找到工作新规律，效率立刻三级跳

日常工作中，在同一时间进行同样的工作时，会工作的人动作很快，往往上午就完成了，而不会工作的人却只能完成1/3甚至更少，这种情况非常普遍。

有人说，这是因为“慢工出细活”。可是，动作慢的人难道仅仅因为花了更多的时间，失误和做白工的情况就更少吗？只要细心观察一下就会发现，事实上，失误和做白工的情况一点也不会因为花费的时间更长就有所减少。反而是工作速度快的人，失误和做白工的情况相对较少。

也就是说，会工作的人不仅速度快，而且失误率低；相反，不会工作的人不仅速度慢，而且失误率高。那么，这其中的差异是由什么造成的呢？

会工作的人会思考“怎么做才更快、更好”，而不是别人怎么说自己就怎么做。也就是说，工作能力强的人更善于思考，因而与一般人相比，更容易发现工作过程中的规律，更容易抓到重点。

例如，你是公司的前台，每天都会收到很多邮件，分拣邮件时你会怎么做呢？按照顺序平均分配空间？如果你是这样做的，很快你为某个部门的邮件分配的空间就会不够用了，要重新调整空间；又或者某个部门的邮件太多，而为它们分配的空间离你太远，来来回回太费事了。

当这些问题出现时，你是继续按部就班地做，想着“麻烦就麻烦点儿吧”，还是思考其中的规律，从而找到更好的工作方法呢？如果你善于思考，你就会发现业务部、广告部等部门的邮件数量要远远多于后勤部、财务部等部门。如果一开始就把为业务部、广告部等部门的邮件分配的空间安排得大一些、离自己更近一些，分配邮件的工作做起来就会有效率得多。

简单地说，在工作中，你随时可能发现各种各样的问题，这时千万不要因为前辈告诉你做或者大家都是这样做的就放弃思考，而要仔细想一想有没有什么方法可以解决这些问题，让自己可以做得更快一些、更好一些。如此一来，你就能够进入如下图所示的良性工作循环中。

一旦进入如图所示的良性循环中，工作能力就会不断提升。在这个过程中，重点是“发现规律”，而“思考”则是发现规律的途径和关键。当然，思考并非一定要等到问题出现以后，如果能够在开始工作时就进行思考，那当然更好了。只不过这对于缺少工作经验的人来说，并不是那么容易的。

总之，只要在工作中学会思考，学会“发现规律”“抓重点”，就不会再每天加班了。