第四节 项目资源管理控制与考核

一、项目资源管理控制

项目资源管理控制包括按资源管理计划进行资源的选择、资源的组织和进场后的管理等内容,具体来说有以下几点:

(1)人力资源管理控制。包括人力资源的选择、订立劳务分包合同、教育培训和考核等。

(2)材料管理控制。包括供应单位的选择、订立采购供应合同、出厂或进场验收、储存管理、使用管理及不合格品处置等。

(3)机械设备管理控制。包括机械设备购置与租赁管理、使用管理、操作人员管理、报废和出场管理等。

(4)技术管理控制。包括技术开发管理,新产品、新材料、新工艺的应用管理,项目管理实施规划和技术方案的管理,技术档案管理,测试仪器管理等。

(5)资金管理控制。包括资金收入与支出管理、资金使用成本管理、资金风险管理等。

二、项目资源管理考核

资源管理考核应通过对资源投入、使用、调整以及计划与实际的对比分析,找出管理中存在的问题,并对其进行评价的管理活动。通过考核能及时反馈信息,提高资金使用价值,持续改进。

(一)资源管理考核分类

项目资源管理考核可分为人力资源管理考核、材料管理考核、机械设备管理考核、项目技术管理考核、资金管理考核五类。

(1)人力资源管理考核是以劳务分包合同等为依据,对人力资源管理方法、组织规划、制度建设、团队建设、使用效率和成本管理等进行的分析和评价。

(2)材料管理考核工作是对材料计划、使用、回收以及相关制度进行的效果评价。材料管理考核应坚持计划管理、跟踪检查、总量控制、节超奖罚的原则。

(3)机械设备管理考核应对项目机械设备的配置、使用、维护以及技术安全措施、设备使用效率和使用成本等进行分析和评价。

(4)项目技术管理考核是对技术管理工作计划的执行、施工方案的实施、技术措施的实施、技术问题的处置,技术资料收集、整理和归档以及技术开发、新技术和新工艺应用等情况进行的分析和评价。

(5)资金管理考核是对资金分析工作,计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理的。在项目竣工后,应结合成本核算与分析工作进行资金收支情况和经济效益分析,并上报企业财务主管部门备案。组织应根据资金管理效果对有关部门或项目经理部进行奖惩。

(二)资源管理考核办法

为加强对项目资源的标准化管理,落实各项工作责任制,充分调动员工的积极性,确保劳动力、材料、机械设备、项目技术和资金管理工作的顺利进行,应参照国家相关法规、标准、规范等,结合项目的具体情况,制定相应的考核办法。

(1)根据每个人的工作责任和完成工作责任的标准制定考核办法,设置相应的分值,并绘制“考核评分表”。

(2)各分项考核评分表中,满分为100分。表中各考核项目得分应为按规定考核内容所得分数之和;每张表总得分应为各自表内各考核项目实得分数之和。

(3)考核评分不得采用负值。各考核项目所扣分数总和不得超过该项应得分数。

(4)在考核评分中,有一项不得分或不足75分时,此检查评分表不应得分。

(5)汇总表满分为100分。汇总表总得分应为表中各分项项目实得分数之和。

(6)考核评分,应以汇总表的总得分及各分项分达标与否,作为对一个员工工作情况的评价依据。各分项分达标分为优、良、合格三个等级,分别为75分,90分,100分。考核项得分为75分或100分时都必须在备注中说明。

(7)考核由值班经理主持,每周考核一次,月末由项目经理考核。

(三)资源管理考核内容

工程项目资源管理主要是对劳动力、材料、机械设备、项目技术和项目资金的管理,其考核的内容也应针对这些资源进行。由于人是生产力中最活跃的因素,人在掌握一定的生产技术后,可以运用劳动手段(机械、设备、工具和仪器)直接作用于劳动对象(材料),从而形成生产力,因此,人在生产中具有非常重要的作用。对项目资源管理的考核,从某种程度上说,就是对人的考核。

对项目材料管理人员的考核内容如下:

(1)对项目物资部经理的考核内容和标准,见表1-2。

表1-2 项目物资部经理的考核内容和标准

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(2)对材料统计核算人员的考核内容和标准,见表1-3。

表1-3 材料统计核算人员的考核内容和标准

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(3)对现场材料管理人员的考核内容和标准,见表1-4。

表1-4 现场材料管理人员的考核内容和标准

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(4)对仓库保管人员的考核内容和标准,见表1-5。

表1-5 仓库保管人员的考核内容和标准

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(四)资源管理考核中应注意的问题

(1)考核必须以书面资料、数据为准。考核人与被考核人面对面对数据、资料进行考核。对考核中存在的问题,考核人必须当面提出,并提出改进措施,不得在被考核人背后扣分或不写扣分原因,也不得在被考核人背后写改进意见。

(2)扣分的原因只能是工作责任未完成或完成的责任不标准。

(3)考核内容是每个人的工作责任和完成工作责任的标准。实践中,经常以每个人的工作责任合同为准,如技术经理《工作责任合同》就是对其进行考核的内容。

(4)考核内容必须逐条核实,考核后的资料装订在考核表背面作为年底总结材料,有的资料不便装订,但必须注明资料名称、编号以便于查证。

(5)每个人的考核表逐月累计保存,考核表应保存在项目经理办公室档案柜中,以备上级查证考核,不得丢失。