三、客房服务人员的岗位职责
(一)客房部的组织机构
客房部,又称管家部,其工作重点是管理好酒店所有的客房,通过组织接待服务,加快客房周转。客房部担负着客人住店期间的大部分服务工作,其业务范围涉及整个酒店房间和公共区域的清洁卫生、物资用品消耗的控制、设备的维修保养等。客房服务与管理的水平,不仅影响到酒店的声誉和房间销售,而且直接影响到成本消耗和经济效益。
客房部下辖楼层、会议服务、公共区域和洗衣房。负责客人在酒店住店期间的客房内服务、卫生、安全和酒店公共区域卫生、客人衣物、棉织品和员工制服的洗涤管理业务。
(PA即publi carea,一般特指公共区域保洁工)
(二)客房部员工的岗位职责
1.房务总监
报告上级:总经理。督导下级:客房部经理、前厅部经理。联系部门:餐饮部、总经办、工程部、财务部、营销部。职责范围如下:
(1)根据酒店经营管理的有关政策,负责制定客房部、前厅部的营运计划,并组织实施,确保计划的实现。
(2)每天查阅有关报表和报告,掌握客房预订、销售情况和客人动态。
(3)负责制定本部门各级人员的岗位责任制,明确各岗位的职责范围和具体工作任务。
(4)主持本部门工作例会,听取汇报,组织、安排本部门工作,督促检查工作进展情况,解决工作中存在的问题,督促本部门员工遵守店纪店规,并严格按服务的规范、标准和程序进行服务。
(5)负责本部门员工的聘用、专业培训,落实员工评估制度,根据评估结果来激励员工,注意培养有潜质的员工,并及时提出员工的晋升、调职意见。
(6)科学地制定房务预算支出,负责建立和完善客房各种物品、用品的消耗、管理、控制制度,制定各种设备保养措施,努力减少支出,降低成本。
(7)亲自安排和检查贵宾房,确保不出差错,迎送贵宾,探望患病的宾客和长住客。
(8)认真对待本店管理层和宾客投诉,及时记录,努力弥补可能产生的不良影响,不断改进工作。
(9)每天巡视检查本部门工作区域内的清洁卫生工作,抽查客房并做好记录,发现问题及时处理。
(10)及时与有关部门做好客人接待的沟通协调工作,协调本部门日常的工作。
(11)会同保安部做好安全防火工作,确保所有消防道路畅通无阻、消防器具完好无缺,保证客房和宾客的安全。
(12)提出客房陈设布置方案,协助工程部做好维修和更新改造。
2.客房部经理
报告上级:房务总监。
督导下级:楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管。
联系部门:财务部、餐饮部、工程部、保安部、营销部、前厅部。
职责范围如下。
(1)负责计划、监督、指导、协调全部客房活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。
(2)负责客房清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。
(3)审查控制客房物品消耗及布草消耗并提出年度消耗计划及采购计划。
(4)建立、健全各项规章制度,检查、督促岗位责任制和操作规程的执行情况,每天巡查本部所属区域,及时发现问题,及时整改,不断提高服务质量。
(5)制定人员编制员工培训计划,合理分配及调度人力,并检查员工的礼节礼貌、仪表仪容、劳动态度和工作效率。
(6)鼓励员工民主参与管理,提高员工的士气和工作积极性,注意和提拔有潜质的员工。
(7)拟定、上报客房部年度工作计划、季度工作安排。提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需用日期。
(8)写工作日志、工作总结。加强部门之间的工作联系,不断改进工作,提高效率。建立客房部工作完整档案体系。
(9)考查主管的工作绩效,审核本部员工工资的评定。
(10)按时参加晨会,传达落实会议决议、决定,及时向房务总监和总经理汇报。主持部门例会和部门业务会议。
(11)监督客人遗留物品的处理,处理宾客投诉,发展同住店客人的友好关系。
(12)检查V I P房,使之达到酒店要求的标准。
3.楼层主管
报告上级:客房部经理。
督导下级:楼层领班。
联系部门:前厅、洗衣房、P A组。
职责范围如下。
(1)贯彻客房部经理的决策、决定和各项指令,实施本部门的年度工作计划、季度工作安排,及时向上级报告完成情况。
(2)实施工作规范和程序,制定劳动定额及质量标准。检查员工的工作态度、仪表礼貌、工作效率,评估下属的工作表现。将检查结果向上级汇报。
(3)按酒店规定标准,抽查所辖客房,巡查楼层、电梯厅、防火通道、工作间,确保责任区内安全与卫生。检查客房设备和各种装置,发现问题,及时与工程部取得联系。
(4)主持召开每日客房例会。
(5)培训服务员,定期考核他们的业务。
(6)负责处理客人投诉。
(7)合理调配人力,编排班次,对所属员工的任免、奖惩提出建议。
(8)检查并确保贵宾房间的完好状态和高效、优质的服务。
(9)搞好经济核算、降低客房成本,控制好客用品和清洁用品的消耗。
(10)做好工作日志,填写各种报表,搞好交接班,建立有关客房工作的完整档案体系。
4.楼层领班
报告上级:楼层主管。
督导下级:楼层服务员。
联系部门:前厅、P A组、收银。
职责范围如下。
(1)定期检查并报告所负责楼层的各类物品的存储量及消耗量。
(2)检查所属客房、电梯厅、防火通道、卫生间的卫生及服务工作情况,重点检查贵宾和离店客人房间的卫生,及时向服务中心报告房间状态,确保空房及时出租,认真填写检查房间表。
(3)报告住客的特殊行为及患病情况。
(4)检查房间的维修事项,确保房间各项物品及设备完好无损,发现问题,立即向上级及有关部门报告。检查客房酒吧饮品。
(5)将客人的遗留物品及时送到房务中心并报告上级。
(6)填写领班报告表、交接班表及工作日志。
(7)检查本班组服务员的仪表、礼貌、劳动态度、工作效率。对所属员工的工作表现进行评估,有计划地培训员工。
(8)定期召开班组会议。
(9)参加客房部有关会议,传达落实酒店和部门的各种会议决议。
(10)建立所辖楼层的物品、设备及家具档案。
(11)检查所辖范围内消防、安全工作,并检查贵宾房。
5.早班楼层清卫
报告上级:楼层领班。
职责范围如下。
(1)领取楼层万能钥匙,准确填写姓名、领取时间。
(2)服从督导的分配,清扫客房,填写服务员工作报告中的各项内容。
(3)严格按照消毒程序,对客人使用的用具进行及时、有效的消毒。
(4)确保房间内各项设施设备和物品的完好无损,如有损坏立即向督导报告。
(5)及时清理客房内的饮食餐具,放置在本楼层工作间内,并通知房务中心。
(6)检查房间内小酒吧饮品的消耗情况,准确清点、开账,并及时补充。如发现客人遗留物,立即报告领班并交房务中心。
(7)报告住店客人的特殊情况及患病情况,如遇紧急情况,可越级向有关部门汇报。
(8)客人离店后,及时查看房间设备物品是否齐全和有无损坏,发现问题,及时向领班和房务中心报告。
(9)正确使用清洁设备和用具,保持工作间、工作车及各类用品的整齐、清洁。
(10)对所辖区域内的设施、设备应及时准确地报修,并陪同工程维修人员进房维修,检查修复质量。
(11)如有客衣洗涤,及时清点数量、填写洗衣单、确认无误后收到房务中心。
(12)及时给住店客人补充客用品。
(13)及时核准房态,迅速清理离店房,报督导检查后,报房务中心。
6.中班楼层清卫
报告上级:楼层领班。
职责范围如下。
(1)按酒店的工作程序,及时清理宾客的房间及卫生间,做好开夜床工作。清扫所辖楼层的公共区域、热水间、制冰间、客梯厅和走廊地毯。
(2)按规定领取楼层万能钥匙,准确填写姓名、领用时间、归还时间等内容。完成早班交接未完成的工作。认真填写服务员工作报告上的各项内容。
(3)确保房间内各项设施、设备和物品的完好无损,发现问题立即向督导和房务中心报告,并陪同工程维修人员进房间维修。
(4)报告住店客人的特殊行为和患病情况。
(5)及时清理客房内的饮食餐具,并通知房务中心。如有客衣洗涤及时送房务中心。
(6)严格按照消毒程序,对客人使用过的用具进行消毒。
(7)客人离店后,及时查房,发现问题和客人遗留物,立即报告督导,将客人遗留物交房务中心登记。
(8)及时核准房态,迅速清理空房,报督导检查后,报告房务中心。
(9)及时补充客用品,并合理使用、保管清洁用具和设备。
(10)检查房内冰柜的酒水,填写楼层酒水饮用记录和酒水单,补充缺少的酒水。
7.房务中心服务员
报告上级:房务中心领班。
联系部门:前厅、P A组、洗衣房、收银。
职责范围如下。
(1)准确无误地接听电话,并详细记录,重要事项应记录在专门的本子上。
(2)迅速为客人提供各项服务。
(3)保持与其他部门的联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度。
(4)对外借物品进行登记,并及时收回。
(5)统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存。按规定时间到前台收银取反馈单,送酒水消耗统计表。
(6)保管各种设备和用具,并编写建档,定期清点。
(7)随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系。遇有特殊事项,及时向领班报告。
(8)及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号,负责V I P水果的制作和鲜花的通知。
(9)每日做好24小时维修统计工作,及时更改和填写维修房情况和客房加床的显示记录。
(10)负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存。准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容。
(11)每日早班服务员负责向早班楼层领班提供楼层客房出租情况。
(12)负责保管住店客人“ 请勿打扰”房的洗衣,适时将此洗衣送交客人。未能送交的洗衣,应做好交接记录。
(13)详细登记遗留物品,并妥善分类保管。
(14)负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“ 客房维修单”。
(15)及时将客人投诉报告领班和客房领班,并做好记录。
(16)负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表。
8.公共区域主管
报告上级:客房部经理。
督导下级:公共区域领班。
联系部门:各部门。
职责范围如下。
(1)掌握本部门每天的工作开展情况,并将相关情况汇报给管家部经理,同时执行管家部经理分配的工作任务,合理调配人手及时完成。
(2)熟知酒店的卫生标准与要求,加强业务及管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的操作规程、清洁用品及机器设备的正确使用方法。
(3)定期对员工进行岗位培训及考核,制定新员工的培训计划。
(4)勤巡查,勤发现问题,勤向部门经理汇报工作并及时听取指导。
(5)仔细观察本部门的实际运作情况,对一些不合理处及时反馈给部门经理,并作出相应的修改、预防。
(6)严格控制清洁用品费用,并尽可能降低部门、酒店的费用开支,培训员工对机器设备的正确使用与保养。
(7)加强与其他部门的联系,共同搞好环境的卫生与整洁。
(8)正确评价本部门的每位员工,熟知每位员工的个性、脾气,多关心员工,处理好员工与管理层之间的关系,营造一个融洽、和谐的工作环境。
9.公共区域领班
报告上级:公共区域主管。
督导下级:养护工、清洁工。
联系部门:各部门。
职责范围如下。
(1)向主管负责,在主管的督导下进行工作。
(2)负责安排公共区域服务班次、工作时间和假日轮休。
(3)做好各项清洁工作的计划。
(4)检查当班员工的仪容仪表及操作是否符合规范,检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。
(5)检查所辖区域的装饰品、公用设施设备是否完善,保证能达到酒店原有的标准。
(6)制定合理的清洁用品消耗限额,控制清洁用品的发放,清点每月的物品消耗,做好记录。
(7)对员工进行业务培训。
(8)指导和检查大理石、地毯保养,外窗、墙面清洁等专业工作。
(9)掌握所属员工的思想和工作情况。
(10)完成部门经理临时指派的工作。
10.公共区域保养工
报告上级:公共区域领班
职责范围如下。
(1)自觉遵守《员工手册》及店内各项规章制度。
(2)做好、负责店内各区域不同面层材料的清洁保养工作。
(3)爱护并正确使用和保养各种清洁设备器具,发现设备损坏、丢失等不正常工作的情况,应及时上报。
(4)做好交接班工作,下班后将清洁设备放回工作间。
(5)节约用水、用电及原料。
(6)完成上级临时指派的各项工作任务。
11.公共区域清洁工
报告上级:公共区域领班。
职责范围如下。
(1)自觉遵守店内各项规章制度。
(2)负责上级所安排的区域范围内的清洁保养工作。
(3)正确使用清洁剂和清洁工具。
(4)在公共区域内捡获客人遗留物品应及时报告并上交。
(5)在力所能及范围内为客人提供相关的服务。
(6)做好交接班工作,下班后将清洁工具放回指定处。
(7)提高警惕,注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况及时上报部门或保安。
(8)完成上级临时布置的其他工作任务。
12.洗衣房主管
报告上级:客房部经理。
督导下级:洗衣房领班。
联系部门:各部门。
职责范围如下。
洗衣房主管主要负责洗衣房的管理工作,负责酒店所有布草、客衣及员工制服的洗熨管理。
(1)精通业务,熟知各部份操作程序及作业标准。
(2)负责制定洗涤计划、操作规范及工作制度。
(3)负责员工工作安排及人员调度。
(4)控制洗衣房成本开支。
(5)与工程部协作,做好对机器设备的维修保养,督促工程部及时修复。
(6)负责处理洗涤中碰到的损坏问题及客人投诉。
(7)督促并检查下属员工的工作及其质量。
(8)负责部门内员工的业务技术培训。
(9)负责定期召开洗涤质量研讨会。
13.洗衣房领班
报告上级:洗衣房主管。
督导下级:洗涤工、熨烫工、收发工。
联系部门:各部门。
职责范围如下。
(1)全面负责洗衣房各项管理工作。拟定洗衣房预算方案,确定洗涤工作量、质量标准,组织本班组员工为客人及酒店员工提供干、湿洗服务和酒店棉织品洗涤。
(2)负责编制洗衣房工作规范和程序,通过监督操作过程和质量检查,提供高效率的干、湿洗服务。
(3)经常检查所有设备,确保其正确使用,密切地与工程部联系,保证机械设备和洗涤工具保持完好、正常运转。
(4)编制和执行员工排班表、分配工作、评估下级,负责员工的技术培训和考核工作,制定当年的培训计划,并组织实施,以保证职工服务技能和个人素质不断提高。
(5)编制洗衣房用品、用料的使用和购置计划,监督用品、用料盘点,控制每月消耗和总生产量的平衡。
(6)负责管理洗衣房及其附属设施的安全、消防、卫生工作。
14.干洗、熨烫工。
报告上级:洗衣房领班。
职责范围如下。
(1)负责住店客人洗衣的收取、点数、打码、核对、包装、送回的服务。
(2)确保贵宾房及有特殊服务要求的客衣按时、按质完成。
(3)熟悉长住客人的特殊要求,严格按规定的操作程序进行操作。
(4)负责员工制服和客人干洗类衣服的干洗工作。
(5)保证熨烫后的衣服达到挺括、平整、美观。
(6)安全操作,防止意外事故的发生。
(7)做好设备区域卫生工作。
15.水洗工
报告上级:洗衣房领班。
职责范围如下。
(1)根据受污程度和洗涤程序,负责洗涤各种布草,员工制服及其他织品。
(2)严格按规定程序进行洗涤操作,确保洗涤质量,节约原材料,控制成本。
(3)做好每天洗涤记录工作。
(4)负责洗衣设备和电器检查及卫生保养工作。
(5)密切注意设备的运转情况,防止意外事故发生。
(6)做好班前结束工作设备、区域卫生工作。
16.平烫、布草折叠工
报告上级:洗衣房领班。
职责范围如下。
(1)负责饭店使用的布草整理、平烫、烘干工作。
(2)负责酒店客房、餐饮、康乐布草及其他布草折叠工作。
(3)掌握各类布草的平烫、折叠方法、并熟练操作。
(4)负责水洗工衣的熨烫工作和客房布草的运送工作。
(5)保证熨烫后的布草、衣服达到无皱折、笔挺、平整、美观。
(6)按规定程序进行操作。
(7)负责平烫机的卫生保管工作。
(8)密切注意设备运转情况,安全操作,防止意外事故发生。
(9)做好设备区域卫生工作。
17.收发工
报告上级:洗衣房领班。
职责范围如下。
(1)负责酒店员工制服,餐饮布草、康乐等布件的收发、清点、检查的记录工作。
(2)负责酒店员工制服,客衣缝补、修改工作。
(3)保证发出制服达到平整、无破损和钮扣脱落现象。
(4)员工因故未来换到制服,应负责查找,并及时上报。
(5)负责将制服仓库所有织品、服装交接洗涤并记录清楚。
(6)保证自己的包干衣架区制服摆放整齐,做好仓库保管工作。
(7)工作认真负责,按程序收取和发放各类布件,做好报表汇总,保证实际发放与记录相符,防止布草流失。
(8)保养好缝补机器。
(9)做好区域卫生工作。