很多人都说走投无路了去干行政,或者说没有什么经验的人可以从行政干起。
事实是,你当行政助理去打打杂可以,但是涉及到管理思路的行政专员确实就会有些吃力。
为什么?
举个例子:领导让你设计规划公司茶水间,做几套方案来。
你怎么做?
你说你去网上搜,去借鉴。
可行吗?
如果没有接触过这些东西,没有对公司领导以及公司氛围的把握,真的很难。
因为你作为行政,设计出来的东西不是为了你自己看着好看或者好用,而是符合公司文化还有领导的心理预期,风格。
又比如,公司的办公用品领用问题。
看着很简单,有人来拿着领导批示的文件领东西,你拿给他就可以了。
但是实际上呢,办公用品的消耗使用规律以及趋势是什么,有些公共物品的消耗是否合理?
这些事情都应该考虑。
在做工作报告总结的时候给上级说清楚。
再次,我想说的是:“人难做,难做人,做人难!”
作为一个行政专员,社交礼仪,饭桌文化,上菜规矩你都应该比别人更加熟悉。
比如说,晚上领导接待,几个人,在哪里安排,座椅餐具怎么摆放,什么时候上菜,从谁的座位那里上菜,有象征性的菜什么时候上?
这些都是学问,闹不好大家都是尴尬,做不好一下子降低公司档次和形象。
领导犯难堪,后果很严重,很容易让你在大家心里留下“印象”。
所以,做对了,是你的本分,做不对就是你的大不该,完了怎么在公司抬头做人?
行政的前途问题。有句话大家可能听过:“行行出状元。”
意思是只要你是金子,在哪都能发光,只要你是人才,干行政也可以出头。