SCQA分析:从发现问题到设置课题

工作现状小检查

你在工作中是否遇到过以下情况?如果有,请在括号里打“√”。每空1分,总分最高5分,最低0分。得分越高,说明你在工作中存在的问题越多;反之则说明你有良好的工作习惯。

什么是SCQA分析

SCQA分析是麦肯锡公司经常使用的方法,这套工具的主要功能是有效地持续控制“发现问题和设定课题的过程”。SCQA分析主要分为以下五个实施步骤:

(1)Protagonist(主角)。具体描述当事者(个人或公司)的价值观和特征鲜明的行为准则。

(2)Situation(状况)。描述当事者目前的稳定状态,无论好坏,只要是长久而持续的,都属于“稳定状态”。

(3)Complication(障碍)。假设一个足以颠覆稳定状态的事件或障碍。

(4)Question(课题)。针对这个问题,假设一个对主角来说最重要的疑问。

(5)Answer(回答)。提出有足够说服力的解决课题的手段。

无论用谁来做主角,后面四个步骤都是一致的,所以麦肯锡人选取这些步骤的英文名称缩写,将该方法称作“SCQA分析”。SCQA分析法的精髓是,通过描述当事者的状况和心理活动来勾勒出问题的全貌,并由此引出反映问题本质的课题。

SCQA分析法通过用讲故事的方式来帮助我们发现问题、设置课题。在Q环节中,当事者会产生很多假设性的疑问,还要判断问题究竟属于恢复原状型、防范潜在型还是追求理想型。在一连串的疑问中,那个让当事者最在意、最想找到答案的疑问,就是应当设置的研究课题。

初学者常见的瓶颈

以下是刚开始学习麦肯锡工作思维的人可能遇到的瓶颈,请对照一下自己存在哪种问题。如果没有,恭喜你;如果有,请根据个人情况选择有针对性的改进办法。

注:SCQOR是Situation(设定情景)、Complication(发现问题)、Question(设定课题)、Obstacle(克服困难)、Resolution(解决收尾)的首字母缩写。

经验加油站

麦肯锡专家有话说

所谓“故事展开”,是指在金字塔结构最重要的关键层级中,逻辑连接词如何串联信息。当然,关键层级之下的次要层级,或次次要层级,也有故事展开。如果以电影或戏剧来比喻,关键层级的故事展开就是“幕”,而次要层级为“景”,次次要层级则对应为“段”。

——高杉尚孝