一、文献的相关概念

(一)信息

《信息与文献 术语》(GB/T4894—2009)对信息的定义是“信息是被交流的知识”,涉及事实、概念、对象、事件、观念、过程等。能被交流的知识,存在于各类文献中,因此定义中的信息,可以存在于任何媒体的文章、图形、图像、音视频中。

信息一词在通信行业中被大量应用,因此《信息与文献 术语》(GB/T4894—2009)还将信息定义为“在通信过程中为了增加知识用以代表信息的一般消息”,此为特种含义。

在人类社会中,因学科、行业的不同,其内涵侧重点各异。信息是客观的,人类通过信息来认识世界,从而改造世界,由此又产生大量新的信息。信息来源于物质,具有非物质性,但又必须依附于物质才能存在,因此信息可以通过共享而发挥更大的效用。

(二)知识

知识是人们在认识和改造客观世界的实践中所获得的认识和经验的总和,是人类通过对大量信息的感知、获取、选择、加工、处理等思维过程,形成的对客观事物的本质和规律的认识,这些认识是新的系列信息的集合,是智慧活动的结晶。这个过程是渐次推进的,先是熟悉所获得的信息,形成感性认识,然后对信息进行处理,形成理性认识,最终形成一个新的信息体系,即知识。在这个过程中,信息是原料,人脑是工具,知识是产品,又是新的信息。因此《信息与文献 术语》(GB/T4894—2009)对知识的定义是“基于推理并经过证实的认识”。

知识的初级形态是经验知识,高级形态是系统科学理论。根据获得方式可分为直接知识和间接知识;根据内容大体可分为自然科学知识、社会科学知识和哲学知识。

知识始终处在一个动态变化的状态中,随着人类社会的变化而不断发展、积累,也不断地淘汰。经过数千年的发展与积累,中华文明形成了一个博大精深的关于人类生存与发展的中华民族独有的知识体系,而中医药学是这个知识体系中关于人类生命健康分支中重要的组成部分。这个知识体系是中华民族由小到大、从弱变强的根本所在,也是中华民族复兴的根本之一。

(三)情报

情报一词最初来源于军事领域,指有关军情的报告,随着时间的推移,其内涵与外延不断变化。现在,情报指的是在特定时间、特定状态下,对特定的人提供的有用知识,是解决问题所需的知识,是激活了的知识。

情报具备3个基本属性:①知识性:情报来源于知识,因此知识性是其最主要的属性,知识性的强弱决定了情报自身价值的大小,但决定不了情报效用性的大小。②传递性:知识经过传递,到达用户手中,被用户利用,产生效用,所以说没有传递,就没有情报。③效用性:情报的效用性表现为启迪思维、开阔视野、改变知识结构、提高认知能力、发挥效益等。情报效用性的大小由情报与用户双方共同决定。

(四)数据

数据是信息的表现形式之一,数据有广义和狭义之分,广义的数据是人对客观事物用物理符号进行描述的结果,这个结果可以是数字,也可以是符号、文字与数字的组合,还可以是图形、图像、音频、视频等。这些物理符号是能识别的、抽象的符号。狭义的数据通常是指在科研实验、统计、计算、检验等行为中所获得的数值,或这些活动进行所依赖的数值。在计算机科学领域,数据指能输入计算机,被计算机软件所处理的各种符号的集合。由于计算机所处理的对象越来越广泛,因此,其数据的内涵也在扩大。

数据具有变异性,多数数据是不同的,或是在不同的时空场景中所获取的。因此,大量数据组合在一起,其内蕴规律使数据有了价值。数据是客观的,本身无明确的意义。数据是信息的载体,与信息不可分离;信息则是数据的内涵,对数据含义做出具体的解释。

(五)文献

我国国家标准《文献著录 第1部分:总则》(GB/T3792.1—2009)对文献的定义是“文献是记录有知识的一切载体”。国际标准《文献情报术语国际标准》(ISO/DIS 5127)对文献的定义是“在存储、检索、利用或传递记录信息的过程中,可作为一个单元处理的,在载体内、载体上或依附于载体而存储有信息或数据的载体”;“为了把人类知识传播开来和继承下去,人们用文字、图形、符号、声频、视频等手段将其记录下来,或写在纸上,或晒在蓝图上,或摄制在感光片上,或录到唱片上,或存储在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献”。

文献由载体、知识、记录方式、记录符号4个基本要素组成。

1.载体 知识必须存在于特定的载体上,否则就不可能持续存在。载体材料随着人类的发展而不断变化,从原始的石头、竹简、木简、羊皮等自然物到布帛、纸张、金属等物,再到感光材料胶片、磁性材料唱片等物,以及如今的硬盘等电子材料。

2.知识 文献必须有一定的知识内容,没有知识内容的物体则不能称为文献。

3.记录方式 记录知识所用的方式多种多样,如甲骨文的刻、纸质文献的手写与印刷、胶片的感光反应、电子文献的电磁感应等。这些方法将知识与载体紧密联系在一起,成为一个整体。

4.记录符号 载体上的知识以文字、图形、符号、音频、视频、代码等形态展示。

文献作为知识记录、储存、传播和传承的重要载体,在人类社会活动中,是信息和情报最基本、最主要的来源,也是知识交流和传播最基本的手段。作为社会发展的产物,文献是社会精神财富的重要组成部分。文献所记载的知识,利用得当,能提高人们认识社会、改造社会的能力,也让文献的保存与流传更有价值和意义。

(六)信息、知识、情报、数据与文献的相互关系

信息是事物发出的表示其存在的信号及信号所附带的意义,信息是知识、数据、情报与文献的源泉。信息是非物质性的,若要保存信息,必须将信息记载于物体上。数据是以物理符号来表述信息的结果,是信息的一种表述形式,因此说数据是信息。人类通过信息来认识世界,从而创造出知识,然后以知识为武器去改造世界、建设人类社会,因此,知识是重组后的、系统化的信息,是非物质性的。文献是记载有知识的一切载体,信息、数据、知识一旦被记载于物体上,就成为了文献。情报是被传递的特定知识,情报来源于知识,知识必须被记载于物体上才能被传递,因此说情报也是文献。

受人类认知能力及物质条件的限制,人类历史上,必然有大量的信息未能转化为知识,大量的知识未能被记载下来成为文献,大量的文献未能得以流传下来,也有大量的信息、知识与文献未能及时传递而发挥效用。面对浩瀚精深的中医学,如何继承与发展,是摆在我们面前的迫切而严肃的课题。