恢复原状型问题:回到从前就好
工作现状小检查
你在工作中是否遇到过以下情况?如果有,请在括号里打“√”。每空1分,总分最高5分,最低0分。得分越高,说明你在工作中存在的问题越多;反之则说明你有良好的工作习惯。
处理恢复原状型问题的关键
我们在生活中碰到最多的就是恢复原状型问题,处理此类问题的关键在于分析原因。不良状态的产生原因多种多样,假如不能找出真正的原因,就只能做一些治标不治本的紧急处理,而无法从根本上解决问题。分析原因的时候要力求掌握现状,把问题发生在什么时间、什么地点等情况都调查清楚,以事实为基础来构思解决方案。
人们往往习惯依赖自己的直觉和经验来工作,而不太重视事实分析。这种习惯无助于发现问题的成因。麦肯锡公司的顾问则会选择彻底进行事实调查,并将查明的事实用简单易懂的形式传达给客户,让对方能正确认识恢复原状型问题。
解决恢复原状型问题的三种策略
当掌握了事实的情况后,我们可以通过以下三种方式来恢复原状。
1.紧急处理策略
初步掌握了现状,但只是从表面上来判断不良状态产生的原因。在这种背景下,我们只能采取一些针对表面现象的紧急处理措施,让该事物恢复一部分原状。
2.根本解决策略
在掌握更多情报后,根据不良状态产生的原因来量身定做解决方案。只要解决方案被贯彻执行,就能将该事物完全恢复原状。
3.防止复发策略
这种策略通常是在问题经过根本解决策略处理后使用的配套策略。针对分析出来的原因采取防范措施,使其不再构成威胁。
上述三种策略在工作中经常会被交替使用。其中,防止复发策略容易被遗漏,从而导致问题周而复始地出现。
初学者常见的瓶颈
以下是刚开始学习麦肯锡工作思维的人可能遇到的瓶颈,请对照一下自己存在哪种问题。如果没有,恭喜你;如果有,请根据个人情况选择有针对性的改进办法。
经验加油站
麦肯锡专家有话说
如果我们不分析问题产生的根本原因,就会变成只对问题的表象进行处理,并不会将问题彻底解决。
——高杉尚孝