每天上班的第一件事,描绘工作完成时的样子

园艺师在修剪花木之前,总会先退到远处,从整体上看一看,然后再决定要修剪什么地方,如何去修剪,而不是上来就对着某一处精心修剪。之所以这样做,是为了保证整体的和谐感,避免整体看起来歪七扭八,只有某一处很美。

工作也是同样的道理。如果能够预先描绘出工作完成时的样子,就能够以更简单的方式、更短的路径达成目标。

如果要列举出当下最热门的数码产品,苹果iPhone、iPod、iMac绝对榜上有名,而这些产品全部都出自苹果公司的创始人乔布斯之手,并且是在短短数年之间。

那么,乔布斯为什么能够推出如此成功的产品呢?在研发产品时,乔布斯并不是单纯地在热卖商品上增添附加值而已,他在研发之前就已经想象到了产品做出来是什么样的——“我想把电脑塞进塑料盒子里”“我想要做出彩色半透明的计算机”“我想把音乐放进口袋里带走”“我不希望音乐播放器的完美外观因为丑陋的变压器而毁于一旦”……

不愧是乔布斯,在工作上很有自己的一套——先想象产品成型后的样子,再思考如何才能实现其种种美妙之处。如此一来,思考就不会有误差,该做的事也会变得明确而简单。

遗憾的是,工作中大多数人都不是像乔布斯那样去做的,他们在工作开始前不会想象工作完成时的样子,只是简单地从“起点”到“终点”。由于他们完全不知道自己要做成什么样子,所以在这个过程中会做许多无用功,甚至走错路,等到发现时再折回来重新做,如此让工作变得更复杂,也徒增了许多错误和损失。

就像挑战拼图,如果完全不知道拼成以后是什么样子,只是一块一块地拼凑,需要做很多尝试、绕很多弯路才能找到正确的位置。相反,如果知道拼成后的样子,就能够快速而准确地找到正确的位置。

为了避免可能出现的错误和损失,为了尽可能更快、更好地完成工作,请务必在每天开始上班时就想象工作完成时的样子。比如,你今天要去拜访一位很重要的客户,那么不妨想象拜访之后会取得哪些结果,如此一来,你会更加明白应该如何准备、如何表现、如何沟通。