第1课
财报三表
财务管理的三大检视指针与经营关键

本课重点

1.财报三表与职场、创业、投资关系密不可分

2.损益表、资产负债表、现金流量表为财务管理的决策

3.财务三表:代表三个不同目的与财务管理的生存关键

整个财务思维或是财务管理的重中之重,其实就是三张关键的报表:损益表、资产负债表和现金流量表。

分别呈现着企业或个人对“金钱”这个资源的管理状况。

1.损益表:简单来说,就是看到底有没有赚钱。企业收进来的钱大于花出去的钱就是获利,反之就是有损失。

2.资产负债表:就是看赚钱的效率跟效能高不高。什么叫效率?就是赚钱赚得快不快?效能,就是有没有办法用比较少的资源,赚得比别人多。

3.现金流量表:它等于揭示整个赚钱最后的结果。尤其是企业或个人要有足够的钱或现金,才能够维系生活和日常的运营,也就是我们常说“现金为王”的主要意义。

财报三表与职场、创业、投资关系密不可分

大概解释完这三个主要报表跟目的之后就会发觉,不管是损益表的赚钱与否,资产负债表赚钱的效率跟效能,还有现金流量表是否有足够的钱,这三表的金钱管理,和我们个人、创业家,或者你要去投资、评估你投资的对象,都有着密不可分的关系。所以接下来,就针对这三个报表的主要内容,向大家做更深入的介绍。

1.损益表

首先来看损益表,损益表主要分成三个主要结构:收入、费用和净利(收入-成本)。

第一个是收入,就是你工作或做生意“收进来的钱”。

第二个是费用,也就是你“花出去的钱”,当然在财务会计上会有更专业的认定,在这里我们先简单地把它这样记住即可。

第三个就是收入扣掉费用之后的净利,也就是收进来的钱减掉花出去的钱,剩下的部分就是净利。

如果净利是正的,就有获益;如果净利是负的,就是亏损,这也就是这张报表叫作“损益表”的原因。

从这三大结构可以知道,为什么常常讲量入为出、开源节流?入就是收入,出就是费用,所以在一个公司里面,唯有量入为出,才可以真正让净利变正的,能够赚钱。

此外,开源就是扩大收入,节流就是降低成本,所以依照日常生活习惯当中的量入为出或开源节流,其实基本上就已经涵盖了损益表的三大关键,也就是收入、费用跟净利了。

在整个损益表中只要关注收入、成本跟费用,自然而然就可以控制你最后想要达到的净利结果。

2.资产负债表

再来看资产负债表,也有三大结构:资产、负债和股东权益(又叫净资产,或净值)。

资产是什么意思?资产就是要拿来产生赚钱效益的资源与工具。

比如现金是我们最常知道的资产,你有了钱,有了现金,才可以支付员工薪资、办公室租金、水电燃气费等营运支出。或者说存货,例如原材料、半成品、商品等,这些都是将来可以卖了赚钱的。还有像固定资产、机器设备,用来帮我们生产商品达到赚钱目的的,也都是资产。

这个资产究竟是怎么来的呢?主要有两个来源:

1.给的或赚的:叫“股东权益”;

2. 借的或欠的:叫“负债”。

先来看“股东权益”,为什么叫作“给的”或“赚的”呢?通常说做生意一定要先有“本钱”,这个本钱不管是自己的还是别人的,就是“给”这个公司的,这些出钱的人就叫作股东,他们给钱的目的主要就是希望公司未来能够分红,赚的钱比他们给的钱多;另外,如果公司赚钱之后分完红了,剩下来留在公司的,这个就叫作“赚”的!不管是“给的”或者是“赚的”,都是股东权益,都可以用来采购资产继续创造更多的效益赚更多钱的资金来源。

至于负债,就是向别人“借的”或是对别人“欠的”。例如向银行或其他金融机构贷款去买厂房或机器设备,这就是你向银行“借的”。至于你在做生意的过程中延迟付给供货商的款项,也就是我们常听到的应付账款,这就是你对别人“欠的”。

不管是借的或者是欠的,未来都是要还的。所以如果负债的目的是为了购置资产创造更多的效益,那么未来还了这笔负债之后,公司就赚得更多,会有更多的股东权益,那么这就是好的负债。反之,如果负债不能创造任何的额外价值,就是不好的负债。这在后面的课程中还有更多的介绍。

总之,资产是公司或者个人的有价物品,它本身就是用来创造价值的。而其来源可以是负债,也可以是股东权益,但是由于负债是要还的,所以认真说来公司或个人的价值,应该是把资产扣掉负债之后的股东权益才能真正地代表实质的价值。这也就是股东权益会被称之为“净资产”或者“净值”的原因。

因此,衡量企业或者个人财富最重要的,并不是收入的多寡,而是股东权益,或者说净资产或净值的持续不断累积,这才是主要追寻的目标。

3.现金流量表

说完损益表和资产负债表之后,再来看现金流量表,现金流量表也有三大模块,主要是显现现金变动的来源。我们回头想一想,关于损益表跟资产负债表,就可以知道现金的变动体现在三个部分。

赚的:损益中获利→企业或个人赚的钱,不管是经营买卖商品服务,抑或是投资,获利之后你的获利肯定是你的现金来源,这是第一个主要来源。

给的:个人/股东投资→比如你自己投资公司的钱、其他股东的投资,这基本上就是第二个主要的现金来源。

借的:向外借贷→跟银行借的、跟金融机构借的,甚至是跟租赁公司借的,就是所谓的负债,这是第三个主要的现金来源。

不管是给的或者是借的,在财务会计上都叫作筹资。

所以从现金流量表来看,现金是我们赖以生存的主要关键,它主要来自三个地方:自己赚的、自己给的和别人借的。

损益表、资产负债表、现金流量表为财务管理的决策

理解完三表的基本架构和定义之后,接着要来说说这三张报表是如何相辅相成,如何来协助看待财务管理的。

在财务管理里,损益表、资产负债表、现金流量表称为财务管理的决策三表,我们叫三足鼎立的重要决策三表,在观察或管理的时候缺一不可,如果少看了任何一张报表的相关信息,都有可能落入瞎子摸象以偏概全的决策失误窘境。以下举例说明:

假设有A跟B两家公司,我们透过“逐步”检视他们的损益表、资产负债表到现金流量表,看看对两家公司的“观感”会不会产生变化?(案例一)

1. 损益表观点

如果单看这两家公司的损益表,A公司和B公司收入都是 1亿,成本 9000 万元,净利是 1000 万元。这两家公司乍看之下一样好,如果要投资,似乎没什么差异。

2. 资产负债表观点

当进一步比对A和B两家公司的资产负债表的时候,你会发现A公司有 1000 万元的资本,而B公司只有 100 万元的资本,而两家公司都赚了 1000 万元,这代表什么意思?

这代表A公司 1 元能赚 1 元,而B公司用 1 元可以赚 10 元。当然是B公司对资本的运用效能大大领先了A公司。所以不管你是股东或投资人,当然希望资金能够做最大的运用。而这个资金运用的回报就叫作“资产报酬率”。

像上述A公司资产报酬率就是 100%,而B公司的资产报酬率就是 1000%,也就是A公司的 10 倍。资产报酬率,也就是资产的运用效能,当然是越高越好的。

3. 现金流量表观点

让我们再看看加入现金流量表观点,会有什么不一样的结果?如果今天A公司的 1 亿元收入都是现金收到的,而B公司有 9000 万元都是应收账款,真正收到现金的只有 1000 万元。两相比较一下,会觉得哪一家公司比较好?

这时候A公司的优势又显现出来了,为什么?现金为王,当你拥有了现金之后,才可以继续去支付你日常所有的费用;当有了现金之后,你才可以继续买存货、买原料、买商品、做生意。否则就算赚了钱,手中没有现金,一样没有办法继续做生意、赚大钱,甚至不能维系企业的基本生存。

财务三表:代表三个不同目的与财务管理的生存关键

从以上的例子分析来看,你会发现一件事情,单单看一张报表,是没有办法一下子断定哪家公司好、哪家公司不好?三张报表分别代表了三个不同的目的:

1.现金流量表:看够不够钱;

2.损益表:看赚不赚钱;

3.资产负债表:看值不值钱(赚钱的效能越高,公司越值钱)。

结合一下前面我们学到的财务管理就是资源管理的目的,可以对这个章节进行简单又好记的复盘:

所以掌握了损益表、资产负债表跟现金流量表,就可以分别从损益表的赚不赚钱,资产负债表的值不值钱(你赚钱的效率跟效能),现金流量表的钱够不够,让你好懂秒懂财务管理的实质内涵。

课后练习

找两家产品/服务相似的上市公司,比较两者的财报三表(例如台积电、联电)。利用本课的学习,说明哪家公司比较好?为什么?