任务6 为文档添加目录、引文和索引

1.为文档添加目录

插入自定义目录,以替换标题“目录”下方的注释“请在此插入目录!”。应用“流行”样式格式,显示带连字符的制表符前导符,并且仅在目录中显示标题1和标题3级别(接受其他的所有默认设置)。

素材文档:W06-01.docx

结果文档:W06-01-R.docx

任务解析:

在长文档中,通常会添加目录。使用者可以从Word 2010内置的目录样式中选择所需样式,还可以调整,要将Word文档的哪一级标题添加到目录当中。这里需要注意的是,在文档中添加目录的前提条件是已经为文档的各级标题设置了标题样式或者大纲级别。

解题步骤:

①选中文档第一页中的文本“请在此插入目录!”。

②单击“引用”选项卡中的“目录”下拉按钮,如图3-140所示。

图 3-140

③在下拉列表中单击“插入目录”按钮,如图3-141所示。

图 3-141

④在弹出的“目录”对话框中,在“格式”列表中选择“流行”样式。

⑤在“制表符前导符”列表中选择“连接符”。

⑥单击“选项”按钮,如图3-142所示。

图 3-142

⑦在弹出的“目录选项”对话框中,删除与标题2相对应的目录级别。

⑧单击“确定”按钮,如图3-143所示。

图 3-143

⑨单击“确定”按钮,如图3-144所示。

图 3-144

⑩完成效果如图3-145所示。

图 3-145