1.2 超级表——分辨真假表格

平时大家口中常常说的“Excel表格”，只是一种约定俗成的叫法而已。因为在Excel软件中，有两个不同的概念：区域（Range）和表格（Table）。人们大多数时候处理的Excel数据仅仅是区域而已，之前称为“表格”的很有可能是“假”表格。

这两种模式除了本质不同，在外观样式和公式显示上也不同，如图1-23所示。

当选择表格中的一个或多个单元格时，“表格工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡，对表格的属性、数据和样式等进行编辑，如图1-24所示。

1.2.1 区域与表格的转换

区域模式如何转换成表格模式呢？通过【插入】-【表格】可以实现快速转换，快捷键是【Ctrl+T】，具体操作步骤如图1-25所示。

转换成表格模式后，单击表格任一单元格，上方会出现【表格工具】，在【设计】选项卡中可以对表格做具体设置，如图1-26所示。

区域转换成表格后，能自动实现一键美化的功能，让表格颜值提升。为了和其他表格概念有区别，本书中将表格模式数据表称为“超级表”。

超级表要转换为普通数据区域，可以通过【表格工具】-【设计】-【转换为区域】来实现。转换成区域模式后，就不会在上方显示【表格工具】了。

1.2.2 超级表的六大功能

超级表拥有六大功能，下面分别进行介绍。

1.自动拓展行列

在超级表边缘相邻行列输入数据会自动拓展行和列，如图1-27所示。在表内某一空列中输入公式，该公式会自动拓展到整列，而不需要手动下拉填充。

数据透视表就可以应用超级表的自动扩展功能。明细数据如果是超级表，当明细数据有新数据无论是列或者行扩展时，单击【刷新】均可自动出现在数据透视表中。这样就会得到一个动态的数据源，数据透视表使用这个动态数据源就可以实现动态更新。

2.隔行填色和隔列填色

在【表格工具】-【设计】选项卡中，勾选【镶边行】或者【镶边列】复选框，可以启用和取消隔行或者隔列填色。隔行填色在日常工作中还是很实用的，方便读者阅读，如图1-28所示。

3.添加汇总行

在【表格工具】选项卡中，勾选【汇总行】复选框，表格会自动新增一个汇总行。汇总行会汇总筛选的值，还可以切换汇总方式，比如求和、计数、最大值、平均值等，如图1-29所示。

知识拓展

如果仔细查看汇总公式，会发现求和公式不是常规的SUM函数了，而是自动出现的函数SUBTOTAL。SUBTOTAL函数在计算时是可以忽略不包含在筛选结果中的行，也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化，是不是很棒？而且这一个函数就能实现Sum、Count、Average、Max和Min的功能。SUBTOTAL并不是“一个函数”，而是“一群函数”，也是Excel中唯一一个能统计可见单元格的函数。

SUBTOTAL函数的语法结构如下。

• SUBTOTAL（功能参数，统计区域）。

其功能参数共22个，具体含义如图1-30所示。

功能参数1~11和101~111代表的11个函数是一样的，不过1~11在计算时会把手动隐藏行或列的值也计算进去，而101~111则不会计入，忽略手动隐藏值。如图1-31所示，参数9和109都是求和，但结果不同。

4.切片器按钮筛选

切片器是一种带筛选性质的按钮。从Excel 2016开始，超级表中就可以插入切片器了，勾选需要通过切片器控制的字段标题，然后轻松通过切片器实现数据筛选。切片器也可以插入多个，会形成联动筛选，特别方便，如图1-32所示。

有时切片器上的选项可能较多，上下拖动选择不方便，比如本例中的城市字段，这时可以在【切片器工具】-【选项】下的按钮区域对切片器的“列”进行调整，比如调整成3，则字段内容就会以3列显示。切片器的样式也是可以自定义的，在【切片器工具】-【选项】下的“切片器样式”中可以随意选择相应样式，如图1-33所示。

超级表会根据切片器选择内容进行筛选，同时汇总行的数据会根据筛选的结果自动变化。可见，超级表中的【汇总行】+【切片器】是个不错的组合。切片器右上角有两个按钮，分别是【多选】按钮和【清除筛选】按钮。如想清除某个切片器上做出的筛选，只需单击切片器右上角的小叉号即可。

5.删除重复值

删除重复值的方法多种多样，超级表中有删除重复值功能。单击删除重复值，然后勾选删除某一列的重复值或者多列的重复值，该功能会删除重复值对应的整行，如图1-34所示。

如果字段列表全部勾选，即删除整行记录重复的数据，保留唯一记录，并提示删除重复值的结果。

6.函数用@更直观

在超级表中应用函数和公式时，会发现没有常见的A1、B1单元格地址的样式，而是出现了【@字段名】的样式。如图1-35所示，F列按E列金额计提60%，常规公式是F2＝E2×60%，而在超级表中F列的公式都是：

＝[@金额]×60%

这样的公式显示比较直观，很清晰地看到是引用了“金额”字段内容，方便看出公式函数的引用关系。