4.1　在Word电子文档中画即点即现的统计图

在Word电子文档中，呈现的统计图不是图片，而是如同文字一样，可以轻松自如地修改，这样的想法是美梦吗？当然不是，如果曾经是美梦，那么现在已梦想成真。

这本书所画的统计图，都是在电子文档中画的。在电子文档中，画统计图的工作界面如图4-2所示。

在图4-2中，有一左一右两张图，左图的左上角有一个Word电子文档的图标，右图的左上角有一个Excel电子表格的图标。电子文档（左）和电子表格（右）联袂而出，这是两张图片的合成吗？这是怎么来的？这是什么意思？这样的环境真的可以画统计图？好奇的朋友，自然会抛出一串一串的问题，但是，请不要着急，答案就在下面。

图4-2不是两张图片的对接，而是自动生成的。

图4-2怎么来的？超级简单，动动手指头就行。其操作方法是：打开电子文档，在菜单栏先选择“插入”选项卡，然后在“插图”这一组单击“图表”按钮，接着在弹出的对话框“插入图表”中选择想要画的一款统计图，比如柱形图，最后单击“确定”按钮，关闭“插入图表”对话框。这时，计算机的显示屏上，就弹出了图4-2这个默认的界面。

图4-2是什么意思？在图中，电子文档在左边，电子表格在右边，一左一右，联手实现在电子文档中画统计图的梦想。电子文档中默认的柱形图的图形，就是根据电子表格中默认的统计表画出来的。

在电子表格默认的统计表中，有3个系列、4个类别；表格中的文字靠左，表格中的数字靠右；在统计表的下方，有一行文字提示“若要调整图表数据区域的大小，请拖曳区域的右下角。”统计图是根据统计表画的，在电子表格默认的统计表框架中，画图者根据需要，可以将默认的统计表替换成自己想要画图的统计表，如增加或减少系列和类别、更改系列和类别的名称，同时可以替换其中的数据。

在电子文档默认的统计图中，柱形图随着电子表格中统计表信息的变化而变动。比如，在电子表格中，将统计表的“类别1”改为“梅花”，那么，在电子文档中，统计图横轴上的“类别1”马上就变为“梅花”。诸如此类，很好玩，别忘了，这里有“即点即现”的一大景观。

在电子文档中画统计图，统计图出现在电子文档中，统计表出现在电子表格中。电子表格担当统计表的提供，提交一份规范的统计表以后，它的使命就完成了，画图者可以点击左上角的“关闭”按钮，关闭电子表格对话框。如果要调出电子表格，只要在电子文档中单击统计图，在菜单栏弹出的“图表工具”选项中选择“设计”选项卡，在“数据”这一组单击“选择数据”按钮或“编辑数据”按钮，这时，统计图自带的电子表格中的统计表就应声出现了。

在电子文档中画统计图，好处多多，随便一数，就有以下几个。

●　印刷效果更好。统计图的颜值为真，打印出来的效果，胜过图片式的统计图。

●　修改更为快捷。电子表格中的数据变了，电子文档中的统计图也跟着变，统计图可以在文章中随时修改。

●　便于存放大量数据，演示计算过程，验证计算结果。电子文档中的统计图，自带电子表格中的统计表，这个数据表可以随时隐藏也可以随时调出，这个有趣功能的运用，对任何画图者都是一大福音。

在数字化时代，很多纸质版的期刊在拼命赶潮。期刊的字里行间，出现了二维码，读者用手机扫一扫，全部的数据和演算的过程就出现在眼前。编辑朋友在编辑时，在一篇文章中看到统计图，同时就能看到统计图自带的统计表，统计表中装载的原始数据、计算数据都一应俱全。这些数据的共享和传播，真是皆大欢喜，可以让作者、编者和读者都受惠。

有的期刊在“投稿须知”中，会写这么一项要求：在投稿的文章中，有统计图就不要有画图的统计表，有统计表就不要有画图的统计图，两者只能选其一。这样的规定可以理解，因为可以避免重复，避免相同的数据以不同的形式出现，同时也节省了版面。但只有计算结果而没有原始数据，也没有计算过程的数据，这样的文章，令人读了，难免生疑。很久以来，期刊上的一大波数据论文，常常因为版面有限的原因，没有刊发原始数据，也没有呈现计算过程。这样的数据论文，没有来源，没有可信度，连做教学实例的资格都不够，自然也就没有推广价值。

在电子文档中画统计图，什么样的统计图都能画，而且还有电子表格如影随形的跟着。这样的统计图，自然人见人爱。

面对电子文档中的统计草图，在点击之间，怎么调出规范又美观的统计图，三言两语也讲不过瘾。

在第5～13章，介绍了9款统计图在电子文档中的具体画法，这9章都有详细的文字记录，还有视频讲解来相助。