1.2 Excel 2010的功能特性

作为Excel产品历史中最重要的一个版本,Excel 2007曾在用户界面、文件格式和诸多功能上进行了一次意义非凡的变革,改变之大,甚至让许多老用户一时难以适应。Excel 2010坚定地延续了所有的变革,并在增加了一系列新功能的同时,对众多细节进行了优化和提高。

1.2.1 用户界面

Excel 2010使用了与Excel 2007相同的用户界面,即不再是Excel 2003及其更早版本中一贯使用的菜单和工具栏界面,而以Ribbon(功能区)取而代之。

尽管熟悉这样的新界面需要不少的时间,但是这样的花费一定是值得的。新界面能让用户更便捷地使用Excel中越来越多的功能和命令,提高工作效率。

比Excel 2007更为先进的是,Excel 2010支持在某种程度上的自定义功能,让用户更合适地组织出个性化的工作环境,如图1-11所示。

图1-11 Excel 2010界面效果

1.2.2 超大的表格空间

使用较早版本的用户常常抱怨Excel的一张工作表只能存储65 536行乘以256列数据,当数据量较大的时候,由于受到了表格空间的限制,大家不得不分多个工作表来处理,费时费力。而Excel 2010的每张工作表拥有1 048 576行和16 384列,可以进行一些简单的二维数据库存储和计算,在功能上千倍于Excel 2003。

1.2.3 高效的数据分析

Excel 2010改进了排序、筛选、数据透视表等多项数据分析功能,并首次在数据透视表中加入了“切片器”功能。该功能可以横跨多个透视表进行筛选,从而实现同时从不同视角观察数据分析结果的目标,详情参见第8章、第9章相关内容。