第二节　会议日程

会议日程指的是对会议活动整个过程在时间上所做的具体安排，它不仅包括与会议议题、议程密切相关的会议主题活动，还包括与会议主题相联系的其他辅助活动，例如，聚餐、娱乐、参观、考察等。

一、会议日程的结构

会议日程一般有文件式与表格式两种写作方法，但较多采用的是表格式。

1. 标题

标题由会议全称或规范化简称加上“日程”“日程安排”或“日程表”等字样组成。

2. 题注

题注要写清楚会议举办的起止时间，标明年月日，有的还写明会期。

3. 正文

正文是会议日程的主体，一般包含以下几个方面：

（1）日期。日期写清年月日，如标题或题注中已写显示会议年份信息的，则可省略不写。

（2）时间。时间中要根据会议内容将每一天分为上午、下午和晚上三个单元时间，然后在这三个单元时间里划分具体的时间段，这里的时间要精确到时、分，以便让与会者一目了然地看清整个会议期间的安排，做好自己的准备，按规定时间统一参加会议。

（3）活动内容。写清楚具体活动的内容与名称。

（4）地点。

（5）参加对象。

（6）负责人，或称主持人。

（7）备注。

4. 制定机构与制定日期

如果在题注中已经说明的，则制定机构与制定日期可省去。

二、制定会议日程的方法与要求

1. 会议日程的内容要与会议议程的内容保持一致

会议议程是对整个会议进程中所有议题进行的前后顺序的总体安排，它的特点是对议题概括的、笼统的安排。会议日程则是对会议议程的具体化，它是依据议程做出的具体安排，把会议议程中的内容确定到具体的时间、地点等内容中，所以，二者在内容上必须保持一致。

2. 会议日程的安排应兼顾效率与健康的统一

会议日程中各项内容的时间安排应注意时间规律，符合人的生理和心理规律，做到张弛有度、劳逸结合，以提高会议效率。比如上午9：00至11：30，下午14：30至16：30，这段时间内人们办事效率比较高，可安排会议，其他时间则安排会议以外的其他活动。××公司提高企业核心竞争力研讨会议日程，如表3-2所示。