前言

固定资产投资项目档案是项目建设全过程的真实记录,是企业资产的重要组成部分,对固定资产投资项目建设、运行、维护、改扩建等具有重要的查考和凭证作用。近年来,为更好适应项目档案工作发展,国家档案局、国家国防科技工业局相继修订完善了项目档案工作有关制度规范。中国船舶集团有限公司高度重视项目档案工作,大力加强制度建设和规范管理,项目档案工作水平显著提升。

为进一步提升项目档案管理水平,更好地交流项目档案工作经验,中国船舶集团有限公司综合管理部组织编写了《固定资产投资项目档案工作300问》(以下简称《300问》),约18万字。全书分为基础管理篇、形成与收集篇、电子文件篇、检查验收篇、整理与归档篇、保管和开发利用篇等六部分,提出了项目档案工作中的相关问题并进行解答,同时附录三项现行制度以供参考。本书的主要特点:

一是《300问》主体内容设计为问答形式,编制重点问题300个,并逐一解答。问题涉及管理、归档、整理、验收等多个环节,涵盖项目档案全流程管理,问题解答全面系统,立足于国防科技工业项目档案工作实践,结合船舶行业及相关项目档案工作实际,为项目管理及项目档案工作人员答疑解惑,提供参考。本书形式新颖、内容全面、实用性强,在内容和体例上进行了一定创新。

二是将问题解答和最新制度规范融为一体,并收录国家档案局、国家国防科技工业局印发的三项制度规范,内容较为丰富,不仅可以为项目档案工作人员学习项目档案知识、开展项目档案工作提供指导和查阅便利,而且重点突出指导性,提出了解决问题的方法。

三是本书作为项目档案工作的参考书和工具书,不仅为船舶行业开展项目档案工作提供借鉴,同时也能为其他行业项目档案工作提供帮助,从而有效提升项目档案工作管理水平,促进固定资产投资项目档案完整、准确、系统、规范和安全。

本书由中国船舶集团有限公司综合管理部、船舶档案馆、第七研究院、第七〇一研究所、第七〇五研究所、第七一六研究所等单位项目档案专家共同编写而成,由虎杨担任主编,于逢源、董俊翼担任副主编。具体分工如下:第一篇和第五篇由虎杨、魏振国编写,第二篇由虎杨、魏丽维、王婷、刘莉、方嘉昕编写,第三篇由于逢源、方嘉昕编写,第四篇由董俊翼、陈水湖编写,第六篇由华方园编写。魏振国、田宇、华方园负责全书统稿工作,张冲、李亚娥、夏旻、成佳秀、谭兵、高瑗寅、王岚负责内容审定。

本书的编写参考了国家标准、行业标准及最新研究成果,在此,向各位编写人员表示衷心的感谢!向为《300问》编写提供指导帮助的各级领导和参与讨论审定的档案评审员表示诚挚的谢意!由于时间和能力有限,难免存在错误与不足,敬请批评指正。

编写组

2024年5月