第26章 经费短缺的严重问题

“局长,不好了,这个月的经费又超支了。”财务人员急匆匆地走进来,神色慌张地说道,他的脸上满是焦虑,额头上布满了细密的汗珠。

夏晓东脸色一沉,眼神中透露出不满和疑惑:“怎么回事?不是一直都在控制经费吗?怎么又超支了?我们之前不是再三强调要严格把控经费支出吗?”

财务人员擦了擦额头上的汗,声音略带颤抖:“局长,这个月有几笔紧急的开支实在没办法避免。比如那些设备老化得太严重了,频繁出故障,这次维修花了不少钱。还有就是临时接到一个重要任务,时间紧迫,需要购买一些特殊的材料,这部分费用也超出了预算。”

夏晓东皱起眉头,表情严肃:“具体说一说,维修到底花了多少?还有那些特殊材料,为什么事先没有预估到?”

财务人员赶紧拿出报表,双手递过去:“局长您看,设备维修这一块就超出了预算一大截。那些设备长期高强度使用,零部件损坏严重,维修师傅都说再不修就要彻底报废了。还有就是临时任务所需的特殊材料,市场上稀缺,价格昂贵,而且必须得马上采购,不然任务就没法完成。”

老张在一旁说道,脸上也满是无奈:“这也太突然了,之前都没预料到。这些情况确实让人措手不及啊。”

刘秘书也跟着说,声音中充满了担忧:“是啊,这让我们的经费更加紧张了。本来就不宽裕,现在更是捉襟见肘。”

夏晓东看着报表,脸色越发阴沉,纸张在他手中被捏得微微发皱:“那现在咱们的经费还剩多少?你给我个准数。”

财务人员声音低了下去,仿佛不敢大声说话:“所剩无几了,局长。接下来的很多工作可能都没法正常开展。原本计划的一些项目恐怕要暂停,不然资金链一旦断裂,后果不堪设想。”

小李着急地说,声音都提高了几分:“这可怎么办?我们还有那么多事情要做。没有经费支持,工作怎么推进啊?”

夏晓东深吸一口气,努力让自己冷静下来:“先别慌,大家一起想想办法。越是这种时候,越要保持冷静,总会有解决途径的。”

老张说,眉头紧锁,思考着对策:“能不能向上级申请一些额外的经费支持?也许上级能理解我们的难处,给我们一些帮助。”

夏晓东摇摇头,语气坚定:“没那么容易,上级也有他们的考虑和安排。我们不能一遇到问题就向上伸手,要先自己想办法解决。”

刘秘书提议,眼神中带着一丝期待:“要不我们节省一些不必要的开支?比如减少一些非关键项目的投入。”

小李说道,脸上露出为难的神情:“可哪些是不必要的开支呢?感觉每一项都很重要啊。每一个项目都有它的意义和价值,要削减开支真的很难抉择。”

这时,一个部门负责人走了进来,满脸焦急:“局长,我们部门的项目马上要推进,可没有经费支持,这可怎么办?这个项目关系重大,如果停滞不前,会带来很多负面影响的。”

夏晓东安慰道,拍了拍负责人的肩膀:“别着急,我们正在想办法解决。大家都在努力想办法,不会让项目因为经费问题而夭折的。”

负责人无奈地说,声音中充满了焦虑:“局长,这项目不能再拖了,再拖下去会影响整个工作进度的。我们前期已经做了很多准备工作,就差这临门一脚了。”

夏晓东说道,目光坚定:“我知道,我会想办法的。一定会保证项目的顺利进行,你先回去安抚一下部门的同事。”

大家陷入了沉默,办公室里一片安静,只有偶尔的叹息声和翻动文件的声音。每个人都在绞尽脑汁地思考着解决办法。

“局长,要不我们搞个募捐活动?”小李突然说道,他的眼神中带着一丝期待,仿佛看到了一线希望。

夏晓东看了他一眼,表情严肃:“募捐?这能行吗?单位的经费问题靠募捐来解决,不太合适,也不是长久之计。”

老张说,果断地摇了摇头:“我觉得不太靠谱,毕竟这是单位的工作,募捐不太合适。而且能募集到的资金也有限,解决不了根本问题。”

刘秘书说,目光中透着一丝思考:“那我们能不能找一些合作单位,看看能不能拉一些赞助?如果能找到愿意合作的单位,给予我们一定的资金支持,或许能缓解燃眉之急。”

夏晓东想了想,手指轻轻敲着桌面:“这倒是个办法,但也不是那么容易的。我们得找到与我们业务相关、有合作意愿并且有能力提供赞助的单位。这需要花费不少精力去沟通和协调。”

财务人员说,表情认真:“局长,要不我们重新审视一下预算,看看有没有可以调整的地方?也许有些项目的预算可以稍微压缩一下,把资金集中到关键的地方。”

夏晓东点点头,认可了这个提议:“这是个思路,大家都回去好好想想,把能节省的地方都列出来。但是要注意,不能因为节省预算而影响工作的质量和进度。”

过了一会儿,刘秘书说道,脸上带着一丝谨慎:“局长,我觉得我们一些日常的办公用品可以降低一些标准,这样能节省一部分开支。比如打印纸可以选择稍微便宜一点的品牌,不影响使用就行。”

夏晓东说,思考着这个建议的可行性:“可以考虑,但也不能影响正常工作。有些必要的办公用品质量还是不能降低,不然会影响工作效率。”

老张也说,语气坚定:“还有一些活动可以精简一下流程,也能省点钱。比如一些不必要的仪式和环节可以去掉,把重点放在活动的实质内容上。”

夏晓东说道,目光扫过众人:“大家说得都有道理,但是光节省也不是长久之计,还是得想办法增加收入。我们不能总是勒紧裤腰带过日子,要开源节流两手抓。”

小李说,眼神中带着一丝犹豫:“局长,那我们能不能开展一些收费的服务项目?这样既能为单位创造收入,又能满足一些市场需求。”

夏晓东思考片刻,表情严肃:“这个要慎重,不能违反规定。我们得仔细研究相关政策,确保收费项目合法合规,并且不会给单位带来负面影响。”

大家讨论了很久,依然没有找到一个完美的解决方案。

“局长,这可真是个头疼的问题。”小李挠着头说道,脸上写满了无奈和疲惫。

夏晓东说道,鼓励着大家:“再难也要解决,大家都加把劲。只要我们齐心协力,就没有克服不了的困难。办法总比问题多,我们继续想,一定能找到出路的。”