04　用“一页纸”让自己大脑里的想法“可视化”

在此，我唐突地向大家提出一个请求。请把本书放在旁边，准备好纸笔。然后，在纸上画一个手机的“信号符号”。当然，这时候什么都不要看。

你能正确地画出多少？

现在，很多人都有手机，手机上表示信号强度的“符号”的样子谁都见过。但是，画不出来的人比我们设想的更多，很多人以为自己知道，却出乎意料地画不出来。

没错，“亲手画一画”，是不是真明白、明白了多少就变得“可视化”了。换句话说，对事物的理解程度会更加清晰可见。

写到纸上，“是否理解”便一目了然

实际上，“丰田的一页纸”也起同样的作用。

进入丰田公司不久，上司就向我下达了“浅田，你把刚才的会议内容总结在一页纸上”等指示。

但是，当时的我还没100％理解会议的内容。我想上司也知道我的情况，所以指示的言下之意就是“不用总结得多么完美，试着力所能及地总结一下即可”。

而在纸上写总结内容的时候，我大吃一惊。因为，我比想象中更写不出东西。没理解的部分写不出来也就罢了，可是自认为已经理解的部分，也写不出来。真正能落实到纸面上的内容极其有限。

通过“写一页纸”这个过程，我进一步明白了自己哪一部分已经理解、哪一部分没有理解。

我把做好的一页纸文件拿给上司看，上司很耐心地用红笔帮我逐个修改了一遍。

“这个词和这个词意思一样，把这个删了吧。”

“这个案子，开会的时候还提到了缺点吧？这一点也很重要，需要加在这个地方。”

“这一点是最重要的，放到开头比较好。”

上司帮我归类、措辞，又用红笔添加了需要补充的内容，等等。在上司的指导下，文件的内容逐渐整理成形。

站在上司面前的我仿佛目睹了一场魔术。旁观上司用红笔修改文件的过程中，我的大脑变得越来越清晰、越来越有条理。

这样，我做的“一页纸”变成了大脑思维本身。

不但一知半解的地方可以如实呈现出来，而且通过把信息控制在一页纸上的过程，也能了解自己有没有正确理解信息的重要程度。如果已经完全理解的话，那么纸上剩下的都是重要信息，其余信息都会被严格筛选掉。

也就是说，上司看我的“一页纸”，其实就是在通过内容观看我的大脑内部。看这份“一页纸”，就能审核我对这项工作理解到什么地步、还有什么地方尚未理解。

“可视化”是丰田公司著名的词汇之一，我在丰田公司工作时，对这个词体会最深刻的场合就是通过一页纸把员工的思维“可视化”。