第153章 项目会议

听了这话，于晓倩和乔伊宁都干劲十足。

“没问题，姜总，我们会尽快熟悉项目，保证不会耽误进度。”乔伊宁和于晓倩异口同声道。

姜暮楚满意地点点头：“很好。不过，在转移项目之前，我们要先开个会，把所有事情都梳理一遍。”

“明白。”乔伊宁和于晓倩再次点头。

“会议，就由你们两个带头吧。”姜暮楚冷不丁地说了一句。

乔伊宁和于晓倩都是一脸疑惑。

姜暮楚笑着解释：“怎么了？做不到？”

乔伊宁实话实说，“我们都没这方面的经验啊。”

“都是需要慢慢学习的。”姜暮楚解释道：“哪有一来就会的？这都是需要积攒经验的，这次会议你们两个下去商量下怎么主持。”

于晓倩有些胆怯：“这……这……”

虽然她跟着姜暮楚参加了很多次会议，可是真要自己上场去讲的话，她还是会有些担心的。

好在，还有乔伊宁陪着。

但是这位大小姐，好像……也不是很靠谱的样子。

果然，乔伊宁一脸无所谓：“可以啊。放心，我们两个保证完成任务。”

于晓倩笑得很尴尬。

可别啊，这任务不是那么简单的。

乔伊宁拉着于晓倩兴奋地去讨论关于主持项目会议的事宜。

姜暮楚看着她们离开的背影，轻轻摇了摇头，但嘴角露出了淡淡的微笑。

这两个人，一个太过活泼，一个又太过胆小。不过，她相信她们会慢慢成长起来的。毕竟，她当初也是这么过来的。

而乔伊宁和于晓倩已经开始讨论关于项目会议的事宜了。

乔伊宁提议：“我们先去网上查下关于主持项目会议的资料吧，看看别人是怎么做的。”

于晓倩摇摇头：“项目资料的模板在公司的资料库是有点，我们可以下载。”

“那就去网上看看视频，好像有些教核心内容的？”乔伊宁挠挠头，“这方面的事我还真的不懂。”

于晓倩点点头：“嗯，我们先看一遍，到时候把不懂的记录下来，再去问姜总。这样的话，就比较有针对性。”

“不愧是你啊。”乔伊宁赞赏道，“于晓倩，你真厉害，很有条理性。”

于晓倩被夸的不好意思，“我们还是赶紧看看视频吧。两天后就要开会了，我们没什么经验。”

两人看视频津津有味，又看公司资料库一些别的高管主持的会议，把一些不懂的地方和一些核心要点一一记录下来。

“原来主持项目会议是这样的啊！我以前还以为就是简单地上去讲讲呢。”乔伊宁感慨道。

于晓倩也深有同感：“我也是。以前看着别人主持觉得很容易，现在才知道原来里面有这么多门道。”

整理完问题后，两个人又想问姜暮楚不懂的地方。

“正确的做法应该是先问我时间，我们确认时间空余，然后再预约一个小会议室。”姜暮楚给她们讲解，“而不是随便拿着问题，随便什么时候冲到别人的办公室问问题。”

乔伊宁和于晓倩低下头，有些不好意思，“抱歉。”

姜暮楚笑得和善：“我不是在批评你们，而是在教你们。这些其实在员工基础培训资料都有，但是我觉得那些都是很理论的东西。只有实际遇到问题，然后你们再去做的话，才会印象深刻，才能记住。”

两人疯狂点头。

遇到这么善解人意的上司，真的是三生有幸！

“那之后，组织会议的话是确认参与人员的时间，然后协调，再预定会议室？”于晓倩试着提出自己的想法。

姜暮楚点头：“流程没错。但有个问题你得考虑进去，就是他们现在手上的进度，以及那些参与者之后会议的时间是否有冲突。这些，需要你们先行了解，然后再调整时间。”

“还有，也不能依照每个人的时间来确认。否则的话，这个时间是确认不好的。”姜暮楚继续补充道，“所以，你们最先应该拟定的是参与会议的人员名单。这个名单，是需要给我批准把关的。”

乔伊宁听得头痛：“怎么开个会，这么复杂啊？”

比她化妆的流程还繁琐。

“这很正常。”姜暮楚笑了笑，“每个工作都有它的流程和规则，我们需要按照这些规则和流程来办事，才能确保工作的顺利进行。否则，就会出现混乱和错误。”

乔伊宁和于晓倩都认真地点了点头，表示理解。

“那我们先去拟定参与会议的人员名单吧。”于晓倩提议道。

“好的。”乔伊宁附和。

两人开始认真地拟定名单，不时有不懂的地方就去问姜暮楚。

在她们的共同努力下，名单很快就拟定好了。

她们把名单拿给姜暮楚看，姜暮楚仔细审查了一遍，点了点头：“名单没问题，你们做得很好。”

得到夸奖，乔伊宁和于晓倩都很高兴。

接下来，去确认各参会人员时间的时候她们又遇到了难题。

“不是这个有会议，就是那个请假了，还有就是时间冲突……”乔伊宁耷拉着脑袋，“怎么这么难啊。”

于晓倩微微叹气：“人多，就是这样的。”

“怎么办？”乔伊宁想了想，“我们去问问姜暮……姜总？”

自从认真做事后，在公司乔伊宁还是打算按照规矩称呼姜暮楚为“姜总。”

于晓倩摇摇头：“我们不能有事总问姜总啊，总要自己多思考。实在解决不了，再去问她吧。”

乔伊宁点头：“你说的有道理。可是，怎么办呢？”

她们两个人坐在电脑前，看着名单上的人名，陷入了沉思。

“要不然，我们先看看哪些人的时间是确定的，先把这些人列入会议名单？”于晓倩提议道。

“也只能这样了。”乔伊宁点点头，表示赞同。

她们开始一一确认名单上的人的时间，把确定能参加会议的人列入名单。

这样一来，名单上的人就少了很多。

“这样不行啊！这些人不参加，到时候会议内容传达不到位，会议怎么开？”乔伊宁有些焦急。

“我们再想想办法吧。”于晓倩安慰道。

“真是麻烦！！”乔伊宁沉着脸，一脸郁闷。