3.管理文档的样式

开启文档“W05-03.docx”,在其中删除文档“W05-03-B.dotx”中的样式“论文标题”,并保存该文档。

素材文档:W05-03.docx W05-03-B.dotx

结果文档:W05-03-R.dotx

任务解析:

对于文档中不再需要的样式,用户可以将其删除。但需要注意的是,对于一些Word内置的样式,如“正文”样式,是不允许删除的。要删除某种样式,可以直接在“样式”任务窗格中单击右侧箭头,在下拉列表中单击“删除”按钮。用户还可以通过样式管理器来删除正在编辑的文档甚至其他文档中的某种样式。后一种方法在管理文档模板中的样式时,更为常用。

解题步骤:

①单击“开发工具”选项卡中的“文档模板”按钮,如图3-130所示。

图 3-130

②弹出“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,如图3-131所示。

图 3-131

③弹出“管理器”对话框,单击右侧的“关闭文件”按钮(见图3-132),关闭默认的文档模板,此时原先的“关闭文件”按钮会显示为“打开文件”。

图 3-132

④单击“打开文件”按钮,以便开启需要删除样式的模板文件“W05-03-B.dotx”,如图3-133所示。

图 3-133

⑤弹出“打开”对话框,首先打开文档“W05-03-B.dotx”所在的文件夹,并选中该文档。

⑥单击“打开”按钮,此时可看到“W05-03-B.dotx”文件已经被加载进来,如图3-134所示。

图 3-134

⑦选中“W02-03-B.dotx”文件中的“论文标题”样式。

⑧单击左侧的“删除”按钮,如图3-135所示。

图 3-135

⑨此时会弹出对话框,询问是否删除该样式,单击“是”按钮进行删除,如图3-136所示。

图 3-136

⑩单击“管理器”对话框的“关闭”按钮,如图3-137所示。

图 3-137

弹出对话框,询问是否保存对于文档“W02-03-B.dotx”的更改,单击“保存”按钮,保存更改,如图3-138所示。

图 3-138

要启动样式管理器,除了题解中的方法之外,也可以通过单击“样式”任务窗格中的“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框,再单击“导入/导出”按钮来实现,具体操作如图3-139所示。

图 3-139