1.2 会计信息系统的发展趋势及理论框架

1.2.1 政策层面的变革

2013年12月6日，财政部印发了《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20号，简称《规范》）。该《规范》分为总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则，共计5章49条，自2014年1月6日起施行，1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化管理办法》（财会字〔1994〕27号）同时废止。

第1章总则共5条，说明了《企业会计信息化工作规范》的宗旨；规范了会计信息化、会计软件、会计信息系统在《规范》中的内容界定；确定了财政部门的职责。第2章会计软件和服务共15条，主要是对会计软件及服务提出的要求，即会计软件应具备的功能，应提供的相应服务。第3章企业会计信息化共23条，主要是企业在会计信息化规范、建设、投入等方面的条款，有突破性的是第40、41条规定符合《规范》指定的具体条件，可以不输出纸面资料。第4章监督，主要是对使用不符合《规范》第2章中相关要求的软件的企业进行监督整改等内容。第5章附则，内容为新规范的实施及过去文件的废止。

1.2.2 技术层面的发展

我国的ERP厂商大都是从开发会计软件起步，并以经营商品化会计软件得到广大用户认可而逐步闻名全国的。因此，它们的ERP体系结构都是在以会计软件为核心和主导地位的基础上，向业务系统延伸发展形成的，实现了企业物流、资金流、信息流的有效整合。它们的成功使其积累了丰富的财务会计软件的开发与实施经验，真正厘清了企业资金的循环周转过程，以及与资金周转的每一个环节密切相关的业务活动。笔者认为，真正实现协同业务的会计信息系统就是ERP的主体。一般的会计信息系统都不涉及生产管理，可能是由于人们一直认为生产管理不属会计范畴。但是，如果把生产管理切割出去，资金在企业的循环过程就会被切断，就不可能实现资金的全程控制与管理。因此，完整的会计信息系统必须包括生产管理，必须包括所有与资金有关的业务活动，这样的会计信息系统就是ERP的主体和灵魂。

“新一代ERP”已不再是泛化的名词。2003年，国家863计划“软件重大专项”对新一代ERP（NERP）进行了权威论述，为中国管理软件发展指明了方向。新一代ERP应当在继承当前ERP的基础上，不断吸纳最新的、符合中国国情的先进管理思想和管理模式，增强集团化及全球化发展的适应性，满足电子商务环境下企业间协同和商务功能不断创新的需要。其先进性还体现在管理流程的可配置、基于知识的管理智能、实现企业的实时化集成，并通过满足企业组织或业务处理的动态调整来增强快速应变能力，借助快速实施、知识复制来实现管理价值的最大化。

正如美国生产与库存管理协会（APICS）对ERP的定义一样，财务会计一直是ERP的核心及导向，国内的老牌ERP厂商，如用友、新中大、金蝶等，就是沿着这样一条轨迹清晰的道路走向成功的。实际上，无论在传统的MRP（material requirement planning）、MRPⅡ（manufacturing resources planning）还是在ERP中，财务管理始终是核心的模块。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量指标与表现形式，因而财务信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，企业对财务管理功能提出了更高的要求。主要的ERP供应商，如SAP、用友、金蝶等，都提供了功能强大、集成性好的财务系统。

1.2.3 主流产品的特征

本书选择了用友公司和金蝶公司部分产品，用于说明产品的主要特征和今后的发展，它们具有如下特征。

1.功能综合化

过去的会计软件是单独开发的独立模块，现在的软件功能结构发展成为综合一体化。因为一个企业的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的有机整体，会计要综合反映与监管企业的财务状况和经营成果。企业供、产、销各环节的经营状况，人、财、物各项消耗的数据，都直接反映在企业的财务状况和经营成果中。

产品管理的范围不仅仅是ERP的管理，还由企业内部管理走向企业的外部，成为电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同，报表制作、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，并支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式，使企业管理工作进入无纸化阶段。

2.技术集成化

软件技术的集成度越来越高，技术集成的范围越来越广，不仅包括软件开发所需要的技术集成，还提供了统一的集成开发环境（IDE）。用户可以使用包括企业建模、领域建模、服务设计、UI设计、报表设计、规则设计、数据库设计等在内的全方位的设计器，并通过可视化的界面和友好的交互操作，自动生成用户所需要的各种服务部件。

3.协同管理网络化

“协同商务”是指集团企业各组织间以及企业与供应商、客户、合作伙伴通过网络在信息共享的基础上协同工作。集团企业内部的协同，包括各工厂、分销、物资等部门之间的业务计划、流程、资源的协同。企业间协同包括供应链计划协同和计划执行监控，通过整个供应链资源和计划的协调，形成整体供应链协同计划，依托供应链协同计划，驱动从下游企业到制造企业再到上游供应商的需求信息畅通，保证从上游到下游的物流和反向资金流的顺畅，以实现供应链的协同运作。

4.数据处理多维化

为了有效支持预测、决策的实施，需要对各项数据进行多维分析。例如，对生产费用支出，可以分别按产品品种、成本项目、管理部门等从不同角度归类分析，对销售收入可按不同产品、销售渠道、销售市场、销售部门、业务员等标准归类分析，生成多种类多维度的分析表。

5.软件产品个性化

每个专业软件开发商都提供了按行业划分的产品、按企业规模划分的产品、按应用领域划分的产品，用户可根据自身的行业特点、企业规模及应用需求，选择适合的产品。

6.支撑跨区域开展财务共享服务

软件采用新的互联网架构技术构建，全面与企业信息系统集成，实现全业务共享、全员应用、全面管控，满足高并发的业务需求；能够实现与业务系统和财务系统的基础数据共享，在财务共享服务模式下实现业务和财务的一体化无缝集成应用，满足大型企业“私有云+公有云”多种部署方案，为集团化企业提供“财务管理咨询+信息化平台+实施服务”的全面服务方案，帮助大型企业迈向以“战略财务+业务财务（管理会计）+共享财务”为核心的财务时代。图1-1是用友NC6财务共享架构图，图1-2是用友NC6财务共享中心整体架构设计。通过这两幅图可以加深对软件特征的理解。

1.2.4 会计人员的职能转变

在21世纪的今天，会计软件的开发工作与会计软件的应用工作，走向了明确的专业分工，形成独立的专业职能。因此，本书所讲的会计人员指的是会计专业的学生或会计工作者，他们的主要职能是掌握现代主流会计软件的特征和应用环境，以便科学地加以运用，使它更好地为企业的会计工作服务。

尽管当今的软件产品，实现了会计数据处理的高度自动化和功能集成化，许多开发技术已非常先进，但仍然改变不了在软件实施程中人的主导作用。企业可以用钱购买软件产品，但无法买到应用效果。要想使软件在企业中真正发挥作用，需要的是大量的会使用这些先进软件的会计人员。因此，要培养会计专业的学生了解软件的整体结构、处理流程及应用基础，使他们能够站在全局的高度设置本企业的基础资料，负责企业实施会计信息系统的全面工作，只有这样才能使企业实现真正意义上的信息化，迈向以“战略财务+业务财务（管理会计）+共享财务”为核心的财务时代。