工善言，其用僻，似恭漫天，不可。”

尧又曰：“嗟，四岳，汤汤洪水滔天，浩浩怀山襄陵，下民其忧，有能使治者？”

皆曰鲧可。

尧曰：“鲧负命毁族，不可。”

岳曰：“异哉，试不可用而已。”

尧于是听岳用鲧。

讨论

1. 你认为会议该如何来界定？

2. 会议的构成要素有哪些？

召开会议是人类自己寻找到的一种重要的管理手段。研究者们开展的多项调查都表明，全世界各行各业的管理者们不约而同地把大量的时间、金钱和精力投入到了会议中。因此，举办会议始终是作为管理者助手的秘书人员应该掌握的重要知识和内容。在掌握更为复杂的技巧之前，我们首先要明确的就是对于会议的认识，这其中包括了理解会议的概念和功能，对会议的构成要素了然于心，掌握举办会议的一般工作流程等。