- 实用经济文书写作指要(修订版)
- 陈星野 陈建中编著
- 8449字
- 2021-06-03 13:33:06
第四节 经济活动分析报告
参考范文
【范例1】季度经济活动分析报告
××公司×季度经济活动分析报告
现将我公司20××年×季度经济活动的主要情况分析报告如下:
20××年初,货运总公司对我公司下达年度经济责任制指标计划,具体指标计划为如下。
1.责任成本×××万元。
2.船舶交通事故损失金额。
(1)库区、中游:××元/千吨千米。
(2)下游:××元/千吨千米。
(3)××港作:×××元/艘。
(4)其他港作:×××元/艘。
3.船舶效率。
(1)拖轮船产量××吨千米/千瓦。
(2)驳船船产量××吨千米/吨。
4.燃油消耗。
(1)企业单耗××千克/千吨千米。
(2)非生产用油××吨。
(3)燃料油与总耗量比例××%。
5.驳船营运率达××%。我公司根据货运总公司下达的年度经济指标计划,对各项经济指标进一步细化,层层分解落实,为确保年度目标的完成,船务公司领导班子带领公司全体干部职工,面对指标的压力,经过近几个月来的努力,公司×季度主要经济指标均达到计划进度要求。
一、各项经济指标运行情况分析
1.责任成本指标。×月~×月累计责任成本××万元,为计划进度×××万元的×%,实绩比计划节约××万元。
2.安全、货运质量指标。×月~×月累计交通事故损失金额××万元,为计划进度×××万元的×%;与上年同期比减少×万元。×月~×月无货运质量事故,无货主投诉,货差损赔偿金额为零。
3.船舶效率指标。×月~×月累计完成拖轮船产量××吨千米/千瓦,为计划进度(××吨千米/千瓦)的×%,超进度××吨千米/千瓦;与上年同期比,增加××吨千米/千瓦,增幅×%。
×月~×月累计完成驳船船产量××吨千米/吨,为计划进度(××吨千米/吨)的×%,超进度××吨千米/吨。与上年同期比,增加××吨千米/千瓦,增幅×%。
×月~×月累计完成驳船营运率×%,为计划进度(××%)的×%,超进度×个百分点;比上年同期高出×个百分点。
4.燃油消耗指标。×月~×月燃油企业单耗实绩××千克/千吨千米,与计划进度(××千克/千吨千米)比,降低了××千克/千吨千米;与上年同期比下降了×%,降幅×%。
×月~×月累计非生产量用油××吨,为计划进度(××吨)的××%;与上年同期比少耗×吨,降幅×%。
×月~×月累计燃料油占总耗量的比例×%,为计划进度(××%)的×%,超进度××个百分点。
从×季度指标运行情况可以看出:拖轮船产量、燃料油占总耗量的比例、驳船营运率增长,责任成本、非生产用油、企业单耗降低,安全稳定。
二、×季度经济指标监控的主要做法
1.全面贯彻落实货运总公司年度经济责任计划,积极完成我公司目标任务,并在公司目标任务上分解下达各单位、船舶年度经济指标,配套制定了××船务公司20××年经济责任制方案,提交公司董事会讨论通过,为全年的经济指标运行和经济责任制考核奠定了坚实的基础。
2.紧密结合企业经济形势,针对今年油价高涨,货源不足,运价下滑的严峻形势,公司将责任成本控制放在突出位置,在各项成本指标分解过程中,所有箭头向下,并低于上年同口径水平的×%。
3.狠抓主题不松劲。在安全质量连续一年来稳定的情况下,公司把安全工作始终作为工作的主题,常抓不懈,第×季度重点抓了“×××活动”的巩固提高,以及冬季防滑、防搁浅,防碰撞等,确保了第一季度安全局面的稳定,促进了其他指标的平稳运行。
4.结合××公司安全工作实际,创新制定了《××船务公司领导安全责任制实施方案》,将安全管理责任、单船建设、推进SMS工作分片包干到公司各位领导,形成了纵向到底,横向到边的安全管理责任网络。
5.加强各项指标运行的动态监控与管理,及时发现经济运行中出现的问题,并采取措施加以解决。
三、第×季度经济运行中存在的主要问题
1.成本控制压力没有缓解,主要体现在以下方面:
(1)随着第×季度生产投入的增加,各项安全生产费用和人工成本也将随之上升,加上燃油成本居高不下,运价上涨困难,企业效益压力更大,控本增效将是企业的重要举措,因此,各项成本的控制压力将更加突出。
(2)为了进一步向内挖潜,20××年工作会后上级调整指标的趋势仍然存在。
(3)海损杂支,船舶修理费都由上年下转,并在今年的成本中消化,控制压力比较突出。
2.燃油指标压力将会显现。
(1)劣质油第×季度掺燃比完成较好,因为××匹拖轮未上线所致,随着生产投入增加,该项指标的控制压力就会显现。
(2)非生产用油指标控制较好,是因为×季度港作船的减少所致。
(3)单耗水平取决于货源的组织水平,如果货源不对流,附拖和空队现象以及小运转增加,对单耗产生直接影响,控制难度相当大。
3.安全隐患犹存。我公司船舶均为老旧船,设备隐患较多,加上航道秩序混乱,不安全、不可控因素越来越多,对船舶航行安全构成很大的压力。
4.部分船舶水电费出现异常。×月有××艘船舶水电费出现异常,严重超进度,为了查清水电费超进度的原因,责成经监处、计财处认真调查,并作出处理,今后财务对船舶的水电费进账,要登记明细,方便考核、查询和对账。
四、下一步工作安排
参加经济活动分析会的××经理,对公司第×季度经济活动进行了归纳总结,同时布置了下一步工作。
1.第×季度指标运行正常。
(1)成本管理得到了科学预控。
(2)生产指标超进度。
(3)安全生产保持稳定。
(4)服务船舶的力度进一步加大。
2.下一步工作。
(1)认清形势,转变观念,保持清醒头脑。目前,我们面临三大压力:一是货运总公司效益指标进度缓慢;二是成本压力日益突出;三是修缮费用不足,对船舶设备养护造成空前压力。我公司要加强科学管理,做好×年工作指标调整的思想准备。
(2)成本控制要注意四个指标的监控。
1)物料费指标。
2)海损指标(海损杂支指标)。
3)修缮费用指标。
4)对船舶水电费指标出现的异常情况进行调研。
(3)强化责任意识。各指标处室负责人是本部门指标的第一责任人,要求各部门紧盯目标,加强责任,严密监控,实施目标管理。
(4)经监处要加大运行质量监控。
1)加强指标动态监控,月度严格考核。
2)对指标出现异常情况的部门、单位,要督办分析,并要求指标管理部门写出书面分析材料报分管领导和公司领导,及时处理解决。
3)各指标处室要加强指标协调、沟通。力求将问题解决在萌芽状态。
(5)加大重点指标的监控力度。
1)工资成本指标。
2)修费指标。
3)单耗指标。
4)营运间接费指标。
(6)需要解决的几个问题。
1)加大对安全生产的投入,改善指导船长办公条件和环境。
2)关心船员生活和身心健康,特别是“××”期间,做好对船舶员工的慰问。
3)适度解决基层单位的困难,涉及安全生产急需的,可尽快解决。
4)做好个税、船舶备用金的解释工作。
5)加强为船舶生产一线服务。
6)机关干部要深入生产一线,加强科学管理,提高工作质量和工作效率。
××船舶公司货运处
报告人:×××
20××年×月×日
【范例2】半年生产经营活动分析报告
×××公司20××年上半年生产运行情况报告
一、上半年生产经营情况
20××年初,根据省市经济工作会议精神,××公司及时召开了全体职工代表会议,提出了力争实现全年生产突破××万吨、销售收入突破××亿元,职工人均年产值突破××万元的“三突破”目标。
上半年,在省市主管部门的领导下,公司坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,团结带领广大职工,深化内部改革,强化生产管理,生产运行情况保持了良好增长态势,生产经营实现“三突破”。其中主要产品产量、现价工业总产值和主要产品销售价格再创历史新高。
1.产值、利税、主要产品产量完成情况。上半年完成现价工业总产值×亿元,为全年计划的×%,同比增长×%;实现销售收入×亿元,同比增长×%;实现利润×亿元,同比增长××%。产值、利税的大幅增长,主要得益于主产品价格的上升和主要产品产量的增加。
上半年,公司主要产品产量全部达到计划要求,其中××、××、××产量再创历史最好水平。矿产完成××万吨,为年计划的×%,同比持平(因新系统检修影响,上半年矿产××、××产量未能实现任务过半,但超过进度计划要求)。××完成××万吨,为年计划的××%,同比增长×%;××完成××万吨,为年计划的××%,同比增长×%;××完成××万吨,为年计划的××%,同比增长×%;××完成××万吨,为年计划的×%,同比增长×%。
2.重点工程完成情况。上半年公司技改重点工程进展顺利,共完成技改投资××万元。确保冶炼××万吨能力达标的××转炉改造和制氧站扩能工程正在抓紧设备安装,××吨××生产系统建设已经完成厂房屋面吊装。促进矿山持续发展的××山矿井下深部开采工程全面开工建设。为扩大××储量和可控××资源的矿山边深部探矿及省内外找矿付诸实施。与民营公司合资建设的××万吨废渣铜再生利用项目正在抓紧落实前期。××万吨铜冶炼改造扩能工程初步可行性研究报告已编制,并进行了多次技术交流。合资建设的××万吨铜线杆项目正在商洽中。
二、下半年生产经营安排
尽管上半年公司生产经营形势良好,企业整体运行质量提高。但同样存在一些问题和困难:一是××等产品存在价格高位且波动频繁的价格风险。满负荷、高强度的生产,原料进厂、库存占用势必增加,一旦市场价格变化,将给生产经营带来极大的影响。二是产销平衡及生产组织难度大。进厂原料品质、均衡性无法保证,确保原料供应将是下半年的重点,另外为适应市场形势,原料结构需要调整,冶炼粗、精炼能力的平衡衔接难度大。三是进入汛期,企业安全生产压力大,任务繁重。
下半年,我们将继续抓住难得的市场机遇,团结带领广大职工乘势而上,加快发展,维护稳定,确保实现全年“三突破”目标。具体抓好以下几方面工作:
1.加强生产组织协调,努力实现超产增效。千方百计克服冶化满负荷生产中出现的各种困难和矿山露天、井下生产能力及原矿综合品位下降等困难,进一步优化生产组织协调,努力提高日产水平。精心组织好产品销售,不断改进销售方式,拓宽销售领域,完善销售网络,力争全年实现利润、产品产量、产值、利税再创历史新高。
2.抓紧技术改造,增强发展实力。着重抓好冶炼改造、××深加工、矿山基础建设、增储找矿、安全环保等方面的重点项目建设。一是今年×月底完成冶炼××转炉改造和制氧站扩能工程,年内基本建成××万吨××生产系统,为明年××生产能力达到万吨打下基础。二是年内完成××山矿露天剥离工程,井下深部开采工程达到进度要求。三是年内完成万吨××冶炼改造扩能工程方案论证和报批报备等,力争年内开工建设。四是力争年内开工建设××万吨××线杆项目。
3.加强节能降耗,实现管理增效。坚持把“严、细、实、新、恒、齐”的管理观念落实到各项管理中,向严格管理、创新管理、科学管理方向努力,促进公司管理水平和整体效益提高。一是不断完善和规范各项管理制度,进一步夯实管理基础。下半年,通过落实整改措施,进行持续改进,切实解决管理中存在的问题。进一步理顺管理职能,防止管理出现漏洞。二是不断加强专业管理和定额管理,努力降低成本费用。继续严格成本分析控制,并逐月逐季对比分析和考核兑现,确保冶化生产和矿山采选成本同比降低。三是加快综合利用的新产品开发,重点抓好贫化炉渣回收有价元素可行性研究,回收××、××等金属,并在××中提炼××金属。
4.切实做好安全环保。认真抓好安全生产及环保责任制的实施,重点加强冶化生产现场、矿山井下、露天深部、尾矿库等重点部位检查,发现问题及时整改。强化安全保护及责任意识,杜绝各类安全事故发生。
×××矿产有限责任公司
报告人:×××
20××年×月×日
【范例3】年度财务分析报告
××公司20××年年度财务分析
在上级党委和各级领导机关的关怀下,在兄弟单位的大力支持和配合下,我公司全体干部职工在适应商品流通渠道的变化方面,发挥了积极性和主动性,通过企业整顿,建立健全了以经济责任制为中心的各种规章制度,把责、权、利有机地结合起来,全面超额完成了上级下达的年度利税计划,现将各项主要指标执行情况综合分析汇报如下。
一、主要经济财务指标执行情况
本年度进货总值×××万元,与去年×××万元相比下降××万元,即×%。其中,地产收购总额××万元,省内调入××万元,省外进货××万元。
本年销售总值×××万元,与去年同期×××万元相比下降××万元,即×%,其中,批发销售比去年同期有所增长,调往省内外都略有下降。
年末商品资金总额×××万元,比去年同期×××万元下降××万元,即×%,比前年同期×××万元下降××万元,即×%;库存结构得到进一步调整,布局逐步趋向合理。
本年商品流通费总额×××万元,比去年同期×××万元下降××万元,即×%;费用水平为×%,比去年×%下降×%,其下降幅度为×%。
本年度实现利税总额为××万元,超额×%完成上级下达的任务。
整个年度进货正常,销售达到预期效果,库存下降,费用降低,经济效益较为理想。
二、流动资金占用的分析
年末全部流动资金占用为××万元,比去年同期××万元下降×万元,即×%;本期平均流动资金占用为××万元。比去年同期××万元下降××万元,即×%,本期平均流动资金周转次数为××次。比去年同期××次加快了×次,即加快×%;期末银行贷款为××万元。比去年同期××万元下降××万元,即×%。
1.商品资金。年末商品资金为××万元,比去年同期××万元下降××万元,即×%。从而达到了整顿企业时制订的库存压缩计划。
年末商品资金结构情况如下:(略)。
2.结算资金占用。年末结算资金占用××万元。占全部流动资金的×%。其中:委托银行收款××万元。应收款××万元,分期应收款××万元,待决应收款××万元,待处理损失××万元。银行存款××万元。
主要情况分析如下:(略)。
三、商品流通的分析
本年商品流通费总额×××万元,比去年×××万元下降××万元,下降幅度为×%;本期费用水平为×%,比去年××%下降×%,下降幅度为×%。其中:
1.直接费用(略)。
2.间接费用(略)。
四、利润的分析
本年实现利润总额×××万元。超额×%完成上级下达的利润计划。具体分析如下:
1.进销差价。本年毛利额为××万元。比去年同期××万元增加××万元;本年毛利率×%。比去年同期×%上升×%。具体情况如下:(略)。
2.商品流通费本年减少××万元。
3.营业外收支净值为负××万元。
4.利润总额本年为×××万元,超额×%完成年度利润计划。如果在本期不处理有问题商品,就不存在低于进价损失××万元,那么全年利润将是×××万元。
五、今后的意见
我们认真总结本年度的经验教训,在新的一年中,决心在上级有关部门领导下,贯彻公司的经营原则,适应开放的市场需要,扩大市场销售,改善经营管理,提高企业和职工的素质,干群紧密团结,加强各方协作,贯彻执行以经营责任制为中心的各种规章、制度,以经济效益的主攻方向作为我们改善经营管理的目的,争取在新的年度取得更大的成绩。
××省××公司财务科
20××年×月×日
写作要领
一、经济活动分析概述
经济活动分析,就是在经济理论和政策指导下,根据计划指标、会计核算、统计资料及调查研究所掌握的情况,运用科学方法,对经济活动(如财务、统计、产销等)进行全面或专项的分析研究,从中找原因,作评价,探规律,拟对策,借以改善经营管理,挖掘内部潜力,提高经济效益的一种经济管理工作。把这种分析的过程和结果写成书面材料,就是经济活动分析报告。
二、经济活动分析报告的作用
经济活动分析报告在经济工作中的作用主要表现在以下几方面:
1.帮助人们认识经济规律。对经济工作施以科学的管理,首先必须掌握经济规律。而经济规律并不是一下子就能认识和掌握的,它必须经过实践—认识—再实践—再认识这样一个渐进过程。而对经济活动的分析,就是把实践中的感性认识提高到理论认识的高度上来,探索经济发展规律,然后再用这种理性认识来指导实践。
2.促进企业提高管理水平。经济活动分析是经济管理工作的重要组成部分,整个经济管理工作包括计划、核算和分析三个相互联系而又各自独立的环节。计划为分析提供评价标准,分析又为计划的完成提供保证并为后期计划提供依据。核算为分析提供主要资料,分析是核算的深入,使核算充分发挥作用。由此可见,高度重视、不断进行经济活动分析,可以有效地促进管理水平的提高。
3.推动经济领域的深入改革。通过经济活动分析,管理者可以抓住落后的指标和薄弱的环节,有针对性地进行改革。
4.有利于经济职能部门的作用进一步发挥。经济活动分析,不仅在企业中使用,而且在国民经济诸如财政、税务、审计、银行、统计等部门中广泛使用。通过分析、检查总结各自的工作,监督促进所属范围内经济工作的运转,保证各自经济指标的执行。
三、经济活动分析报告的特点
正确的指导思想、充足的资料基础、科学的分析方法和明确的分析目标,是构成经济活动分析报告的四个基本要素。从这些要素中,我们可以透视经济活动分析报告的几个基本特点。
1.对过去经济活动的检验性。经济活动分析的对象和内容是经济活动的过程和结果,通过对计划指标、业务核算、会计核算和统计核算表现出来的数字进行对比计算,过去的经济活动成绩和问题、经验和教训一目了然,故其检验性是十分明显的。
2.对未来经济活动的指导性。经济活动分析,可以增强未来工作的自觉性,避免走弯路。
3.分析方法的数字对比性。经济活动的分析,需要一定的技术方法。技术方法主要是数字计算,而检验各项指标完成计划的好坏,又主要通过计算后的数字对比来确定。因此,数字对比性是经济活动分析报告的又一重要特点。
4.分析的时间性。在经济管理过程中,经济活动和经济信息的产生是同步的。如果分析不及时,当分析结束,制定了措施,常常已是时过境迁了。因此,要动态跟踪,及时分析研究。
四、经济活动分析报告的种类
经济活动分析,有着不同的层次和类别。国民经济的不同部门有着不同的经济活动分析,如工业、农业、商业、交通运输、外贸等经济活动分析。社会再生产的不同环节也有不同的经济活动分析,如生产、流通、分配、消费等分析。以上各种经济活动分析,分为不同的层次级别和种类形式,但无论哪种形式,都是在单项分析的基础上进行全面分析,在全面分析中抓重点进行专题分析,在日常分析的基础上进行定期分析,在定期分析的基础上进行日常分析,常见的文体分类有:
1.按照分析的目的和内容分类。可分为专题分析报告和综合分析报告。
专题分析报告常见的有:生产分析、销售分析、供需分析、劳动人力资源分析、物质分析、设备分析、成本分析、财务分析报告等。综合分析报告,又称全面分析报告,它是从总体上认识生产经营活动的成绩、问题和原因,对经济活动做出总的评价,对重点问题进行深入研究,提出改进工作的全面措施。
2.按照分析的时间分类。可分为事前预测分析报告、日常不定期分析报告和事后定期分析报告。
事前预测分析报告,包括决策分析报告和预计分析报告。
日常不定期分析报告,也叫事中分析报告。
事后定期分析报告,一般指月份、季度、年度分析报告。
3.按照分析报告的形式分类。可分为文字分析报告和表格分析报告。
五、经济活动分析报告的写作格式
就结构而言,经济活动分析报告,主要由下列几个部分组成:
1.标题。如“××公司20××年上半年财务分析”。但有时视具体情况可省略分析对象和时限。“关于产品库存结构的分析”(省略了时限和单位)。
2.前言。也即报告的开头。主要说明形势,交代分析目的和方法,或介绍分析对象的基本情况,或提出问题,引出正文。
3.正文。主要体现“分析”两字,在写作时主要掌握下面几点:
(1)正文写作基本思路。无论是综合分析,还是专题分析,都要遵循“提出问题—分析问题—解决问题”这个程序,其重点在于分析。
(2)正文写作结构顺序。首先是各项指标完成情况总述。其次,对重点指标进行分析。在前述分析基础上,抓住好、差指标完成情况,分析原因、肯定成绩、正视问题、总结经验和教训。最后,提出有针对性的改进措施和建议。
4.结尾。此类文体中,有的以“今后的意见和建议”结尾,根据分析结果列出几条。有的在结尾处说明或强调某一问题。有的还用展望未来、鼓舞斗志的语言结尾。如无必要,还可不用结尾。
六、经济活动分析报告的写作要点
1.重数据更要重分析。任何经济活动分析报告都是围绕特定的目的,为解决经济工作中的问题而写作的。借助计划指标、会计核算资料、统计资料等把经济活动过程综合成指标体系,为经济活动分析提供比较全面的数据。但仅靠数据资料还不能使管理者对经济活动的认识上升到理性高度,因此,必须对数据进行深入分析,以便从本质上揭示经济发展的规律。分析是报告的根本,报告是分析的结晶。没有科学的分析,就写不出有说服力的报告。
2.突出总结指导作用。经济活动分析报告的内容是经济活动过程及其结果,必须从现有的经济事实出发,通过必要的回顾和剖析,对经济工作的成绩与问题、经验与教训做出评价。同时,总结对未来的经济活动具有重要的指导意义,可以使企业提高工作的自觉性,避免决策的盲目性。