2.4 用户管理

软件的使用离不开具体的人员。企业对ERP系统开发利用的程度越高，渗透到企业业务的层面就越广，所涉及的用户（操作员）规模就越大，对操作员的管理要求也就越高。对操作员的管理包括在系统中进行用户的设置、对用户进行权限的分配、对不再允许登录系统的用户进行注销等。这些工作主要由系统管理员承担。账套主管也可以对操作员的权限进行设置，但不能增设或注销操作员。

2.4.1 设置用户

2-5 增设用户

设置用户（操作员）的目的在于避免与业务无关的人员对系统进行操作，保证系统数据的安全、保密。一般由系统管理员进行用户的设置。

【例2-3】设置上海市AAA服装有限公司的操作员。编号为001；姓名为吴浩；无密码。

操作步骤如下（见图2-11）。

（1）以系统管理员的身份登录【系统管理】，在【系统管理】窗口中执行【权限】/【用户】命令，打开【用户管理】窗口。

（2）单击按钮，打开【操作员详细情况】对话框。

（3）根据事先的设计输入相关内容，然后单击按钮，可继续增加其他操作员。

（4）操作员设置完毕后，单击按钮，可以看到在【用户管理】窗口里显示有新增加的操作员。

补充提醒

● 在实际工作中，可以根据需要随时增加操作员。

● 所设置的操作员在启用前，可以进行修改和删除；但操作员在软件上操作后，则只能注销，不能删除，注销的操作员仍会列示在用户列表中，但已不能登录系统。

● 如果操作员已被定义了角色，必须通过修改先将操作员的角色选项删除，然后才能将该操作员删除。

● 在增加操作员时可以对其角色进行定义，但定义操作员角色后，只有在对每个角色进行具体的权限定义后，操作员才能获得相应的权限。

● 为了保证系统安全，新增的操作员应在注册登录系统时选择【登录】窗口中的“修改密码”选项，对密码进行重新设置。

2.4.2 设置用户权限

操作员设置完毕后，必须对操作员的操作权限进行设置，以实现合理的岗位分工。操作员的权限设置只能由系统管理员和相应的账套主管来进行，其中，系统管理员还可以指定或撤销账套主管。

用友ERP-U8操作员的权限设置可以通过角色管理和权限管理来完成。

角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织，如实际工作中常见的会计和出纳两个角色。对于操作员较少的企业来说，可以直接通过权限管理对操作员进行权限设置。而对于操作员较多的企业来说，可以通过角色管理，先设置操作员的角色，然后定义角色的权限，使具有相同角色的操作员同时具有相同的操作权限，即实现对多个操作员批量分配权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。若对其中的个别操作员还要进行权限的添加、删除，则可通过对该操作员的权限进行个别操作达到最终目的。

用友ERP-U8对操作员的权限管理可以分为3个层次。

第一，功能级权限管理。该权限根据各个系统模块的管理需要，提供划分细致的功能级权限列表，不同的企业可根据自身业务管理特点进行灵活选择。

第二，数据级权限管理。该权限可以通过两个方面进行权限控制，一个是记录级权限控制，另一个是字段级权限控制。记录级权限控制是指对具体业务对象进行权限分配，用友ERP-U8提供了16个记录级业务对象。字段级权限控制是对单据中包含的字段进行权限分配，这是出于安全保密性考虑。有的企业在实际操作中对一些单据或者列表中有些栏目有限制查看权限的需要，如限制仓库保管员看到出入库单据上的有关产品（商品）的价格信息等。

第三，金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额。

功能级权限的分配在系统管理中进行设置，数据级权限和金额级权限在【企业应用平台】/【系统管理】中进行分配。对数据级权限和金额级权限的设置，必须在系统管理的功能权限分配之后才能进行。

1.设置账套主管的权限

2-6 设置账套主管的权限

账套主管的权限设置有两种方法：一是在设置操作员（增设用户）时，直接将其角色定义为账套主管（详见2.4.1设置用户的有关内容），则系统自动赋予该操作员账套主管的所有权限；二是在未对操作员进行角色定义的情况下，通过权限设置赋予其权限。

操作步骤如下（见图2-12）。

（1）系统管理员登录【系统管理】，执行【权限】/【权限】命令，打开【操作员权限】窗口。

（2）选定左边列表中的目标操作员，单击窗口左上角按钮，再单击窗口右上角的下拉按钮，选定所需设置的账套和会计年度，勾选【账套主管】复选框，系统自动弹出【系统管理】对话框，单击按钮。

取消某位操作员账套主管权限的方法与上述操作步骤类似，只需在【操作员权限】窗口中取消勾选【账套主管】复选框。

2.设置一般操作员的功能权限

2-7 设置一般操作员的功能权限

【例2-4】设置003号操作员林梅的操作权限，要求使其具有总账中的出纳权限、凭证处理中的出纳签字和查询凭证权限。

操作步骤如下（见图2-13）。

（1）在【操作员权限】窗口的左边列表中选定操作员林梅，然后单击按钮，选定所需设置的账套。

（2）单击【总账】对应的按钮，展开总账权限明细列表，勾选【出纳签字】和【查询凭证】复选框等，然后单击按钮。

3.设置操作员的数据级权限

2-8 设置操作员的数据级权限

在用友ERP-U8中，对操作员的数据级权限中的记录级权限进行了默认设置，如果不需对记录级权限进行分配，在系统中应取消原有的设置。

操作步骤如下。

（1）双击桌面上的【企业应用平台】图标，或单击桌面左下角的按钮，执行【所有程序】/【用友U8V10.1】/【企业应用平台】命令，打开【登录】对话框。

（2）以账套主管的身份注册登录企业应用平台，如图2-14所示。

（3）单击企业应用平台窗口左下方的【系统服务】标签，双击展开窗口左边上方功能列表中的【权限】菜单，再执行【数据权限控制设置】命令，打开【数据权限控制设置】对话框。在【记录级】选项卡下，单击窗口下方的按钮，取消原来窗口中已选取的选项设置，然后单击按钮，如图2-15所示。

补充提醒

● 账套主管不需要设置数据权限，系统默认账套主管拥有所有的数据权限。

● 只有在对某一对象设置了需要进行数据权限控制后，才能在数据权限设置中对用户权限进行具体授权。

● 如果对某一对象设置了需要进行数据权限控制，则必须在数据权限设置中对用户做具体授权，否则用户将因某一对象进行了权限控制又未被具体授权而无法操作。