问问自己这件事真的有必要去做吗？

管理大师彼得·德鲁克关于时间管理的论述和方法，值得我们借鉴：

他建议在进行时间管理的时候，首先要记录下自己的工作时间安排，然后问自己一个问题：记录上的哪些活动可以由别人代劳而又不影响效果？

就以最普遍的饭局为例，经过检查我们就会发现，大约有三分之一的正式宴会是不需要我们亲自参加的，因为这些主办方只是希望客人名单上有公司的名字。管理者如果把那些别人可以做的事情交付出去，自己就可以把精力投入到其他该用的地方去，这样便可以很大程度上提高自己的工作效率。

接下来，问自己另一个问题：我经常做哪些会浪费别人的时间却不会产生什么作用的事情？

如果我们敢于问这样的问题，并且不怕听到答案，我们就具备了成功管理者的素质。

很多没必要的事情是浪费我们时间的主要原因。如果我们将一天的时间记录下来，就会惊讶地发现，很多时间都被一些没必要做的事情占用了。对一个渴望成功的人来说，花费时间去做一些没意义的事情，是一种很坏的习惯，具有严重的破坏性，而且会使一个人丧失进取心。想要更快、更好地做事，就必须学会问自己：这件事情真的有必要去做吗？如果没必要就必须果断地拒绝，空出时间去做更有意义的事情。

很多人都会有这样的体会：很多会议并不需要所有人都参加，可是由于种种原因，每次会议都会出现很多与会议主题不相关的人。接到会议通知的人虽然明知这次会议与自己部门的工作毫不相干，根本没必要参加，但是因为顾及颜面，不得不放下手头的重要工作去参加会议。既然参加了会议，为了显示对企业的关心以及自己的不断提高，每个人又不得不发言说几句话，同时顺带汇报一下自己部门的近况，这样小会变成大会，短会变成长会，结果就更浪费了与会的每个人的宝贵时间。

为了改变这种浪费时间的会议陋习，一位经理人在开会前给下属发了如下通知：

我已邀请怀特、琼斯和杰斐逊星期二下午4点前来主楼会议室参加会议，讨论有关今年的销售收入情况。如果有人在这方面有兴趣想参加讨论，欢迎前来参加。不过，不管是否参加会议，会后相关人员都会收到一份详细的会议纪要，介绍会议讨论的结果，同时还会向你们征求对这些结果的意见。

德鲁克的发问法是通过对时间的记录来反思自己的工作安排和工作方式有没有浪费自己或他人的时间，而我们在制定计划或做一件事情前，就要多向自己发问：这件事情有没有必要做？这件事情有没有必要以这么大的规模，用这么多的时间做？问过之后再执行的确能节约时间提高效率，而且不仅对我们自己，还包括别人。

因此，我们在选择时要认真思量，极力摆脱那些没有意义的事。摆脱没有必要的事情，我们就可以卸下很多重担，让自己从繁杂的琐事中跳出来，去从事那些重要而有意义的活动。