专栏1 不要贸然开始制作幻灯片

STEP-1 用头脑风暴表格整理素材

不要一上来就打开幻灯片制作软件开始制作幻灯片。如果贸然开始，可能事后还要重做，影响效率。首先，拿出纸笔，画出如左图所示的“头脑风暴表格”，对演示的内容进行整理。按照整个演示的结构，绘制出一张“设计图”。

这个表格是按照第16页中介绍的“1问题→2原因→3解决方案→4效果”的逻辑思路制作的，在每个格子中写出所需的素材即可。

这张头脑风暴表格自己一个人填写、整理当然可以，但更好的做法是召集相关人员一起，一边进行头脑风暴一边填写，就可以避免疏漏。这项工作需要15～20分钟。

STEP-2 制作幻灯片的大纲

填好头脑风暴表格后，根据表格内容，按照图示制作大纲，确定每页幻灯片中要放什么样的关键信息、数据（图表）和视觉材料。

在这一阶段，没有必要放入具体的图表和视觉材料。重要的是看每张幻灯片的内容，检查“1问题→2原因→3解决方案→4效果”这4个逻辑节点是否能用“为什么？”“所以应该怎么做？”“做了会怎样？”顺利衔接。可以改变幻灯片的顺序，或者重写大纲，逐步完善。

这个过程需要15～20分钟。

STEP-3 制作幻灯片

确定大纲之后，就可以着手制作正式的幻灯片了。请运用本书中介绍的各种技巧，对每一张幻灯片进行打磨。

这一阶段最重要的是，完全站在听众的角度。务必做到清晰、易懂、能够获得对方的认同。

如果是内部演示（5～9张），熟练之后1～2小时即可完成。请朝着这个目标，努力提高自己的工作效率吧。